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# Fechas de Evaluación

Con la nueva actualización de <mark style="color:purple;">**MindBox**</mark>, ahora es posible establecer las fechas específicas para que los **estudiantes** realicen la **evaluación docente** y **departamental** o servicios académicos en la configuración de periodos escolares. Esta función permite que la institución determine una ventana de tiempo dentro del periodo escolar en la que los estudiantes podrán acceder y completar las evaluaciones de manera controlada y oportuna. Al facilitar esta configuración, se optimiza el proceso de retroalimentación y se garantiza que la evaluación se lleve a cabo en el momento más adecuado, promoviendo una mejora continua en la calidad educativa y en los servicios académicos ofrecidos.

Para llevar a cabo la configuración de las fechas de evaluación, nos dirigimos al menú <mark style="color:purple;">**`Escuela > Fechas > Periodos escolares`**</mark>.

<figure><img src="/files/OQqVxyT1JJrNXal4pU2e" alt=""><figcaption><p>Acceso al apartado de configuración de los periodos escolares.</p></figcaption></figure>

Al acceder a este apartado, se mostrará de forma predeterminada un listado con los periodos escolares que han sido creados y configurados en la plataforma. Este listado cuenta con un identificador único de cada periodo, año correspondiente al periodo escolar, nombre descriptivo del periodo, fecha de inicio y término del periodo y el estatus de disponibilidad del periodo, especificando si está habilitado para su uso.&#x20;

Además, la plataforma permite realizar distintas acciones, como configurar, editar o deshabilitar cada periodo de forma individual.

{% hint style="warning" %}
Es **importante** que se tenga en cuenta que la **evaluación docente** y **departamental** está disponible para realizar y editar hasta que finaliza el periodo de evaluación establecido. Una vez concluido este periodo, ya no es posible modificar las respuestas ni acceder al formulario de evaluación.
{% endhint %}

### Fechas de evaluación

Para llevar a cabo la configuración de las fechas de evaluación es necesario seleccionar el botón <mark style="color:purple;">**Acciones**</mark> y después la opción <mark style="color:purple;">**Editar**</mark> del periodo activo, el cual se resalta en color <mark style="color:green;">**verde**</mark> para facilitar su identificación rápida.&#x20;

<figure><img src="/files/jdXaE4hYzabpJ3xXcLvf" alt=""><figcaption><p>Selección del periodo a configurar fechas de evaluación.</p></figcaption></figure>

Esta selección mostrará el formulario con cuatro secciones diferentes para la configuración completa del periodo escolar. Si deseas obtener más detalles sobre el proceso de configuración del periodo escolar, te recomendamos consultar la sección correspondiente: [Nuevo periodo escolar](/procesos/periodos-escolares/nuevo-periodo.md).

<figure><img src="/files/ROtgasclYtcUlQw9jIcp" alt=""><figcaption><p>Formulario de configuración del periodo escolar.</p></figcaption></figure>

Para iniciar con la configuración de las fechas en las que los estudiantes llevarán a cabo la evaluación docente y/o de servicios escolares, dentro del formulario del periodo en curso se ubicará la sección Procesos académicos.&#x20;

<figure><img src="/files/Gf67gRowAyHBAUg4STkK" alt=""><figcaption><p>Sección para la configuración de las fechas de evaluación.</p></figcaption></figure>

En esta sección será posible observar tres campos diferentes, un campo para ingresar la fecha de inicio de captura de las calificaciones del estudiante y dos campos que serán de utilidad para configurar las fechas de evaluación.&#x20;

<figure><img src="/files/CYe0lXnB67FsVsyapks3" alt=""><figcaption><p>Configuración de las fechas de evaluación. </p></figcaption></figure>

Para establecer las fechas de evaluación simplemente bastará con elegir la fecha de inicio y término del calendario desplegable de los siguientes campo&#x73;**:**

* **Inicio de encuesta estudiantil:** fecha a partir de la cual los estudiantes podrán tener acceso a realizar la evaluación docente y la evaluación departamental.
* **Término encuesta estudiantil:** fecha límite en la cual los estudiantes podrán tener acceso a realizar la evaluación docente y la evaluación departamental.

<figure><img src="/files/SYO4vwBIFM4crx51lPZ9" alt=""><figcaption><p>Selección de fechas de evaluación.</p></figcaption></figure>

Una vez seleccionadas las fechas de inicio y término de evaluación, se deberá seleccionar el botón <mark style="color:purple;">**Guardar**</mark>.

<figure><img src="/files/anv7fLpDWppnxZ4CtayC" alt=""><figcaption><p>Fechas de evaluación docente y de servicios académicos configuradas correctamente.</p></figcaption></figure>

Con esto, la plataforma indicará si los datos se actualizaron correctamente y los estudiantes podrán llevar a cabo las evaluaciones correspondientes dentro del rango de fechas establecidas.

{% hint style="info" %}
La evaluación docente y la evaluación departamental son instrumentos de evaluación que se proveen al estudiante para medir el desempeño del personal. Estas evaluaciones estarán disponibles **únicamente** dentro de las **fechas específicas establecidas** en la plataforma; fuera de este rango de tiempo, las encuestas permanecerán inaccesibles. Esto asegura que las evaluaciones se realicen de manera controlada y en el momento adecuado del periodo académico.
{% endhint %}

### Evaluación docente y departamental

Si el estudiante se encuentra dentro de las fechas para llevar a cabo la evaluación docente y de servicios escolares, el estudiante podrá tener acceso al apartado correspondiente desde su perfil dentro de <mark style="color:purple;">**MindBox**</mark>.&#x20;

<div><figure><img src="/files/OqDGItgUgENVg6QqtRse" alt=""><figcaption><p>Acceso al apartado de evaluación docente dentro del perfil del estudiante.</p></figcaption></figure> <figure><img src="/files/RWwmRfIVhSarBhFzgo6C" alt=""><figcaption><p>Acceso al apartado de evaluación departamental dentro del perfil del estudiante.</p></figcaption></figure></div>

En cambio, si el estudiante se encuentra fuera de las fechas de evaluación configuradas, la plataforma no permitirá que lleve a cabo dichas evaluaciones.&#x20;

<figure><img src="/files/U9FnJLOlxW4Ob8Kmz17g" alt=""><figcaption><p>Estudiante fuera de las fechas de evaluación.</p></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Nota:** para mantener informada a la comunidad estudiantil sobre las fechas disponibles para realizar las evaluaciones docente y departamental, se recomienda utilizar el apartado de comunicados en la plataforma. Así, los estudiantes podrán visualizar los avisos y notificaciones pertinentes al acceder a su perfil, asegurando que estén al tanto de estos periodos importantes y puedan participar en la evaluación de manera oportuna.

Si deseas obtener más detalles sobre el proceso de configuración de los comunicados, te recomendamos consultar la sección correspondiente: [Comunicados](/configuracion-inicial/comunicados.md).
{% endhint %}