Fechas de Evaluación
Con la nueva actualización de MindBox, ahora es posible establecer las fechas específicas para que los estudiantes realicen la evaluación docente y departamental o servicios académicos en la configuración de periodos escolares. Esta función permite que la institución determine una ventana de tiempo dentro del periodo escolar en la que los estudiantes podrán acceder y completar las evaluaciones de manera controlada y oportuna. Al facilitar esta configuración, se optimiza el proceso de retroalimentación y se garantiza que la evaluación se lleve a cabo en el momento más adecuado, promoviendo una mejora continua en la calidad educativa y en los servicios académicos ofrecidos.
Para llevar a cabo la configuración de las fechas de evaluación, nos dirigimos al menú Escuela > Fechas > Periodos escolares.
Al acceder a este apartado, se mostrará de forma predeterminada un listado con los periodos escolares que han sido creados y configurados en la plataforma. Este listado cuenta con un identificador único de cada periodo, año correspondiente al periodo escolar, nombre descriptivo del periodo, fecha de inicio y término del periodo y el estatus de disponibilidad del periodo, especificando si está habilitado para su uso.
Además, la plataforma permite realizar distintas acciones, como configurar, editar o deshabilitar cada periodo de forma individual.
Es importante que se tenga en cuenta que la evaluación docente y departamental está disponible para realizar y editar hasta que finaliza el periodo de evaluación establecido. Una vez concluido este periodo, ya no es posible modificar las respuestas ni acceder al formulario de evaluación.
Fechas de evaluación
Para llevar a cabo la configuración de las fechas de evaluación es necesario seleccionar el botón Acciones y después la opción Editar del periodo activo, el cual se resalta en color verde para facilitar su identificación rápida.
Esta selección mostrará el formulario con cuatro secciones diferentes para la configuración completa del periodo escolar. Si deseas obtener más detalles sobre el proceso de configuración del periodo escolar, te recomendamos consultar la sección correspondiente: Nuevo periodo escolar.
Para iniciar con la configuración de las fechas en las que los estudiantes llevarán a cabo la evaluación docente y/o de servicios escolares, dentro del formulario del periodo en curso se ubicará la sección Procesos académicos.
En esta sección será posible observar tres campos diferentes, un campo para ingresar la fecha de inicio de captura de las calificaciones del estudiante y dos campos que serán de utilidad para configurar las fechas de evaluación.
Para establecer las fechas de evaluación simplemente bastará con elegir la fecha de inicio y término del calendario desplegable de los siguientes campos:
Inicio de encuesta estudiantil: fecha a partir de la cual los estudiantes podrán tener acceso a realizar la evaluación docente y la evaluación departamental.
Término encuesta estudiantil: fecha límite en la cual los estudiantes podrán tener acceso a realizar la evaluación docente y la evaluación departamental.
Una vez seleccionadas las fechas de inicio y término de evaluación, se deberá seleccionar el botón Guardar.
Con esto, la plataforma indicará si los datos se actualizaron correctamente y los estudiantes podrán llevar a cabo las evaluaciones correspondientes dentro del rango de fechas establecidas.
Evaluación docente y departamental
Si el estudiante se encuentra dentro de las fechas para llevar a cabo la evaluación docente y de servicios escolares, el estudiante podrá tener acceso al apartado correspondiente desde su perfil dentro de MindBox.
En cambio, si el estudiante se encuentra fuera de las fechas de evaluación configuradas, la plataforma no permitirá que lleve a cabo dichas evaluaciones.
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