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# Control de Acceso

El apartado de **control de acceso** en <mark style="color:purple;">**MindBox**</mark> permite realizar el escaneo de los códigos de acceso, ya sea digital desde el dispositivo móvil o físico mediante la credencial de los estudiantes o del personal. Este módulo permite registrar de manera precisa y automática cada ingreso y salida de estudiantes y empleados a las instalaciones de la institución, proporcionando un control eficiente del flujo de personas en el campus. Esta herramienta garantiza un seguimiento exacto de la asistencia y la seguridad dentro de la institución, almacenando la información para su posterior consulta en la plataforma.

{% hint style="info" %}
**Nota:** para que la comunidad estudiantil pueda acceder a la institución mediante el escaneo del código de acceso digital o de la credencial física, es fundamental que los campos **Código de acceso digital** y **Código para credenciales físicas** estén debidamente configurados en el apartado de Credenciales. Para obtener más información detallada sobre esta configuración, te invitamos a consultar el siguiente enlace: [Credenciales](/configuracion-inicial/credenciales.md).
{% endhint %}

Para llevar a cabo el escaneo de los códigos de acceso de la comunidad educativa en <mark style="color:purple;">**MindBox**</mark>, nos dirigimos al menú <mark style="color:purple;">**`Escuela > Control de acceso > Escanear`**</mark>.

<figure><img src="/files/83uyIUE94jakfT1vPqz2" alt=""><figcaption><p>Acceso al apartado de control de acceso.</p></figcaption></figure>

Al acceder a este apartado aparecerá un formulario en el cual se podrán observar tres campos principales para realizar el escaneo de un código de acceso digital o físico. Los campos son los siguientes:

* **Tipo de registro**: este campo permite seleccionar si se está registrando una entrada o una salida de la institución. Dependiendo de la selección, la plataforma registrará el código escaneado como un ingreso o una salida.
* **Selección de cámara**: aquí se elegirá cuál de las cámaras disponibles (trasera o frontal) se utilizará para escanear el código de acceso dependiendo del dispositivo que se esté utilizando.
* **Área de escaneo**: es el recuadro donde la cámara activa realizará la lectura del código de acceso de la credencial física o digital del usuario (estudiante o personal). Aquí se escaneará el código para registrar tanto la entrada como la salida de la institución.

### Escaneo del código de acceso digital

Para llevar a cabo el **registro** **de entrada/salida** de alguno de los usuarios de la institución, éste debe ingresar a su cuenta en <mark style="color:purple;">**MindBox**</mark> a través de su dispositivo móvil. Una vez dentro de su sesión, en la pantalla de inicio se debe seleccionar la opción <mark style="color:purple;">**Acceso**</mark>.

<figure><img src="/files/Rk4o8DM8hVjK8iSrIZ8c" alt="" width="353"><figcaption><p>Generación de código de acceso digital del estudiante.</p></figcaption></figure>

Esta selección generará un código de acceso digital, el cual le facilitará al usuario identificarse y acceder a la institución a través de <mark style="color:purple;">**MindBox**</mark>.&#x20;

<figure><img src="/files/uzSU30n1VNSWz1sIt2sK" alt="" width="355"><figcaption><p>Código de acceso generado desde la cuenta del usuario.</p></figcaption></figure>

Posteriormente, el personal autorizado debe acceder al menu <mark style="color:purple;">**`Control de acceso > Escanear`**</mark> para llevar a cabo el escaneo del código de acceso presentado. En este apartado, debe seleccionar la opción Entrada o Salida dependiendo del tipo de registro que realizará, y si el escaneo lo realizará con la cámara trasera o frontal de acuerdo al dispositivo empleado para esta actividad.&#x20;

<figure><img src="/files/nT8C4lltX0KatN0Fts59" alt=""><figcaption><p>Selección del tipo de registro.</p></figcaption></figure>

Una vez seleccionado el tipo de registro, el usuario presentará el código de acceso a la cámara del dispositivo para el escaneo.

<figure><img src="/files/dhECBhgjRfyAY9CEsech" alt=""><figcaption><p>Registro de entrada de un estudiante con el código de acceso digital. </p></figcaption></figure>

Con esta acción, la plataforma identificará al estudiante o personal y procederá a registrar su entrada o salida, según corresponda. Este registro incluirá información detallada como la fecha y hora exacta del acceso, el nombre completo del usuario y, si está disponible, la fotografía asociada a su perfil, proporcionando así un control preciso y visualmente verificable de cada acceso.

Si un usuario realiza nuevamente un registro de acceso de entrada o salida, la plataforma añadirá este nuevo registro en la bitácora correspondiente. Además, indicará si ya se ha realizado un registro previo, mostrando la hora exacta del registro anterior, ya sea de entrada o salida, según corresponda. Esto permitirá un seguimiento preciso de los movimientos del usuario dentro de la institución.

<figure><img src="/files/lfReEwFG0ggrF2odTx82" alt=""><figcaption><p>Segundo registro de acceso de entrada del estudiante.</p></figcaption></figure>

### Registro de accesos

Una vez que el usuario, ya sea estudiante o personal, registre su entrada o salida a la institución a través de <mark style="color:purple;">**MindBox**</mark>, podrá visualizar un historial detallado de sus accesos desde su cuenta personal.&#x20;

<figure><img src="/files/aXUebDldg1xybbDqCJN2" alt="" width="354"><figcaption><p>Registro de accesos desde el perfil del estudiante.</p></figcaption></figure>

Este listado mostrará cada registro de entrada y salida, junto con la fecha y hora correspondiente, brindando un control claro y accesible de sus movimientos dentro de la institución.