Control de Acceso

El apartado de control de acceso en MindBox permite realizar el escaneo de los códigos de acceso, ya sea digital desde el dispositivo móvil o físico mediante la credencial de los estudiantes o del personal. Este módulo permite registrar de manera precisa y automática cada ingreso y salida de estudiantes y empleados a las instalaciones de la institución, proporcionando un control eficiente del flujo de personas en el campus. Esta herramienta garantiza un seguimiento exacto de la asistencia y la seguridad dentro de la institución, almacenando la información para su posterior consulta en la plataforma.

Para llevar a cabo el escaneo de los códigos de acceso de la comunidad educativa en MindBox, nos dirigimos al menú Escuela > Control de acceso > Escanear.

Al acceder a este apartado aparecerá un formulario en el cual se podrán observar tres campos principales para realizar el escaneo de un código de acceso digital o físico. Los campos son los siguientes:

• Tipo de registro: este campo permite seleccionar si se está registrando una entrada o una salida de la institución. Dependiendo de la selección, la plataforma registrará el código escaneado como un ingreso o una salida.

• Selección de cámara: aquí se elegirá cuál de las cámaras disponibles (trasera o frontal) se utilizará para escanear el código de acceso dependiendo del dispositivo que se esté utilizando.

• Área de escaneo: es el recuadro donde la cámara activa realizará la lectura del código de acceso de la credencial física o digital del usuario (estudiante o personal). Aquí se escaneará el código para registrar tanto la entrada como la salida de la institución.

Escaneo del código de acceso digital

Para llevar a cabo el registro de entrada/salida de alguno de los usuarios de la institución, éste debe ingresar a su cuenta en MindBox a través de su dispositivo móvil. Una vez dentro de su sesión, en la pantalla de inicio se debe seleccionar la opción Acceso.

Esta selección generará un código de acceso digital, el cual le facilitará al usuario identificarse y acceder a la institución a través de MindBox.

Posteriormente, el personal autorizado debe acceder al menu Control de acceso > Escanear para llevar a cabo el escaneo del código de acceso presentado. En este apartado, debe seleccionar la opción Entrada o Salida dependiendo del tipo de registro que realizará, y si el escaneo lo realizará con la cámara trasera o frontal de acuerdo al dispositivo empleado para esta actividad.

Una vez seleccionado el tipo de registro, el usuario presentará el código de acceso a la cámara del dispositivo para el escaneo.

Con esta acción, la plataforma identificará al estudiante o personal y procederá a registrar su entrada o salida, según corresponda. Este registro incluirá información detallada como la fecha y hora exacta del acceso, el nombre completo del usuario y, si está disponible, la fotografía asociada a su perfil, proporcionando así un control preciso y visualmente verificable de cada acceso.

Si un usuario realiza nuevamente un registro de acceso de entrada o salida, la plataforma añadirá este nuevo registro en la bitácora correspondiente. Además, indicará si ya se ha realizado un registro previo, mostrando la hora exacta del registro anterior, ya sea de entrada o salida, según corresponda. Esto permitirá un seguimiento preciso de los movimientos del usuario dentro de la institución.

Registro de accesos

Una vez que el usuario, ya sea estudiante o personal, registre su entrada o salida a la institución a través de MindBox, podrá visualizar un historial detallado de sus accesos desde su cuenta personal.

Este listado mostrará cada registro de entrada y salida, junto con la fecha y hora correspondiente, brindando un control claro y accesible de sus movimientos dentro de la institución.