Bitácora de Control de Acceso
Última actualización
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MindBox cuenta con un apartado especializado para visualizar la bitácora de control de acceso, donde se registra cada ingreso y salida de los estudiantes y del personal. Esta funcionalidad es esencial para tener un control claro y actualizado del flujo de personas en tiempo real, facilitando la gestión operativa y administrativa.
Para visualizar el registro de acceso de la comunidad educativa en MindBox, nos dirigimos al menú Escuela > Control de acceso > Bitácora.
En este apartado, se muestra por defecto un listado de registros de acceso que se han realizado a través del módulo de control de acceso en MindBox, con su información correspondiente. Este listado incluye la siguiente información:
Usuario: Este campo muestra el tipo de usuario que realizó el registro de acceso, como estudiante o empleado. Esta categorización permite distinguir fácilmente entre los distintos tipos de miembros de la comunidad educativa, facilitando el análisis de los datos.
ID usuario: muestra el número de identificación único que se le asigna a cada usuario dentro de la institución. Este ID es utilizado para identificar de forma exclusiva a cada persona en la institución y plataforma, lo que garantiza un seguimiento preciso de los registros de acceso. Puede corresponder al número de matrícula de los estudiantes o al RFC de los empleados.
Nombre: especifica el nombre completo del usuario que realizó el registro de acceso, tanto para los estudiantes como para el personal. Este campo facilita la identificación visual de la persona relacionada con el registro, permitiendo una revisión rápida y clara.
Tipo: indica el tipo de registro que realizó el usuario, ya sea de entrada o de salida de la institución. Este dato es crucial para mantener un control detallado de los movimientos de la comunidad educativa dentro de la institución, mostrando cuándo una persona llega o se va.
Fecha: registra la fecha exacta en la que el acceso fue registrado en la plataforma. Este campo es clave para llevar un control preciso de los días en que se realizan las entradas y salidas, lo que puede ser útil para evaluar la asistencia o el cumplimiento de horarios de los usuarios.
Hora: muestra la hora exacta en que se realizó el registro de entrada o salida del usuario. Este dato es especialmente relevante para el control de tiempos, permitiendo verificar si los estudiantes o el personal acceden en horarios adecuados o si existen irregularidades en su asistencia.
MindBox permite descargar información del registro de acceso que se ha realizado a través de la plataforma de manera completa, o bien, filtrar y descargar solo los registros necesarios.
La información se puede filtrar por fechas de inicio y fin de la búsqueda de registros, tipo de registro (entrada o salida), tipo de usuario (estudiante o empleado) así como por ID del usuario (número de matrícula o RFC, según corresponda) y nombre(s). También es posible ordenar la información por por registros recientes o antiguos. Una vez seleccionados los campos requeridos, se debe seleccionar el botón Filtrar y posteriormente el botón Descargar. En cambio, si no se tiene ningún filtro activo y se selecciona el botón Descargar, se descargará la lista completa de los registros que se tiene en el listado.
La plataforma descargará un archivo .XLSX en el cual se encontrará el listado de los registros de acceso realizados a través del módulo de control de acceso de la plataforma y su información general como el tipo de usuario (estudiante o empleado), ID del usuario (número de matrícula o RFC, según corresponda), nombre completo del usuario, tipo de registro (entrada o salida) y fecha y hora exacta del registro de acceso.
