Documentos Oficiales

MindBox cuenta con un apartado especializado para configurar la descarga de documentos oficiales por parte de los estudiantes. En este espacio, podrás determinar si los estudiantes tienen la opción de solicitar documentos directamente desde sus cuentas, como constancias de estudios o boletas de calificaciones. Además, podrás seleccionar específicamente qué documentos podrán generar, lo que permite una mayor personalización del servicio y mejora la eficiencia administrativa, asegurando que los estudiantes tengan acceso solo a los documentos autorizados por la institución.

Para llevar a cabo una correcta gestión de los documentos que pueden descargar los estudiantes de tu institución, nos dirigimos al menú Escuela > Configuración > Documentos.

Acceso al apartado de configuración de documentos oficiales de la institución.

Al acceder al apartado se mostrará un formulario para llevar a cabo la configuración de los documentos oficiales que los estudiantes pueden generar y descargar desde su cuenta en MindBox.

Configuración de los documentos oficiales

Para iniciar con la configuración, es necesario seleccionar alguna de las opciones de los campos que contiene el formulario, lo cuales son:

• ¿Los estudiantes pueden imprimir constancias desde su cuenta?: en este campo se puede habilitar o deshabilitar la opción para que los estudiantes impriman algunas constancias directamente desde su cuenta.

• ¿Las constancias generadas por los estudiantes son oficiales?: en este campo si la opción de impresión de documentos por parte de los estudiantes está habilitada, el personal autorizado también puede decidir si las constancias generadas por los estudiantes serán consideradas documentos oficiales o no. Si se selecciona la opción "Si", las constancias generadas por los estudiantes incluirán una cadena digital y un código QR para su validación oficial.

Además, la plataforma presenta una lista de algunos documentos específicos que los estudiantes podrán generar desde su cuenta, siempre y cuando la opción de imprimir constancias se encuentre habilitada.

Los documentos disponibles incluyen la carga académica (horario), boletas de calificación, historia académica (kardex), constancia de avance, constancia de estudios simple, constancia de materias cursadas, y constancia de materias acreditadas. Estos ajustes permiten una personalización y control de los documentos accesibles para los estudiantes dentro de la plataforma.

Formulario para la configuración de los documentos que pueden descargar los estudiantes desde su cuenta.

Una vez que se seleccionaron las opciones correspondientes, se debe seleccionar el botón Guardar. Con esto, la plataforma indicará si la configuración se realizó correctamente.

Configuración de documentos que pueden descargar los estudiantes desde su cuenta guardada correctamente.

Visualización de los documentos oficiales

Si está habilitada la opción para que los estudiantes descarguen documentos oficiales desde su cuenta, se habilitará el botón Imprimir en cada uno de los apartados correspondientes. Este botón permitirá al estudiante generar y descargar los documentos seleccionados, como constancias de estudios, boletas de calificación o historia académica, entre otros. Cada documento se generará de acuerdo con las configuraciones previamente establecidas y, en caso de ser un documento oficial, incluirá las medidas de validación como la cadena digital y el código QR.

Carga académica (horario)

Descarga del documento carga académica habilitada.

Descarga del documento carga académica deshabilitada.

Para conocer a detalle el acceso al apartado de consulta de la carga académica desde el perfil del estudiante y el documento oficial generado, se puede acceder al siguiente enlace: Carga académica del estudiante.

Boleta de calificación

Descarga del documento boleta de calificación habilitada.

Descarga del documento boleta de calificación deshabilitada.

Para conocer a detalle el acceso al apartado de consulta de las boletas de calificaciones desde el perfil del estudiante y el documento oficial generado, se puede acceder al siguiente enlace: Boleta de calificación del estudiante.

Historial de calificaciones (kardex)

Descarga del documento historial de calificaciones habilitada.

Descarga del documento historial de calificaciones deshabilitada.

Para conocer a detalle el acceso al apartado de consulta del historial de calificaciones desde el perfil del estudiante y el documento oficial generado, se puede acceder al siguiente enlace: Historial de calificaciones del estudiante.

Constancias de avance, de estudios simple, materias cursadas y materias acreditadas

Descarga de los cuatro tipos de constancias habilitada.

Descarga de tres tipos de constancias habilitada.

Descarga de dos tipos de constancias habilitada.

Descarga de un tipo de constancia habilitada.

Descarga de constancias deshabilitada.

Para conocer a detalle el acceso al apartado de generación de constancias desde el perfil del estudiante y el documento oficial generado, se puede acceder al siguiente enlace: Constancias de avance, de estudios simple, materias cursadas y materias acreditadas del estudiante.