> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://support.mindbox.app/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://support.mindbox.app/configuracion/gestion-de-aulas.md). # Gestión de Aulas El apartado **Gestión de aulas** de **MindBox** permite administrar los espacios disponibles en la institución para su uso en los grupos y actividades académicas. Desde este apartado es posible registrar nuevas aulas, consultar las existentes, modificar su información, eliminarlas cuando sea posible, así como activarlas o inactivarlas de acuerdo con las necesidades de la institución. Para acceder a la gestión de las aulas, nos dirigimos al menú **`Escuela > Configuración > Aulas`**.

Al ingresar al apartado se mostrará el listado de las aulas registradas en la institución. Para facilitar su consulta, **MindBox** cuenta con un formulario que permite realizar búsquedas y aplicar filtros de acuerdo con los siguientes criterios: * **Búsqueda:** permite localizar un aula mediante su nombre o ubicación. * **Estatus:** permite consultar las aulas de acuerdo con su estado: activas, inactivas o todas. * **Tipo:** permite filtrar las aulas de acuerdo con el tipo configurado. Una vez establecidos los criterios correspondientes, se seleccionará el botón **Filtrar**. Si se requiere obtener la información mostrada en el listado, se podrá seleccionar el botón **Descargar**. En el listado resultado se mostrará la información correspondiente al aula, su ubicación, capacidad, tipo y estatus. Asimismo, mediante el botón **Acciones** se podrá acceder a las opciones disponibles para gestionar cada registro. ### Registro de un aula Para registrar un nuevo espacio, se seleccionará el botón **Nueva aula**.

Con ello, se mostrará el formulario en el cual se deberá ingresar la información correspondiente: * **Nombre del aula:** permite establecer el nombre o identificador con el que se reconocerá el aula. Este campo admite un máximo de 6 caracteres. * **Ubicación:** permite indicar dónde se encuentra el aula dentro de la institución. Este campo admite un máximo de 10 caracteres. * **Capacidad:** corresponde a la cantidad de personas que puede albergar el espacio. * **Tipo de aula:** permite seleccionar si el aula es Tradicional, Laboratorio o Virtual. {% hint style="info" %} **Nota:** La clasificación de un aula como Virtual solo identifica el tipo de espacio registrado y no permite realizar empalmes de horarios. {% endhint %} * **Estatus:** permite establecer el aula como Activa o Inactiva. * **Observaciones:** permite agregar información adicional que facilite la identificación o descripción del aula. Una vez capturada la información, se seleccionará el botón **Guardar** para registrar el aula en **MindBox**.

### Edición del aula Para modificar la información de un aula, se deberá localizar el registro correspondiente y seleccionar el botón **Acciones**. Posteriormente, se seleccionará la opción **Editar**.

**MindBox** mostrará el formulario con la información registrada del aula. Desde este apartado se podrán modificar los datos disponibles, incluyendo su ubicación, capacidad, tipo, estatus y observaciones.

Una vez realizados los cambios necesarios, se seleccionará el botón **Guardar** para actualizar la información. ### Activación e inactivación de aulas El estatus de un aula puede administrarse tanto durante su registro como posteriormente mediante la edición de su información. Para ello, en el campo **Estatus** se podrá seleccionar la opción **Activo** o **Inactivo**, según corresponda.

Esta opción permite conservar el registro del aula en **MindBox** aun cuando temporalmente ya no se requiera utilizar. De esta manera, no es necesario eliminar el registro para dejar de utilizar el aula. Una vez que el aula se haya activado o inactivado, se mostrará en el listado con el estatus correspondiente. Para facilitar su identificación, **MindBox** utiliza un código de color: verde para las aulas con estatus Activo y rojo para aquellas con estatus Inactivo.

Identificación de aulas activas e inactivas mediante su estatus.

### Eliminación de aulas **MindBox** permite eliminar las aulas registradas siempre que estas no se encuentren asignadas. Para realizar la eliminación, se deberá localizar el aula correspondiente y acceder al botón **Acciones** para seleccionar la opción de eliminación.

Si el aula se encuentra asignada, la plataforma no permitirá eliminarla. En estos casos, si el espacio ya no será utilizado, se recomienda editar el registro y cambiar su estatus a Inactivo para conservar su información sin mantenerlo disponible para su uso.