Horario del aula
Última actualización
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La consulta de horario y la capacidad de las aulas es esencial para asegurar una asignación eficiente de los espacios disponibles en una institución educativa. MindBox ofrece un apartado especializado que permite al personal autorizado acceder de manera rápida y detallada a la información sobre los horarios asignados a cada aula, así como a su capacidad máxima. Este apartado facilita la planificación y organización de las actividades académicas, garantizando que las aulas se utilicen de manera óptima y acorde a las necesidades de cada grupo.
Para llevar a cabo la consulta del horario y capacidad de alguna aula, nos dirigimos al menú Consultas > Aulas > Horarios.
Al acceder al apartado de consulta del horario del aula, se mostrará un formulario en el cual al ingresar la información correspondiente al periodo escolar y el aula a consultar, se mostrarán los bloques de horas asignadas y sin asignar a una materia, así como la capacidad máxima de estudiantes de la misma.
Para realizar la consulta de los horarios de un aula en particular, se debe seleccionar el periodo escolar y el aula a consultar del formulario correspondiente y posteriormente el botón Siguiente.
Esta acción mostrará la capacidad máxima de estudiantes del aula. Además, en la parte inferior es posible observar una cuadrícula separada por bloques de tiempo de 1 hora y días de la semana. Esta cuadrícula será de utilidad para distinguir los bloques de horas tanto disponibles como ocupadas.
Si un bloque de hora se encuentra ocupada, aparecerán los bloques de horas marcadas con un código de color verde con su respectiva información tal como el horario en el que está ocupada el aula, clave de la materia, grupo en el que se imparte la materia, nombre de la materia ofertada en el aula, el docente asignado y el número de estudiantes inscritos en la materia. En caso contrario, se mostrará la hora y la leyenda "Disponible".
Si el horario de alguna materia es mayor a una hora por ejemplo de 8:00 a 10:00 am, se mostrará una flecha en el segundo bloque de hora (el de las 9:00) indicando que pertenece al bloque de hora anterior. Además, será posible observar la leyenda "Ocupada" e indicará que es una materia con un horario mayor a una hora tal como se muestra a continuación:
MindBox permite llevar a cabo la impresión del horario del aula consultado. Para ello, se debe seleccionar el botón Imprimir habilitado en el formulario posterior a la consulta del horario.
Esta acción abrirá otra página en la que se mostrará una vista previa de un documento en formato PDF listo para su impresión. En dicho documento será posible observar el periodo escolar y el aula consultado, así como también la capacidad de estudiantes del aula. Además, en la parte inferior será posible observar una cuadrícula separada por bloques de tiempo de 30 min y días de la semana. Esta cuadrícula será de utilidad para distinguir los bloques de media hora disponibles y ocupadas.
Si un bloque de horas se encuentra ocupado, se mostrará la clave de la materia, el grupo en el que se imparte la materia, el nombre de la materia ofertada en el aula, el número de estudiantes inscritos en la materia y el nombre del docente asignado. En caso contrario, se mostrará el bloque de media hora con la leyenda "Libre".
