Avance de Créditos
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El seguimiento del avance de créditos de los estudiantes es crucial para monitorear su progreso académico y asegurar que cumplan con los requisitos necesarios para su titulación. MindBox ofrece un apartado especializado para la consulta del avance de créditos, permitiendo al personal autorizado acceder de manera rápida y sencilla a esta información vital. Este apartado facilita la visualización del número de créditos cursados, los pendientes por completar, y su distribución por ciclo y carrera, proporcionando una visión clara y actualizada del progreso académico.
Para llevar a cabo la consulta del avance de créditos de tus estudiantes, nos dirigimos al menú Consultas > Estudiantes > Avance de créditos.
Al acceder al apartado de consulta del avance académico de los estudiantes, se mostrará un formulario en el cual al ingresar la información correspondiente de alguno de los campos siguientes se podrá realizar la búsqueda de un conjunto de estudiantes que cumplan con las características de los campos seleccionados:
Carrera / Retícula: en este campo se seleccionará la carrera o retícula a la cual pertenecen los estudiantes a consultar.
Campus: en este campo se seleccionará el campus al cual pertenecen los estudiantes a consultar. O bien, seleccionar la opción Cualquiera, en caso de que se requiera realizar la búsqueda sin importar el campus al que pertenece.
Estatus: al seleccionar este campo, se permitirá especificar el estatus en el cual se encuentran los estudiantes al realizar la consulta.
Porcentaje de avance: en este campo se podrá especificar el porcentaje de avance que los estudiantes han completado en relación con el total de créditos requeridos para finalizar su programa de estudios.
Por debajo del formulario se podrá visualizar por defecto un listado de estudiantes que se han ido registrando en la plataforma. En este listado será posible observar la siguiente información de cada uno de los estudiantes: número de matrícula, nombre completo y CURP del estudiante, la carrera a la que pertenece con el respectivo año de retícula y modalidad, el campus al que pertenece (si es que la institución los maneja), el estatus en el que se encuentra en el periodo, el número de créditos cursados, el número de créditos aprobados, el número de créditos totales, el número de créditos restantes o por cursar y el porcentaje de avance.
Nota: al ingresar un porcentaje de avance por ejemplo de 90, la plataforma mostrará aquellos estudiantes con un porcentaje de avance de igual o mayor a 90.
MindBox permite descargar el listado de avance académico de los estudiantes que se han registrado en la plataforma de manera completa, o bien, filtrar y descargar solo los registros necesarios.
Se puede filtrar la información por carrera con su respectiva retícula, campus, estatus y porcentaje de avance. Además, la información puede ser ordenada por porcentaje de avance, matrícula, nombre(s), carrera o campus. Una vez ingresada la información en los campos requeridos, se seleccionará el botón Filtrar y posteriormente el botón Descargar. Esta acción descargará la lista de los estudiantes que cumplan con las características de los campos seleccionados.
La plataforma descargará un archivo .XLSX en el cual se encontrará el listado de avance académico de los estudiantes con sus respectivos datos generales y académicos tales como la matrícula, nombre completo del estudiante, CURP, clave de la carrera, clave de la retícula, nombre de la carrera, clave de la especialidad, nombre de la especialidad, estatus, ciclo, campus, el número de créditos aprobados, el número de créditos cursados, el número de créditos totales, el número de créditos restantes o por cursar y el porcentaje de avance.
Nota: es importante tener en cuenta que la cantidad de registros por archivo que puede descargar tu institución tiene un límite. Por lo que si aparece un mensaje como el siguiente al realizar una descarga de información, será necesario que se refine la búsqueda haciendo uso de los campos formulario de filtrado. De esta manera al reducir el número de registros que se descargarán, la plataforma permitirá la descarga.
