Datos de Estudiantes
Consulta de datos de estudiantes
El acceso a la información completa y precisa de los estudiantes es fundamental para mantener un entorno educativo organizado y eficiente. MindBox proporciona un apartado especializado para la consulta de los datos generales, sociales y académicos de los estudiantes, facilitando al personal autorizado la visualización rápida y sencilla de esta información. Este apartado permite acceder a datos clave como nombres, fechas de nacimiento, direcciones y contactos, así como detalles sobre el entorno familiar y el historial académico del estudiante. Con esta herramienta, MindBox asegura que la información relevante esté siempre al alcance, mejorando la gestión y el seguimiento de cada estudiante dentro de la institución.
Para llevar a cabo la consulta de la información de tus estudiantes, nos dirigimos al menú Consultas > Estudiantes > Datos de estudiantes.
Listado de estudiantes
Al acceder al apartado de consulta de los datos de estudiantes, se mostrará un formulario en el cual al ingresar la información correspondiente de alguno de los campos siguientes se podrá realizar la búsqueda de algún estudiante en específico, o bien, a un conjunto de estudiantes que cumplan con las características de los campos seleccionados:
Periodo inscritos: al seleccionar este campo, se permitirá especificar el periodo escolar en el cual el estudiante se encuentra inscrito actualmente o en el cual se desea realizar la búsqueda.
Carrera / Retícula: en este campo se seleccionará la carrera o retícula a la cual pertenece el estudiante que se desea buscar.
Número de control: este campo corresponde al número único de identificación del estudiante dentro de la plataforma y del sistema educativo. Es un campo importante a seleccionar para identificar de manera precisa al estudiante en cuestión.
Nombre(s): este campo permite ingresar el nombre o nombres del estudiante que se desea buscar. Es otro campo importante a seleccionar para identificar de manera precisa al estudiante en cuestión.
Apellido paterno y materno: estos campos se utilizan para ingresar los apellidos del estudiante. Es importante proporcionar al menos el apellido paterno junto con el nombre en su respectivo campo para realizar una búsqueda más precisa.
Género: en este campo se seleccionará el género del estudiante que se desea buscar, el cual puede ser Femenino o Masculino, o bien, seleccionar la opción Cualquiera, en caso de que se requiera realizar la búsqueda sin importar su género.
Estatus: al seleccionar este campo, se permitirá especificar el estatus en el cual el estudiante se encuentra actualmente.
Ciclo: este campo corresponde al número del semestre o periodo en el que se encuentra el estudiante.
Campus: en este campo se seleccionará el campus al cual pertenece el estudiante que se desea buscar. O bien, seleccionar la opción Cualquiera, en caso de que se requiera realizar la búsqueda sin importar el campus al que pertenece.
Por debajo del formulario se podrá visualizar por defecto un listado de estudiantes que se han ido registrando en la plataforma. En este listado será posible observar la siguiente información de cada uno de los estudiantes: número de matrícula, nombre completo y CURP del estudiante, la carrera a la que pertenece con el respectivo año de retícula y modalidad, el género, el estatus en el que se encuentra en el periodo, el ciclo que se encuentra cursando o por cursar y el nombre del campus (si es que tu institución los maneja).
Además, la plataforma brinda la posibilidad de acceder a los datos generales del estudiante, así como también a la retícula, al historial de calificaciones y al horario de su carga académica actual.
Filtrar y descargar listado de estudiantes
MindBox permite descargar el listado de estudiantes que se han registrado en la plataforma de manera completa, o bien, filtrar y descargar solo los registros necesarios.
Se puede filtrar la información por periodo inscrito, carrera con su respectiva retícula, matrícula, nombre y apellidos del estudiante, género, estatus, ciclo y campus. Además, la información puede ser ordenada por matrícula, nombre(s), carrera, estatus, ciclo o campus. Una vez ingresada la información en los campos requeridos, se seleccionará el botón Filtrar y posteriormente el botón Descargar. Esta acción descargará la lista de los estudiantes que cumplan con las características de los campos seleccionados.
La plataforma descargará un archivo .XLSX en el cual se encontrará el listado de los estudiantes con sus respectivos datos generales, sociales y académicos tales como la matrícula, nombre completo del estudiante, CURP, fecha de nacimiento, género, estado civil, nacionalidad, si su nacionalidad es extranjera, número de teléfono, correo electrónico, dirección completa del estudiante, unidad y clave médica, nombre del tutor, tipo de sangre del estudiante, un número de teléfono de contacto del padre o tutor, estado de procedencia, si posee alguna discapacidad, si pertenece a una comunidad indígena, si habla alguna lengua indígena, clave de la carrera, clave de la retícula, nombre de la carrera, clave de la especialidad, nombre de la especialidad, estatus, ciclo, campus, clave del periodo de ingreso, nombre del periodo de ingreso, clave del último periodo cursado, nombre del último periodo cursado, clave del periodo del estatus del estudiante, nombre del periodo del estatus del estudiante, número de créditos cursados, número de créditos aprobados, promedio del certificado, promedio aritmético y promedio del último periodo.
Nota: es importante recordar que debido a que la mayoría de ésta información es proporcionada por los estudiantes durante su proceso de nuevo ingreso, al realizar la descarga de este archivo a través de la plataforma es probable posea campos sin información.
Consulta de los datos generales
Para acceder a la información general de un estudiante en particular, se realizará la búsqueda del mismo en cuestión a través del formulario, o bien, navegando en el listado de estudiantes. Una vez que se tenga dicho estudiante, se seleccionará el botón Acciones de la fila correspondiente y posteriormente la opción Generales.
Esta acción mostrará un resumen de la información general del estudiante tal como su nombre, CURP y fecha de nacimiento, información escolar tal como su número de matrícula y carrera a la que pertenece, y de su información de contacto tal como su dirección.
Consulta de retícula
Para acceder a la retícula de un estudiante en particular, se realizará la búsqueda del mismo en cuestión a través del formulario, o bien, navegando en el listado de estudiantes. Una vez que se tenga dicho estudiante, se seleccionará el botón Acciones de la fila correspondiente y posteriormente la opción Retícula.
Esta acción mostrará otra pantalla en la cual se podrá visualizar información general del estudiante como su nombre completo, número de matrícula, carrera a la que pertenece, especialidad a la que está asignado, clave y nombre del plan de estudios y ciclo que se encuentra cursando. Asimismo, se podrá observar la retícula del estudiante la cual presentará un código de color dependiendo del estatus en la que cursó o está cursando las materias.
Los códigos de color que puede tomar cada materia son los siguientes:
Un código de color verde está asociado a una materia acreditada, esto es, que la materia ha sido aprobada satisfactoriamente por el estudiante en un periodo escolar anterior.
Un código de color morado está asociado a un estatus de cursando materia. Lo cual se refiere a que el estudiante está actualmente matriculado en la materia y está cursándola durante el periodo escolar actual.
Un código de color rosa está asociado a un estatus de reprobada cursando. Este estatus indica que el estudiante está cursando una materia que ya había reprobado anteriormente.
Un código de color café está asociado a un estatus de especial cursando. Lo cual se refiere a que el estudiante está cursando una materia que no acreditó en curso normal ni en repetición.
Un código de color amarillo está asociado a una materia cursada sin acreditar, esto es, que el estudiante ha cursado la materia pero no ha logrado acreditarla, ya sea porque no la ha aprobado o porque no completó los requisitos necesarios.
Un código de color naranja está asociado a un estatus de materia a curso especial. Lo cual se indica que es una materia que no acreditó en curso normal ni en repetición y debe volver a cursarla.
Un código de color rojo está asociado a un estatus de curso especial reprobado. Este estatus indica que el estudiante ha reprobado la materia que se cursó en especial.
Un código de color azul está asociado a una materia posible a seleccionar, es decir, indica que la materia está disponible para ser seleccionada por el administrador para el periodo escolar que esta en curso.
Un código de color gris está asociado a una materia no permitida hasta avance, es decir, que la materia no puede ser seleccionada para el estudiante hasta que se haya alcanzado cierto avance o completado ciertos requisitos previos en su plan de estudios.
Consulta del historial
Para acceder al historial de calificaciones o kardex de un estudiante en particular, se realizará la búsqueda del mismo en cuestión a través del formulario, o bien, navegando en el listado de estudiantes. Una vez que se tenga dicho estudiante, se seleccionará el botón Acciones de la fila correspondiente y posteriormente la opción Historial.
Esta acción mostrará otra pantalla en la cual se podrá visualizar información general del estudiante como su nombre completo, número de matrícula, carrera a la que pertenece, especialidad a la que está asignado, clave y nombre del plan de estudios y ciclo que se encuentra cursando. Asimismo, se podrán observar algunos datos académicos como el promedio aritmético y de certificado y los créditos cursados y aprobados. Y por debajo de esta información del estudiante, será posible visualizar el historial de calificaciones, el cual está segmentado por periodo escolar y contiene la clave oficial de la materia en la retícula, la clave interna de la materia, nombre asignado a la materia, los créditos totales de la materia, la calificación del estudiante, el tipo de evaluación con que se asignó la calificación y observaciones del curso.
Nota: es importante recordar que el promedio aritmético y de certificado no siempre tenderán a coincidir. Esto debido a que el promedio aritmético es un promedio de todas las materias cursadas incluyendo aquellas con una calificación reprobatoria. Mientras que el promedio de certificado solo cuenta las calificaciones de las materias aprobadas discriminando la materia con la calificación reprobatoria, así como aquellas materias que de acuerdo a su configuración no deben estar en el certificado, como las materias extracurriculares o complementarias.
Consulta del horario
Para acceder al horario de un estudiante en el periodo en curso , se realizará la búsqueda del mismo en cuestión a través del formulario, o bien, navegando en el listado de estudiantes. Una vez que se tenga dicho estudiante, se seleccionará el botón Acciones de la fila correspondiente y posteriormente la opción Horario.
Esta acción mostrará otra pantalla en la cual se podrá visualizar información general del estudiante como su nombre completo, número de matrícula, carrera a la que pertenece, especialidad a la que está asignado, clave y nombre del plan de estudios y ciclo que se encuentra cursando. Asimismo, por debajo de esta información será posible observar el horario semanal del estudiante, el cual consta de bloques de materias con su respectiva hora en la que es impartida e información asociada a la materia, tal como el nombre de la materia, aula y grupo en el que es impartida y nombre del docente asignado.
Además, la plataforma permite visualizar fácilmente el horario del día en el que se realiza la consulta resaltando de color morado el día en cuestión.
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