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Última actualización
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MindBox cuenta con un apartado de consultas generales que permite a los usuarios acceder a una serie de consultas e informes relacionados con la gestión académica y administrativa. En esta sección, se encuentran diversos reportes y encuestas de calidad, tales como Calificaciones Parciales, Estadístico de Inscripción, SUBES, Carga Matrícula, entre otros. Además, se incluyen encuestas para evaluar la calidad de distintos servicios académicos, como residencias, servicio social, centro de cómputo, centro de información, y servicios escolares, así como la Encuesta Docente para medir el desempeño y calidad del personal académico. Este apartado facilita la obtención de información actualizada y organizada, permitiendo a los usuarios tener un control y seguimiento detallado de diversos aspectos del entorno institucional.
Para llevar a cabo la descarga de la información de la consulta en cuestión, nos dirigimos al menú Consultas > Generales > Consultas varias.
Al acceder a este apartado se mostrará un listado de consultas disponibles, las cuales incluyen diferentes tipos de reportes o informes, encuestas de calidad que permiten evaluar distintos servicios institucionales, y la encuesta docente diseñada para evaluar el desempeño académico.
Cada reporte o informe de consulta especifica el filtro aplicable que indicará los criterios de búsqueda que pueden aplicarse a cada reporte, los cuales pueden ser por periodo, programa académico con su respectivo año de retícula, estatus del estudiante y/o grado.
Además, la plataforma permite descargar cada informe o encuesta en formato Excel, facilitando su análisis y manejo fuera de la plataforma.
MindBox permite descargar la información de la consulta de manera completa, o bien, filtrar y descargar solo los registros necesarios.
Se puede filtrar la información por periodo, programa académico con su respectivo año de retícula, estatus del estudiante y/o grado. Una vez seleccionados los campos requeridos, se seleccionará el botón Filtrar y posteriormente el botón Descargar de la fila correspondiente a la consulta a realizar. Esta acción descargará los datos que cumplan con las características de los campos seleccionados. En cambio, si no se tiene ningún filtro activo y se selecciona el botón Descargar, se descargará la información completa que se tiene registrada en la plataforma.
Nota: es importante tener en cuenta que la cantidad de registros por archivo que puede descargar tu institución tiene un límite. Por lo que si aparece un mensaje como el siguiente al realizar una descarga de información, será necesario que se refine la búsqueda haciendo uso de los campos formulario de filtrado. De esta manera al reducir el número de registros que se descargarán, la plataforma permitirá la descarga.
A continuación, se presenta una descripción detallada de cada una de las consultas disponibles en este apartado, proporcionando una visión general de los datos que se pueden obtener para apoyar la gestión académica y administrativa de la institución.
Esta consulta permite revisar las calificaciones parciales de los estudiantes en cada materia, reflejando su rendimiento académico en los exámenes o evaluaciones aplicadas en el período seleccionado.
Al realizar la descarga de las calificaciones parciales de los estudiantes, la plataforma descargará un archivo .XLSX en el cual se encontrará el listado de los estudiantes registrados en la plataforma con su respectiva información tal como la clave del periodo escolar (cuatro dígitos para el año y un dígito para denotar si es el periodo enero-junio (1), verano(2) o agosto-diciembre(3)), la clave y nombre de la materia, el grupo asignado a la materia, el RFC y nombre del docente asignado, la clave y nombre del programa académico, el número de matrícula y nombre del estudiante inscrito, el grado en que cursó la materia, la calificación numérica y no numérica obtenida según sea el caso y la unidad o parcial evaluado.
Estadístico de inscripción
Este reporte muestra estadísticas y datos generales de inscripción, como los estudiantes inscritos en cada programa académico, proporcionando una visión de la demanda y ocupación de los cursos ofrecidos en el periodo académico seleccionado.
Al realizar la descarga del estadístico de inscripción, la plataforma descargará un archivo .XLSX en el cual se encontrará el listado de los estudiantes inscritos en el periodo en cuestión con su respectiva información tal como el número de matrícula, nombre completo y CURP del estudiante inscrito, género, fecha de nacimiento, clave del programa académico, año de retícula, nombre del programa académico, estatus del estudiante, grado en el que el estudiante realizó el proceso de selección de materias, grado en el que se encuentra actualmente, nombre del campus (si la institución cuenta con ellos), nombre de la especialidad, correo electrónico, periodo de ingreso a la institución, número de créditos aprobados, cursados y cargados, número de la unidad del servicio médico, clave del servicio médico, el promedio obtenido en el periodo escolar anterior, el promedio registrado en el certificado, número de teléfono del estudiante, el último periodo escolar inscrito (cuatro dígitos para el año y un dígito para denotar si es el periodo enero-junio (1), verano(2) o agosto-diciembre(3)) y el periodo escolar en el que el estudiante realizó selección de materias, el cual fue seleccionado para llevar a cabo la consulta.
Permite consultar el historial de calificaciones de los estudiantes, mostrando un registro detallado de sus calificaciones en el periodo escolar seleccionado.
Al realizar la descarga de las calificaciones del historial de los estudiantes, la plataforma descargará un archivo .XLSX en el cual se encontrará el listado de los estudiantes registrados en la plataforma con su respectiva información tal como el número de matrícula, nombre completo, ciclo que se encuentra cursando, CURP del estudiante, especialidad en la que se encuentra, estatus, periodo relacionado con la asignación del estatus (cuatro dígitos para el año y un dígito para denotar si es el periodo enero-junio (1), verano(2) o agosto-diciembre(3)), fecha de nacimiento, género, estado civil, periodo de ingreso a la institución (cuatro dígitos para el año y un dígito para denotar el periodo), último periodo en el que se inscribió el estudiante, el promedio obtenido en el periodo escolar anterior, el promedio registrado en el certificado, número de créditos aprobados y cursados, número de la unidad del servicio médico, clave del servicio médico, correo electrónico, campus al que pertenece, clave y nombre del programa académico, año de retícula del programa académico, clave oficial del programa académico, periodo escolar de consulta, clave de la materia, grupo asignado a la materia, calificación numérica asignada al estudiante en la materia correspondiente, tipo de evaluación con el que se realizó la evaluación, fecha en que se registró la evaluación, usuario que capturó la calificación (en caso de ser capturada por el docente saldrá la leyenda Transferencia), nombre de la materia y la descripción del tipo de evaluación.
Horarios del personal
En esta consulta se pueden revisar los horarios asignados al personal docente y administrativo, indicando las horas y actividades programadas para cada empleado en sus respectivos roles dentro de la institución.
Al realizar la descarga de la consulta del horario del personal, la plataforma descargará un archivo .XLSX en el cual se encontrará el listado del personal al que le ha sido asignado un horario de actividades docentes y no docentes en la plataforma con su respectiva información tal como el periodo de consulta (cuatro dígitos para el año y un dígito para denotar si es el periodo enero-junio (1), verano(2) o agosto-diciembre(3)), RFC y CURP del personal, número de empleado, nombre completo del personal, tipo de nombramiento, fechas de ingreso a subsecretaría, a gobierno, a la SEP y al plantel, domicilio completo del personal, número de teléfono, género, estado civil, fecha de nacimiento, nivel de estudios, los estudios del personal, correo electrónico, estatus del personal, departamento y academia de adscripción, observaciones capturadas en el horario, título del horario administrativo, horario semanal de las actividades administrativas, título del horario de actividades de apoyo, horario semanal de las actividades de apoyo asignadas, horario semanal docente y el título del horario de clases.
SUBES
Este archivo de consulta permite descargar los datos de inscripción de los estudiantes que pueden postularse a diversos tipos de becas financiadas por el gobierno federal u otros programas de apoyo estudiantil. De forma que el personal autorizado pueda recopilar información sobre la matrícula y el desempeño académico de los estudiantes.
Al realizar la descarga de los datos para la plataforma SUBES, se descargará un archivo .XLSX en el cual se encontrará el listado de los estudiantes registrados en la plataforma con su respectiva información tal como el número de matrícula, CURP, nombre completo, clave oficial y nombre del plantel, clave y nombre del programa académico, número máximo de periodos, duración o el tipo de período académico (generalmente en años), grado que se encuentra cursando, el promedio obtenido en el periodo escolar anterior, el promedio registrado en el certificado, clave del estatus del estudiante (1-activo, 2-egresado/titulado, 3-baja temporal, 4-baja definitiva), nivel académico en el que se encuentra el estudiante (1-educación básica, 2-educación secundaria, 3-educación media, 4-educación superior, 5-posgrado), indicador de vulnerabilidad (donde 0 significa que el estudiante no se encuentra en situación de vulnerabilidad y 1 si) e indicador de regularidad académica (donde 0 indica que el estudiante está al corriente con sus estudios, mientras que el 1 señala irregularidades o rezagos académicos).
Carga de matrícula
Este reporte permite verificar la carga de matrícula de estudiantes en la plataforma, asegurando que todos los datos de inscripción estén actualizados y reflejados correctamente para cada periodo.
Al realizar la descarga de la carga de matrícula, se descargará un archivo .XLSX en el cual se encontrará el listado de los estudiantes registrados en la plataforma con su respectiva información tal como el número de matrícula, CURP, nombre completo, grado en el que se encuentra, género (indicado M como masculino y F como femenino), promedio actual y general, número de créditos académicos que el estudiante ha completado hasta la fecha, indicador de si el estudiante está inscrito en la materia de residencias profesionales (S para sí y N para no), correo electrónico, RFC del estudiante, número de teléfono, número de seguro escolar asignado al estudiante, indicador de si el estudiante presenta alguna discapacidad (S para sí y N para no), descripción de la discapacidad, indicador de si el estudiante habla alguna lengua indígena (especifica la lengua o un No en caso de que no hable alguna lengua indígena), indicador de si el estudiante es de reingreso (S para sí y N para no), indicador de si el estudiante participa en un programa de movilidad estudiantil (S para sí y N para no), indicador de si el estudiante ingresó sin examen (S para sí y N para no) y la clave y el nombre del programa académico.
Proporciona los resultados de la encuesta de calidad específica para evaluar el servicio de Residencias estudiantiles, permitiendo obtener retroalimentación sobre la satisfacción de los estudiantes en este aspecto.
Al realizar la descarga de la encuesta de calidad de Residencias profesionales, se descargará un archivo .XLSX en el cual se encontrarán los resultados de la encuesta registrados por los estudiantes en la plataforma con la siguiente información: el período académico que se requiere consultar, número de matrícula del estudiante, nombre de la encuesta realizada (en este caso Residencias Profesionales), la descripción de la encuesta aplicada, el área o departamento responsable de administrar y supervisar la encuesta, el texto de las preguntas de la encuesta con sus respectivas respuestas (valor asignado por el estudiante a la pregunta para medir la satisfacción o nivel de acuerdo) y los comentarios adicionales en caso de que el estudiante los haya ingresado.
Encuesta de calidad del Servicio social
Proporciona los resultados de la encuesta de la calidad de las experiencias de los estudiantes en sus actividades de Servicio social, recabando opiniones sobre la organización, supervisión y el aprendizaje obtenido en estas actividades.
Al realizar la descarga de la encuesta de calidad de Servicio social, se descargará un archivo .XLSX en el cual se encontrarán los resultados de la encuesta registrados por los estudiantes en la plataforma con la siguiente información: el período académico que se requiere consultar, número de matrícula del estudiante, nombre de la encuesta realizada (en este caso Servicio Social), la descripción de la encuesta aplicada, el área o departamento responsable de administrar y supervisar la encuesta, el texto de las preguntas de la encuesta con sus respectivas respuestas (valor asignado por el estudiante a la pregunta para medir la satisfacción o nivel de acuerdo) y los comentarios adicionales en caso de que el estudiante los haya ingresado.
Encuesta de calidad del Centro de cómputo
Recolecta la percepción de los estudiantes sobre la calidad de los servicios del Centro de cómputo, incluyendo disponibilidad de equipos, soporte técnico, y acceso a recursos informáticos.
Al realizar la descarga de la encuesta de calidad del Centro de cómputo, se descargará un archivo .XLSX en el cual se encontrarán los resultados de la encuesta registrados por los estudiantes en la plataforma con la siguiente información: el período académico que se requiere consultar, número de matrícula del estudiante, nombre de la encuesta realizada (en este caso Centro de cómputo), la descripción de la encuesta aplicada, el área o departamento responsable de administrar y supervisar la encuesta, el texto de las preguntas de la encuesta con sus respectivas respuestas (valor asignado por el estudiante a la pregunta para medir la satisfacción o nivel de acuerdo) y los comentarios adicionales en caso de que el estudiante los haya ingresado.
Encuesta de calidad del Centro de información
Recoleta la evaluación de los estudiantes sobre la calidad del Centro de información o biblioteca, incluyendo aspectos como la disponibilidad de recursos académicos, el acceso a materiales y el soporte del personal.
Al realizar la descarga de la encuesta de calidad del Centro de información, se descargará un archivo .XLSX en el cual se encontrarán los resultados de la encuesta registrados por los estudiantes en la plataforma con la siguiente información: el período académico que se requiere consultar, número de matrícula del estudiante, nombre de la encuesta realizada (en este caso Centro de Información), la descripción de la encuesta aplicada, el área o departamento responsable de administrar y supervisar la encuesta, el texto de las preguntas de la encuesta con sus respectivas respuestas (valor asignado por el estudiante a la pregunta para medir la satisfacción o nivel de acuerdo) y los comentarios adicionales en caso de que el estudiante los haya ingresado.
Encuesta de calidad de la coordinación de carreras
Permite visualizar los resultado de los estudiantes al evaluar la calidad de la Coordinación de su carrera, incluyendo la gestión de horarios, asignación de materias, el apoyo recibido en su desarrollo académico, entre otros aspectos.
Al realizar la descarga de la encuesta de calidad de la Coordinación de carreras, se descargará un archivo .XLSX en el cual se encontrarán los resultados de la encuesta registrados por los estudiantes en la plataforma con la siguiente información: el período académico que se requiere consultar, número de matrícula del estudiante, nombre de la encuesta realizada (en este caso Coordinación de Carreras), la descripción de la encuesta aplicada, el área o departamento responsable de administrar y supervisar la encuesta, el texto de las preguntas de la encuesta con sus respectivas respuestas (valor asignado por el estudiante a la pregunta para medir la satisfacción o nivel de acuerdo) y los comentarios adicionales en caso de que el estudiante los haya ingresado.
Encuesta de calidad de Recursos financieros
Recoleta los resultados obtenidos de la evaluación de Recursos financieros proporcionados a los estudiantes, como la atención en temas de pagos, becas y otros trámites administrativos.
Al realizar la descarga de la encuesta de calidad de Recursos financieros, se descargará un archivo .XLSX en el cual se encontrarán los resultados de la encuesta registrados por los estudiantes en la plataforma con la siguiente información: el período académico que se requiere consultar, número de matrícula del estudiante, nombre de la encuesta realizada (en este caso Recursos Financieros), la descripción de la encuesta aplicada, el área o departamento responsable de administrar y supervisar la encuesta, el texto de las preguntas de la encuesta con sus respectivas respuestas (valor asignado por el estudiante a la pregunta para medir la satisfacción o nivel de acuerdo) y los comentarios adicionales en caso de que el estudiante los haya ingresado.
Encuesta de calidad de Servicios escolares
Recopila la opinión de los estudiantes sobre los Servicios escolares en general, como el registro de materias, la emisión de constancias y otros servicios administrativos esenciales para los estudiantes.
Al realizar la descarga de la encuesta de calidad de Servicios escolares, se descargará un archivo .XLSX en el cual se encontrarán los resultados de la encuesta registrados por los estudiantes en la plataforma con la siguiente información: el período académico que se requiere consultar, número de matrícula del estudiante, nombre de la encuesta realizada (en este caso Servicios Escolares), la descripción de la encuesta aplicada, el área o departamento responsable de administrar y supervisar la encuesta, el texto de las preguntas de la encuesta con sus respectivas respuestas (valor asignado por el estudiante a la pregunta para medir la satisfacción o nivel de acuerdo) y los comentarios adicionales en caso de que el estudiante los haya ingresado.
Encuesta Docente
Proporciona los resultados de la encuesta diseñada para que los estudiantes evalúen el desempeño de sus docentes, incluyendo aspectos como la claridad en la explicación, el dominio de la materia, y la disposición para resolver dudas.
Al realizar la descarga de la encuesta de evaluación del docente, se descargará un archivo .XLSX en el cual se encontrarán los resultados de la encuesta registrados por los estudiantes en la plataforma con la siguiente información: el período académico que se requiere consultar, número de matrícula del estudiante, nombre y clave del programa académico al que pertenece, año de retícula asociado al programa académico, clave y nombre de la materia, grupo asignado a la materia, número de estudiantes inscritos en la materia, RFC y nombre del docente asignado, nivel de estudios del docente, descripción de los estudios del docente, clave del área y nombre del departamento de adscripción del docente, clave de la encuesta, fecha y hora en que se registró la encuesta, el texto de las preguntas de la encuesta con sus respectivas respuestas (valor asignado por el estudiante a la pregunta para medir la satisfacción o nivel de acuerdo) y los comentarios u opiniones adicionales en caso de que el estudiante los haya ingresado.
Nota: es importante señalar que los valores que el estudiante puede asignar a cada aspecto evaluado para medir su nivel de satisfacción o acuerdo están en una escala del 1 al 5, donde cada valor representa un grado de calidad o conformidad. La escala se detalla de la siguiente manera:
1 - Muy malo
2 - Malo
3 - Regular
4 - Bueno
5 - Excelente
Esta escala permite a los estudiantes expresar su percepción con mayor precisión y ayuda a la institución a identificar áreas específicas de mejora y fortalezas en la práctica docente y en los servicios académicos.
