Asignación de Docente
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La asignación de docentes es una tarea que implica asignar a cada grupo de estudiantes un docente calificado y competente que se encargue de impartir las clases, guiar el aprendizaje y evaluar el progreso de los estudiantes. La asignación docente no solo se basa en la disponibilidad de los docentes, sino también en su especialización y experiencia en la materia a impartir. MindBox, te permite llevar a cabo la gestión de la asignación docente de forma simple y óptima, permitiendo una distribución eficiente de los recursos humanos y una mejora en la calidad de la enseñanza.
Para llevar a cabo la asignación de los docentes, es necesario tener en cuenta que ésta se compone de varios elementos y pasos previos para llevarla a cabo. Los componentes con que se debe contar previo a la asignación docente, son los siguientes:
El grupo al cual se le hará la asignación del docente.
Las materias debidamente asociadas a un área académica.
Conocer el departamento o área a la que está adscrita la materia.
Conocer el departamento o área en la cual está adscrito el personal docente.
El permiso sobre el departamento en el cual se realizará la asignación.
Es importante tener en cuenta que para que un usuario pueda llevar a cabo la asignación de docentes dentro de un departamento académico específico, debe disponer de los permisos adecuados para dicho departamento. Estos permisos son personalizables, lo que permite que solo aquellos con autorización sobre un determinado departamento puedan asignar docentes a los grupos de materias correspondientes. Si deseas obtener más información al respecto, te invitamos a consultar el apartado de Asignación de permisos.
Una vez que se tienen estos componentes, nos dirigimos al menú Personal > Docente > Asignación a grupo.
Para obtener el listado de los grupos asignados o sin asignar a un docente en específico, es necesario completar el formulario Asignación de docentes a grupos, el cual se muestra al acceder a este apartado. Este formulario cuenta con varios campos que de acuerdo a la información ingresada, se generará un listado con la información detallada de los grupos asignados y/o de los grupos posibles de asignar. Los campos incluidos en el formulario son los siguientes:
Carrera/Retícula: se elegirá el programa educativo o la carrera a la que pertenece el grupo.
Periodo: se seleccionará el período académico en el cual se llevará a cabo la asignación del docente al grupo, o en el cual se encuentran los grupos asignados a visualizar.
Semestre: se indicará el semestre al que pertenece el grupo a asignar, o en el cual se encuentran los grupos asignados a visualizar. Es posible seleccionar la opción Todos, si se requiere observar todo grupo disponible o asignado de todos los semestres.
Grupos: este campo permite realizar un filtrado de los grupos que mostrará, ya que es posible seleccionar las siguientes opciones: Sin asignar, para que muestre todo grupo que se encuentre sin docente asignado; Asignados, para que muestre todo grupo asignado; o Todos, si se requiere ver todo grupo asignado y sin asignar.
Una vez seleccionado el último campo, la plataforma ampliará el formulario añadiendo otro para la selección del Docente. En este campo se seleccionará al docente al cual se le realizará la asignación del grupo, o bien, al que se requiere visualizar el horario y los grupos asignados, dependiendo de la opción seleccionada en el campo Grupos. Una vez que se eligió el docente, la plataforma mostrará un apartado con dos posibles secciones:
Dependiendo del docente y periodo seleccionado, se puede o no mostrar la primera sección ya que ésta incluye el listado de grupos con su respectivo previamente asignado al docente en cuestión. Es decir, si el docente tiene grupos asignados, en esta sección aparecerá el listado de los mismos con la siguiente información: la clave y nombre de la materia, la clave del grupo y el horario del grupo al cual fue asignado. En cambio, si al docente no le aparece esta sección, es debido a que no cuenta con grupos asignados en el periodo seleccionado.
Por otro lado, la segunda sección detalla el listado de todos los grupos, asignados y sin asignar. Este listado contiene los datos del grupo como la clave y nombre de la materia, la clave del grupo y el semestre, carrera y campus al que pertenece el grupo; la capacidad del grupo; el docente asignado o la leyenda Sin asignar, en caso de que ese grupo no tenga docente asignado; y el horario semanal de la materia asignada al grupo.
Dentro del listado de grupos, será posible observar que los grupos poseen un código de color diferente, tal como se muestra en la imagen anterior. Un código de color blanco indica que el grupo está disponible para su asignación de docente. Mientras que un código de color rojo es indicativo de que el grupo ya ha sido asignado a otro docente, del cual se podrá ver su RFC y nombre en la columna de Docente asignado. En cambio, un código de color verde, indica que ese grupo esta asignado al docente en cuestión y que está asociado a la carrera y periodo seleccionados en el formulario Asignación de docentes a grupos.
Por ejemplo, en la imagen anterior es posible observar que solo se encuentra un grupo con un código de color verde, mientras que en la primera sección se muestran tres horarios de tres diferentes grupos, esto indica que solo uno de los tres horarios (el tercero), está asociado a la carrera de Ingeniería Química y que los otras dos están asociados a una carrera diferente.
Filtrar y descargar listado
MindBox permite descargar el listado de grupos disponibles de asignar o asignados que se han registrado en la plataforma de manera completa, o bien, filtrar y descargar solo los registros necesarios.
Se puede filtrar la información por semestre o por grupos (asignados, sin asignar o todos). Una vez seleccionados los campos requeridos, se seleccionará el botón Descargar. Esta acción descargará la lista de los grupos completa, o bien, aquellos que cumplan con las características de los campos semestre y grupo seleccionadas.
La plataforma descargará un archivo .XLSX en el cual se encontrará el listado de los grupos con su respectiva información: clave y nombre de la materia asignada al grupo, clave del grupo, semestre y carrera al que pertenece el grupo, ocupación, docente asignado o la leyenda Sin asignar en caso de que no haya docente asignado, y el horario semanal de la materia.
Para realizar la asignación de un docente a un determinado grupo, se elegirá la información correspondiente en el formulario Asignación de docentes a grupos. Este formulario cuenta con varios campos que de acuerdo a la información ingresada, se generará un listado con la información detallada de los grupos asignados y/o de los grupos posibles de asignar. Los campos incluidos en el formulario son los siguientes:
Carrera/Retícula: se elegirá el programa educativo o la carrera a la que pertenece el grupo.
Periodo: se seleccionará el período académico en el cual se llevará a cabo la asignación del docente al grupo, o en el cual se encuentran los grupos asignados a visualizar.
Semestre: se indicará el semestre al que pertenece el grupo a asignar, o en el cual se encuentran los grupos asignados a visualizar. Es posible seleccionar la opción Todos, si se requiere observar todo grupo disponible o asignado de todos los semestres.
Grupos: este campo permite realizar un filtrado de los grupos que mostrará, ya que es posible seleccionar las siguientes opciones: Sin asignar, para que muestre todo grupo que se encuentre sin docente asignado; Asignados, para que muestre todo grupo asignado; o Todos, si se requiere ver todo grupo asignado y sin asignar.
Una vez seleccionado el último campo, la plataforma ampliará el formulario añadiendo otro para la selección del Docente. En este campo se seleccionará al docente al cual se le realizará la asignación del grupo, o bien, al que se requiere visualizar el horario y los grupos asignados, dependiendo de la opción seleccionada en el campo Grupos. Una vez que se eligió el docente, la plataforma mostrará un apartado con dos posibles secciones: el horario del docente y el listado de grupos asignados y/o sin asignar.
Una vez posicionado en el listado de grupos, se realizará la búsqueda del grupo a asignar navegando en el listado de los mismos. Ya que se tiene el grupo, se marcará la casilla de la fila correspondiente y posteriormente se seleccionará uno de los dos botones Asignar.
De esta forma, la plataforma indicará si la materia se ha asignado correctamente y pasará a formar parte de los horarios del docente. Además, el grupo seleccionado cambiará de código de color blanco a verde, con lo cual se corrobora la asignación del docente al grupo.
En cambio, si llegara a haber un empalme de horarios entre el grupo seleccionado y los grupos previamente asignados al docente, la plataforma no permitirá realizar la asignación e indicará que existe un empalme de horarios.
Si se requiere eliminar un grupo a un docente para la asignación de otro grupo, se realizará la búsqueda del grupo a retirar dentro del listado de Horario docente. Una vez que se tiene el grupo, se marcará la casilla de la fila correspondiente y posteriormente se seleccionará el botón Eliminar.
Una vez eliminado el grupo la plataforma indicará si la asignación ha sido eliminada correctamente. Con ello, el grupo pasará al listado de grupos con un código de color blanco, lo cual indica que se encuentra disponible para su asignación.
En seguida te compartimos un video tutorial en el que te mostraremos cómo realizar la asignación de docentes a los grupos, así mismo te mostraremos cómo ver la información de docentes y materias, y por último aprenderás a eliminar los grupos asignados.
