Estructura de Grupos
El apartado Estructura de grupos permite configurar y administrar la estructura académica con la que se crearán los grupos de un periodo escolar de forma masiva. Mediante este proceso es posible definir previamente la distribución de grupos por carrera, semestre y materia, evitando su registro individual. Además, una vez creada una estructura, esta puede reutilizarse en periodos posteriores mediante la opción de copiar estructura, lo que agiliza la programación académica y garantiza la continuidad de la organización de los grupos entre periodos escolares.
Adicionalmente, este apartado permite generar automáticamente los bloques de inscripción para cada grado y grupo creados en la estructura. Si un bloque de inscripción ya existe para una determinada combinación de grado y grupo, la plataforma conservará el registro existente y no realizará ninguna actualización sobre él.
Para llevar a cabo la creación de la estructura de los grupos, diríjase al menú Cursos > Grupos > Administración.
Al acceder a este apartado, se mostrará el formulario de administración de grupos junto con el listado de todos los grupos que han sido creados y configurados previamente.
Para comenzar con la configuración de la estructura de grupos, mediante la cual se crearán de forma masiva los grupos de un periodo escolar, seleccione el botón Estructura ubicado en el formulario Administración de grupos.
Con esta selección, la plataforma mostrará un formulario dividido en dos pestañas: Crear estructura y Copiar estructura. Cada una permite realizar una acción diferente para la administración de estructuras de grupos. En los apartados siguientes se describe el procedimiento correspondiente para cada una de estas opciones.
Crear estructura
Para iniciar con la configuración de una nueva estructura, seleccione la pestaña Crear estructura.
Al seleccionar la pestaña Crear estructura, se mostrará un formulario en el que se configurarán los parámetros generales con los que se generarán de forma masiva los grupos de un periodo escolar. Los campos disponibles son los siguientes:
Periodo: permite seleccionar el periodo escolar para el cual se creará la estructura de grupos.
Carrera: permite seleccionar la carrera o programa educativo sobre el cual se generará la estructura.
Campus: permite indicar el campus o sede al que pertenecerán los grupos que se crearán. Si la institución no maneja campus, podrá dejarse la opción predeterminada.
Idioma: permite seleccionar el idioma en el que se impartirán las materias de los grupos generados.
Capacidad por grupo: permite establecer el número máximo de estudiantes que podrán inscribirse en cada grupo que se genere.
Límite del aula: permite indicar la capacidad máxima del aula asignada a los grupos que se crearán.
Número de grupos por materia: permite indicar cuántos grupos se generarán automáticamente para cada materia. La plataforma admite la creación de hasta 50 grupos, tomando como referencia la letra inicial seleccionada.
Letra inicial: permite definir la letra con la que iniciará la nomenclatura de los grupos generados. La secuencia continuará automáticamente siguiendo el orden alfabético (por ejemplo: A, B, C... Z, AA, AB...).
Grado: campo opcional que permite generar la estructura únicamente para un semestre específico, considerando solo las materias correspondientes. Si este campo se deja vacío, la plataforma creará los grupos para todas las materias incluidas en la retícula de la carrera seleccionada.
Tipos de materia: permite seleccionar los tipos de materias que serán considerados durante la generación de la estructura. Las opciones disponibles son: materia curricular base, materia optativa, materia de especialidad y materia extracurricular.
Crear bloques de materias: al habilitar esta opción, la plataforma generará automáticamente los bloques de inscripción para cada grado y grupo creados. Si ya existe un bloque para una determinada combinación de grado y grupo, este no será actualizado.
Importante: si durante la creación de la estructura no se habilita la opción Crear bloques de materias, posteriormente no será posible generar los bloques de inscripción de forma automática para los grupos creados mediante esta estructura. En ese caso, los bloques deberán generarse manualmente desde el apartado Cursos > Grupos > Bloques de materias.
Una vez configurada la estructura de grupos, seleccione el botón Crear estructura. La plataforma generará automáticamente los grupos de acuerdo con la configuración establecida y mostrará un mensaje de confirmación indicando el número de grupos creados.
Asimismo, si se habilitó la opción Crear bloques de materias, el mensaje también informará si los bloques de inscripción fueron generados durante el proceso.
Una vez creada la estructura, los grupos quedarán registrados en la plataforma. Como paso final, será necesario configurar el horario de cada grupo y realizar la asignación del docente correspondiente.
Para verificar que los bloques de materias se hayan generado correctamente, diríjase al menú Cursos > Grupos > Bloques de materias.
Al acceder a este apartado, seleccione el periodo y la carrera correspondientes y, posteriormente, haga clic en el botón Filtrar. Con ello, la plataforma mostrará el listado de los bloques de materias generados para los criterios seleccionados, permitiendo corroborar que su creación se haya realizado correctamente.
Copiar estructura
Para realizar la copia de una estructura de grupos previamente generada de un periodo escolar a otro, utilice la pestaña Copiar estructura, la cual se encuentra seleccionada de forma predeterminada al ingresar a este apartado.
En la pestaña Copiar estructura, se mostrará un formulario en el que se configurarán los parámetros necesarios para copiar una estructura de grupos de un periodo escolar a otro. Los campos disponibles son los siguientes:
Periodo origen: permite seleccionar el periodo escolar del cual se copiará la estructura de grupos.
Periodo destino: permite seleccionar el periodo escolar en el que se registrará la copia de la estructura.
Carrera: permite seleccionar la carrera, la versión de la retícula y la modalidad cuya estructura de grupos será copiada al periodo destino.
Copiar horarios: al habilitar esta opción, la plataforma copiará los horarios registrados para cada uno de los grupos de la estructura original.
Copiar docentes asignados: al habilitar esta opción, la plataforma copiará los docentes asignados a los grupos de la estructura original, siempre que continúen registrados y disponibles para el periodo destino.
Una vez configurados los parámetros de la copia, seleccione el botón Copiar estructura. La plataforma copiará la estructura de grupos del periodo de origen al periodo de destino, de acuerdo con la configuración establecida, y mostrará un mensaje de confirmación indicando el número de grupos copiados.
Importante: la opción Copiar estructura únicamente copia la estructura de los grupos del periodo de origen al periodo de destino. Aunque la estructura original se haya creado con la opción Crear bloques de materias habilitada, durante la copia no se generarán automáticamente los bloques de inscripción para el nuevo periodo. Si es necesario contar con ellos, deberán registrarse manualmente desde el apartado Cursos > Grupos > Bloques de materias.
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