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# Actividades Complementarias

Las **actividades complementarias** forman parte de la formación integral de los estudiantes y pueden comprender diferentes experiencias académicas, culturales, deportivas, profesionales o de participación comunitaria.

En <mark style="color:$primary;">**MindBox**</mark>, estas actividades se gestionan mediante una materia de **Actividades complementarias**, en la que es posible registrar las actividades realizadas por cada estudiante, los créditos obtenidos y, posteriormente, la calificación correspondiente. Una misma materia puede estar conformada por una o varias actividades, de acuerdo con los criterios establecidos por la institución.

Para llevar a cabo este proceso correctamente, es necesario realizar previamente la configuración académica de la materia y posteriormente utilizar el módulo de vinculación para dar seguimiento a las actividades y su acreditación.

### Configuración permanente  <a href="#configuracion-permanente-del-servicio-social" id="configuracion-permanente-del-servicio-social"></a>

Antes de iniciar con el registro y seguimiento de las actividades complementarias de los estudiantes, es necesario realizar una **configuración inicial** en <mark style="color:$primary;">**MindBox**</mark>. Esta configuración establece la materia que se utilizará para registrar su acreditación y la incorpora a las retículas de las carreras correspondientes.

Este proceso se realiza **una sola vez por cada estructura académica** en la que se utilizarán las actividades complementarias y comprende dos configuraciones principales:

#### **1. Registro de la materia**

Para registrar la materia, diríjase al menú <mark style="color:$primary;">**`Cursos > Planes > Materias`**</mark> y seleccione el botón <mark style="color:$primary;">**Nueva materia**</mark>.

Registre la materia con el nombre **Actividades complementarias** y configure los datos académicos correspondientes.

{% hint style="success" %}
**Importante:** La materia deberá registrarse como **Materia curricular base** para que **MindBox** pueda utilizarla correctamente dentro del proceso de actividades complementarias.
{% endhint %}

Una vez completada la información, seleccione el botón <mark style="color:$primary;">**Guardar**</mark>.

Para conocer más información sobre el registro, edición y administración de materias, consulte el siguiente enlace: [Administración de materias](/cursos/estructura-academica/administracion-de-materias.md).

#### **2. Incorporación de la materia a la retícula**

Una vez registrada la materia, deberá incorporarla a las retículas de las carreras que manejen actividades complementarias.

Para realizar esta configuración, diríjase al menú <mark style="color:$primary;">**`Cursos > Planes > Retículas`**</mark> y seleccione la carrera y retícula correspondientes.

Agregue la materia **Actividades complementarias** en la ubicación correspondiente y configure sus créditos y demás información académica de acuerdo con los criterios establecidos por la institución.

{% hint style="warning" %}
**Importante:** La materia deberá formar parte de la retícula del estudiante para que pueda utilizarse posteriormente en el proceso de registro y acreditación de las actividades complementarias.
{% endhint %}

Para conocer más información sobre cómo agregar y configurar materias dentro de una retícula, consulte el siguiente enlace: [Administración de retículas](/cursos/estructura-academica/administracion-de-reticulas.md).

Una vez realizadas estas configuraciones, la materia quedará preparada para utilizarse en la gestión de las actividades complementarias de los estudiantes.

### Proceso de captura de las actividades&#x20;

Una vez realizada la configuración permanente, es posible comenzar con el registro de las actividades complementarias realizadas por los estudiantes. Este proceso permite llevar el control de las actividades efectuadas y de los créditos obtenidos antes de realizar la acreditación de la materia.

Una materia de **Actividades complementarias** puede integrarse por una o varias actividades. Cada una puede aportar una cantidad determinada de créditos hasta completar los requeridos por la materia. Por ejemplo, si la materia contempla 5 créditos, estos podrían obtenerse mediante cinco actividades de 1 crédito o mediante distintas combinaciones que, en conjunto, completen los 5 créditos.

#### 1. Acceso al apartado

Para realizar la captura y seguimiento de las actividades complementarias, diríjase al menú <mark style="color:$primary;">**`Estudiantes > Vinculación > Actividades complementarias`**</mark>.

<figure><img src="https://906436498-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FiL8kCjpmQje5CzQeu8a4%2Fuploads%2FEzePhR4bxgmjQZNXi2Qn%2FCaptura%20de%20pantalla%202026-09-22%20a%20la(s)%2013.54.12.png?alt=media&amp;token=f19c2dc8-68b1-478e-abf8-cf5b50319258" alt=""><figcaption><p>Acceso al apartado para la captura de actividades complementarias.</p></figcaption></figure>

Al ingresar, <mark style="color:$primary;">**MindBox**</mark> mostrará el listado de estudiantes junto con información como Matrícula, Nombre, Carrera, Campus, Estatus, cantidad de Actividades registradas y Calificación de la materia. Cuando aún no se haya registrado una calificación, se mostrará el estatus **Sin capturar**.

Para localizar a un estudiante, puede realizar una búsqueda por matrícula o nombre, así como filtrar los registros por Carrera, Campus y Estatus del estudiante. Una vez establecidos los criterios de búsqueda, seleccione el botón <mark style="color:$primary;">**Filtrar**</mark>.

Para obtener la información del listado, seleccione el botón <mark style="color:$primary;">**Descargar**</mark>. Si existen filtros aplicados, se descargarán únicamente los registros obtenidos; de lo contrario, se descargará el listado completo.

#### 2. Captura de una actividad complementaria

Para comenzar con el registro o seguimiento de las actividades de un estudiante, localícelo en el listado y seleccione el botón <mark style="color:$primary;">**Capturar**</mark>.

<figure><img src="https://906436498-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FiL8kCjpmQje5CzQeu8a4%2Fuploads%2FGoA3VCiq11v5iINgNInq%2FCaptura%20de%20pantalla%202026-09-22%20a%20la(s)%2014.00.41.png?alt=media&amp;token=5411fb20-4297-4188-a66d-e40ee1aee4f1" alt=""><figcaption><p>Selección de un estudiante para la captura de actividades complementarias.</p></figcaption></figure>

Después de seleccionar el botón <mark style="color:$primary;">**Capturar**</mark>, <mark style="color:$primary;">**MindBox**</mark> mostrará la información del estudiante y los apartados necesarios para registrar sus actividades complementarias y, posteriormente, la calificación de la materia.

En la parte superior se mostrarán la Matrícula, Nombre y Carrera del estudiante, además de los campos Calificación y Tipo de evaluación correspondientes a la materia Actividades complementarias.

{% hint style="warning" %}
**Importante:** La **Calificación** ubicada en la parte superior corresponde a la **calificación total** de la materia y se guarda directamente en el historial académico del estudiante. Esta calificación es independiente de las calificaciones registradas en cada actividad.
{% endhint %}

En el apartado Detalle de actividades podrá registrar las actividades que el estudiante haya realizado. Para ello, complete la siguiente información:

* **Nombre de la actividad:** ingrese el nombre de la actividad complementaria realizada.
* **Créditos:** capture la cantidad de créditos que acredita la actividad.
* **Periodo:** seleccione el periodo escolar en el que se realizó.
* **Calificación:** ingrese la calificación obtenida en la actividad, en una escala de 0 a 100 o 1 a 4.
* **Descripción:** agregue información que permita describir o identificar la actividad desarrollada.

Una vez completada la información, seleccione el botón <mark style="color:$primary;">**Agregar**</mark>. La actividad se incorporará al detalle del estudiante y podrá continuar registrando las actividades necesarias.

{% hint style="info" %}
**Nota:** Las calificaciones capturadas en el Detalle de actividades son únicamente **informativas** y **no modifican la calificación de la materia**. La calificación que se reflejará en el historial académico deberá establecerse de manera independiente en el campo **Calificación** ubicado en la parte superior.
{% endhint %}

<figure><img src="https://906436498-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FiL8kCjpmQje5CzQeu8a4%2Fuploads%2Fy9mBi9nHku1ExxzLZs6N%2FCaptura%20de%20pantalla%202026-09-22%20a%20la(s)%2014.10.13.png?alt=media&amp;token=56ab3cb2-abc3-4cbd-8d5a-3802315582d4" alt=""><figcaption><p>Captura de una actividad complementaria para el estudiante.</p></figcaption></figure>

**Edición de una actividad complementaria**

Las actividades registradas pueden modificarse cuando sea necesario corregir o actualizar la información capturada. Para ello, localice la actividad correspondiente en el listado y seleccione el botón <mark style="color:$primary;">**Editar**</mark>.

<mark style="color:$primary;">**MindBox**</mark> mostrará la información previamente registrada en el formulario. Realice los cambios necesarios en los datos de la actividad y guarde la información para actualizar el registro.

{% hint style="info" %}
**Nota:** La edición de una actividad únicamente modifica la información correspondiente a dicha actividad. Su calificación continúa siendo informativa y no modifica la calificación de la materia **Actividades complementarias** registrada en el historial académico.
{% endhint %}

<figure><img src="https://906436498-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FiL8kCjpmQje5CzQeu8a4%2Fuploads%2FnkEH7rZz6qKwJ4pSkJth%2FCaptura%20de%20pantalla%202026-09-22%20a%20la(s)%2014.16.15.png?alt=media&amp;token=6b48a1fd-bf21-46de-9e11-714d88a21d49" alt=""><figcaption><p>Edición de una actividad complementaria registrada.</p></figcaption></figure>

Una vez guardados los cambios, la información actualizada se reflejará en el listado de actividades del estudiante.

**Eliminación de una actividad complementaria**

Si requiere retirar una actividad registrada, localícela en el listado y seleccione el botón <mark style="color:$primary;">**Eliminar**</mark>.

Al eliminarla, la actividad dejará de formar parte del detalle de actividades del estudiante y sus créditos ya no se considerarán dentro del total acumulado.&#x20;

<figure><img src="https://906436498-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FiL8kCjpmQje5CzQeu8a4%2Fuploads%2FdcPF4TsNYNwj7rkrTNwQ%2FCaptura%20de%20pantalla%202026-09-22%20a%20la(s)%2014.18.32.png?alt=media&amp;token=342c7a29-1972-41de-88ac-bf6b988ff006" alt=""><figcaption><p>Actividad complementaria eliminada del registro del estudiante.</p></figcaption></figure>

### Captura de la calificación final

Una vez que el estudiante haya cumplido con los criterios establecidos por la institución, podrá registrarse la calificación final de la materia Actividades complementarias.

Este proceso puede realizarse **con o sin actividades complementarias registradas previamente**. El detalle de actividades funciona como un recurso para llevar el seguimiento de las actividades y créditos obtenidos por el estudiante, pero su captura no es un requisito para registrar la calificación final de la materia.

<mark style="color:$primary;">**MindBox**</mark> permite registrar la calificación final por dos vías, dependiendo del periodo en el que corresponda realizar la captura. Para el **periodo escolar actual**, la calificación puede registrarse directamente desde el **módulo de** **Vinculación**, mientras que, si corresponde a un **periodo anterior**, deberá capturarse desde el historial académico del estudiante. En ambos casos, la calificación quedará registrada como parte de su historial académico.

#### Captura de la calificación desde el módulo de Vinculación

Para realizar la **captura de calificaciones** de la materia actividades complementarias, dentro del **periodo actual** se debe realizar a través del módulo de vinculación.&#x20;

Para ello, diríjase al menú <mark style="color:$primary;">**`Estudiantes > Vinculación > Actividades complementarias`**</mark>.

<figure><img src="https://906436498-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FiL8kCjpmQje5CzQeu8a4%2Fuploads%2FEzePhR4bxgmjQZNXi2Qn%2FCaptura%20de%20pantalla%202026-09-22%20a%20la(s)%2013.54.12.png?alt=media&amp;token=f19c2dc8-68b1-478e-abf8-cf5b50319258" alt=""><figcaption><p>Acceso al apartado de actividades complementarias.</p></figcaption></figure>

Para comenzar con el registro de la calificación de la materia actividades complementarias de un estudiante, localícelo en el listado y seleccione el botón <mark style="color:$primary;">**Capturar**</mark>.

<figure><img src="https://906436498-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FiL8kCjpmQje5CzQeu8a4%2Fuploads%2FGoA3VCiq11v5iINgNInq%2FCaptura%20de%20pantalla%202026-09-22%20a%20la(s)%2014.00.41.png?alt=media&amp;token=5411fb20-4297-4188-a66d-e40ee1aee4f1" alt=""><figcaption><p>Selección de un estudiante para la captura de la calificación final.</p></figcaption></figure>

Después de seleccionar el botón <mark style="color:$primary;">**Capturar**</mark>, <mark style="color:$primary;">**MindBox**</mark> mostrará la información del estudiante y los apartados necesarios para registrar sus actividades complementarias y, posteriormente, la calificación de la materia.

Para realizar la captura, en la parte superior del apartado seleccione la **Calificación** correspondiente del listado y verifique el Tipo de evaluación con el que se registrará. Posteriormente, seleccione el botón <mark style="color:$primary;">**Guardar**</mark>.

<figure><img src="https://906436498-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FiL8kCjpmQje5CzQeu8a4%2Fuploads%2FE7Qu28wch414FaGmVlah%2FCaptura%20de%20pantalla%202026-09-22%20a%20la(s)%2014.35.02.png?alt=media&amp;token=3affa325-a779-4d9a-bed5-6d55b8ee72d9" alt=""><figcaption><p>Captura de la calificación final de la materia Actividades complementarias.</p></figcaption></figure>

Una vez guardada, la calificación se reflejará en el historial académico del estudiante y en el listado de administración de actividades complementarias.

{% hint style="warning" %}
**Importante:** La calificación registrada en este apartado corresponde a la **calificación final de la materia** y se guarda directamente en el historial académico del estudiante. Las calificaciones capturadas individualmente en el **Detalle de actividades** son únicamente informativas y no determinan ni modifican esta calificación.
{% endhint %}

#### Captura de la calificación desde el historial académico

Cuando la calificación de **Actividades complementarias** corresponda a un periodo escolar anterior al actual, la captura deberá realizarse directamente desde el historial académico del estudiante.

Para acceder, diríjase al menú <mark style="color:$primary;">**`Estudiantes > Gestión > Datos de estudiantes`**</mark> y localice al estudiante mediante su matrícula o nombre. Posteriormente, seleccione el botón <mark style="color:$primary;">**Acciones**</mark> y la opción <mark style="color:$primary;">**Historial**</mark>.

<figure><img src="https://906436498-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FiL8kCjpmQje5CzQeu8a4%2Fuploads%2F0b2slYKGlVQ6X4fC1GDI%2FCaptura%20de%20pantalla%202026-09-22%20a%20la(s)%2014.45.39.png?alt=media&amp;token=b715e9d2-064c-4436-8e18-c4828091a834" alt=""><figcaption><p>Acceso al apartado de gestión de los datos de los estudiantes. </p></figcaption></figure>

Una vez dentro del historial del estudiante, ubíquese en la segunda sección del historial y complete la información solicitada:

* **Periodo:** seleccione el periodo escolar anterior en el que se acreditaron las actividades complementarias. La plataforma no permitirá realizar esta captura utilizando el periodo escolar actual.
* **Materia:** seleccione la materia **Actividades complementarias** a la que se asignará la calificación.
* **Grupo:** puede dejar este campo en blanco, ya que para este proceso no es necesario contar con un grupo creado para la materia.
* **Calificación:** ingrese la calificación obtenida por el estudiante de acuerdo con su desempeño en las actividades realizadas.
* **Tipo evaluación:** seleccione el tipo de evaluación con ID **AD**. Este tipo de evaluación permite registrar la calificación con el valor indicativo correspondiente: **Insuficiente, Suficiente, Bueno, Notable o Excelente**.
* **Fecha:** seleccione la fecha en la que se asignará la calificación a la materia, de manera que el historial conserve el registro correspondiente.

{% hint style="info" %}
**Nota:** Para registrar la calificación desde este apartado, deberá considerarse el año de ingreso del estudiante. Para los estudiantes que ingresaron **antes de 2015**, se deberá capturar una calificación numérica aprobatoria igual o mayor a 70. Para los estudiantes de ingreso posterior, podrá utilizarse la evaluación por competencias con una escala de **0 a 4**.

La equivalencia de las calificaciones se interpreta de la siguiente manera:

* **Insuficiente:** 0 o una calificación menor a 70.
* **Suficiente:** 1 o una calificación entre 70 y 74.
* **Bueno:** 2 o una calificación entre 75 y 84.
* **Notable:** 3 o una calificación entre 85 y 93.
* **Excelente:** 4 o una calificación entre 94 y 100.

{% endhint %}

{% hint style="warning" %}
**Importante:** El **Periodo** seleccionado deberá ser anterior al periodo escolar actual. Por ejemplo, si el periodo actual es Agosto-Diciembre 2026, deberá seleccionarse un periodo previo; de lo contrario, <mark style="color:$primary;">**MindBox**</mark> no permitirá registrar la calificación mediante este procedimiento.
{% endhint %}

Una vez completados los campos, seleccione el botón <mark style="color:$primary;">**Capturar**</mark> para incorporar la calificación de **Actividades complementarias** al historial académico del estudiante.

<figure><img src="https://906436498-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FiL8kCjpmQje5CzQeu8a4%2Fuploads%2Fxv8a4ZXCuKy6tNfErjvY%2FCaptura%20de%20pantalla%202026-09-22%20a%20la(s)%2014.54.01.png?alt=media&amp;token=992dd54d-6690-4719-873b-4ed56ffe7043" alt=""><figcaption><p>Captura de la calificación de Actividades complementarias en el historial académico del estudiante.</p></figcaption></figure>

### Verificación de la calificación en el historial académico

Sin importar si la calificación de Actividades complementarias fue capturada desde el módulo de **Vinculación** o directamente desde el **historial académico**, es recomendable verificar que el registro se haya incorporado correctamente al expediente del estudiante.

Para realizar la consulta, diríjase al menú <mark style="color:$primary;">**`Consultas > Estudiantes > Datos de estudiantes`**</mark> y localice al estudiante mediante su matrícula o nombre. Posteriormente, seleccione el botón <mark style="color:$primary;">**Datos**</mark> y la opción <mark style="color:$primary;">**Historial**</mark>.

<figure><img src="https://906436498-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FiL8kCjpmQje5CzQeu8a4%2Fuploads%2FGoo0iWW7yrMyh861OZqA%2FCaptura%20de%20pantalla%202026-09-22%20a%20la(s)%2014.58.51.png?alt=media&amp;token=d434b384-8d03-4822-b698-aad866dd201a" alt=""><figcaption><p>Acceso al historial académico del estudiante para verificar la calificación de Actividades complementarias.</p></figcaption></figure>

Dentro del historial, ubique la materia **Actividades complementarias** y confirme que se muestre la información registrada, como el Periodo, Calificación y Tipo de evaluación correspondientes.

Esta consulta permite corroborar que la acreditación de la materia se encuentre registrada correctamente en la trayectoria académica del estudiante.

<figure><img src="https://906436498-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FiL8kCjpmQje5CzQeu8a4%2Fuploads%2FFRL1sDvYv1iYdPjimtH5%2FCaptura%20de%20pantalla%202026-09-22%20a%20la(s)%2015.01.23.png?alt=media&amp;token=51413724-4233-49b2-b198-db9f084195de" alt=""><figcaption><p>Verificación de la calificación de Actividades complementarias en el historial académico del estudiante.</p></figcaption></figure>