Carta de Presentación de Residencia Profesional
Última actualización
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La carta de presentación para residencia profesional es un documento oficial emitido por la institución educativa que avala al estudiante como candidato apto para realizar su residencia profesional en una empresa, organismo o institución externa. Este documento tiene como objetivo formalizar el vínculo entre el estudiante y la organización receptora, destacando las competencias, conocimientos y preparación académica adquirida por el estudiante durante su formación. Además, constituye un primer contacto profesional y un respaldo institucional que facilita la integración del estudiante al entorno laboral, garantizando el cumplimiento de los objetivos establecidos en su plan de estudios.
Para generar la impresión de la carta de presentación de residencia profesional de los estudiantes en trámite de realizar su residencia profesional, nos dirigimos al menú Documentos > Constancias > Presentación de residencias.
Al acceder al apartado correspondiente a la generación de la carta de presentación de residencia profesional, se puede observar un formulario diseñado para capturar la información necesaria del estudiante. Este formulario incluye los siguientes campos:
Número de matrícula: este campo permite ingresar el número de matrícula del estudiante, asegurando que la constancia sea generada para el estudiante correcto dentro de la plataforma.
Periodo: permite seleccionar el ciclo académico correspondiente en el que se llevará a cabo la residencia profesional. Este dato contextualiza el periodo de inicio y conclusión de la residencia.
Fecha de emisión: este campo indicará la fecha en la que se genera oficialmente el documento. Este valor puede seleccionarse o ajustarse según las necesidades administrativas.
Nota: para proceder con la generación y descarga de la carta de presentación de residencia profesional, es imprescindible que el estudiante haya completado correctamente la solicitud de su proyecto de residencias asignado al periodo correspondiente. Si este requisito no se cumple, la plataforma no permitirá la emisión de la carta, garantizando así que el documento únicamente se expida a los estudiantes que hayan finalizado de manera adecuada el proceso de solicitud.
Una vez completados los campos requeridos para la generación de la carta de presentación de residencia profesional del estudiante en cuestión, se seleccionará el botón Imprimir.
Con esta selección se generará la vista previa del documento en formato PDF de la carta de presentación de residencia profesional del estudiante lista para su descarga o impresión.
Este documento contiene, en su primera sección, los datos generales relacionados con la emisión de la carta, incluyendo la dependencia que la expide, el número de oficio asignado, el expediente correspondiente y el tipo de documento, en este caso una carta de presentación.
En la segunda sección, se presentan los datos del estudiante, como su nombre completo, matrícula y programa académico, destacando la intención del estudiante de desarrollar un proyecto profesional específico en la organización receptora. Además, se describe de manera detallada el nombre y objetivo del proyecto de residencia profesional, junto con el número de horas que el estudiante deberá cumplir durante su estadía.
La tercera sección ofrece información adicional de relevancia, como la cobertura de un seguro contra accidentes personales proporcionado por la institución para proteger al estudiante durante su proyecto. Se especifica la compañía aseguradora, el número de póliza y el centro de atención médica asignado, destacando el compromiso de la institución con la seguridad del estudiante.
Finalmente, se incluye un mensaje de agradecimiento dirigido a la organización receptora, y el espacio para la firma del Jefe del Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación, junto con un código QR y una cadena digital única que validan la autenticidad de la carta de presentación.
