Constancia de Egreso
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La constancia de egreso con promedio es un documento oficial emitido por las instituciones educativas para certificar que un estudiante ha concluido satisfactoriamente su plan de estudios y detalla el promedio obtenido a lo largo de su trayectoria académica. Este tipo de constancia es especialmente importante para trámites como la solicitud de empleo, inscripciones a programas de posgrado o aplicaciones a becas, ya que además de confirmar la culminación de los estudios, proporciona una métrica clara del desempeño académico del egresado.
Para generar la impresión de la constancia de egreso con promedio de los estudiantes que ya concluyeron sus estudios, nos dirigimos al menú Documentos > Constancias > Egreso con promedio.
Al acceder al apartado correspondiente a la generación de constancias de egreso con promedio, se puede visualizar un formulario que permite generar este documento. Los campos que integran el formulario son:
Número de matrícula: este campo permite ingresar el número de matrícula del estudiante, asegurando que la constancia sea generada para el estudiante correcto dentro de la plataforma.
Periodo: permite seleccionar el periodo académico en el que el estudiante concluyó su plan de estudios. Este campo es crucial para asociar la constancia con el ciclo escolar correcto.
Fecha de emisión: este campo proporciona la opción de establecer la fecha en la que se emitirá la constancia. Esto asegura que el documento tenga validez administrativa al reflejar la fecha actual o una fecha específica.
Nota: para llevar a cabo la generación y descarga de la constancia de egreso simple, es indispensable que el estudiante haya concluido satisfactoriamente sus estudios y cuente con el estatus académico de Egresado en la plataforma. En caso de no cumplir con este requisito, la plataforma no permitirá la emisión de dicha constancia, asegurando que este documento solo sea expedido a aquellos estudiantes que han finalizado formalmente su trayectoria académica.
Una vez completados los campos requeridos para la generación de la constancia de egreso del estudiante en cuestión, se seleccionará el botón Imprimir.
Con esta selección se generará la vista previa del documento en formato PDF de la constancia de egreso con promedio del estudiante lista para su descarga o impresión.
La primera sección contiene los datos generales del documento, como el nombre de la dependencia que expide la constancia, el número de oficio asignado, el número de expediente y el tipo de documento, especificando que se trata de una constancia.
En la segunda sección, se presentan los datos personales y académicos del estudiante. Incluye el nombre completo del egresado, el número de matrícula que lo identifica dentro de la plataforma, y el programa académico que cursó. También se especifica el periodo en el cual el estudiante concluyó satisfactoriamente sus estudios, destacando el número total de créditos acumulados frente a los requeridos por el plan de estudios, lo cual evidencia el cumplimiento total de los requisitos académicos. Además, destaca el desempeño académico general del estudiante, expresado a través del promedio general obtenido durante toda su trayectoria.
Finalmente, en la última sección, se incluye la fecha y lugar de emisión de la constancia, garantizando su vigencia y validez. También se integra un código QR y una cadena digital que permiten verificar la autenticidad del documento de manera electrónica, y el espacio para la firma del Jefe del Departamento de Servicios Escolares, lo cual otorga validez oficial a la constancia.
