Constancia de Egreso Simple
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La constancia de egreso simple es un documento oficial emitido por las instituciones educativas que certifica que un estudiante ha concluido satisfactoriamente los estudios correspondientes a un programa académico. Este tipo de constancia es utilizada frecuentemente para trámites administrativos o personales que requieran comprobar la condición de egresado. Aunque su diseño es sencillo, incluye información esencial como el nombre del estudiante, el programa cursado, y la fecha de finalización, garantizando su validez y utilidad en diversos contextos.
Para generar la impresión de la constancia de egreso simple de los estudiantes que ya concluyeron sus estudios, nos dirigimos al menú Documentos > Constancias > Egreso simple.
Al acceder al apartado para la generación de la constancia de egreso simple, se puede observar un formulario diseñado para capturar la información necesaria del estudiante. Este formulario incluye los siguientes campos:
Número de matrícula: este campo permite ingresar el número de matrícula del estudiante, asegurando que la constancia sea generada para el estudiante correcto dentro de la plataforma.
Periodo: permite seleccionar el periodo académico correspondiente al ciclo en el que se concluyeron los estudios. Este dato contextualiza el momento de egreso del estudiante.
Fecha de emisión: este campo proporciona la opción de establecer la fecha en la que se emitirá la constancia. Esto asegura que el documento tenga validez administrativa al reflejar la fecha actual o una fecha específica.
Nota: para llevar a cabo la generación y descarga de la constancia de egreso simple, es indispensable que el estudiante haya concluido satisfactoriamente sus estudios y cuente con el estatus académico de Egresado en la plataforma. En caso de no cumplir con este requisito, la plataforma no permitirá la emisión de dicha constancia, asegurando que este documento solo sea expedido a aquellos estudiantes que han finalizado formalmente su trayectoria académica.
Una vez completados los campos requeridos para la generación de la constancia de egreso simple del estudiante en cuestión, se seleccionará el botón Imprimir.
Con esta selección se generará la vista previa del documento en formato PDF de la constancia de egreso simple del estudiante lista para su descarga o impresión.
En la primera sección, se encuentran los datos generales del documento. Aquí se menciona la dependencia responsable de su emisión, el número de oficio, el expediente relacionado y el tipo de documento, el cual en este caso es una constancia.
La segunda sección está dedicada a la información personal y académica del estudiante. En ella se incluye el nombre completo del egresado, el número de matrícula que lo identifica en la plataforma, el programa académico concluido y el periodo en el que se realizó la finalización de estudios.
Por último, se detalla la fecha y el lugar de emisión de la constancia, acompañada por el espacio para la firma oficial del Jefe del Departamento de Servicios Escolares, lo que otorga autenticidad y validez al documento. Además, se incorpora un código QR y una cadena digital única, que facilitan la verificación electrónica de su autenticidad.
