Constancia de Tránsito Estudiantil
Última actualización
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La constancia de tránsito estudiantil es un documento oficial emitido para estudiantes que requieren realizar un cambio temporal o definitivo entre instituciones educativas. Este documento certifica que el estudiante pertenece a la institución emisora y está en condiciones académicas y administrativas adecuadas para realizar dicho traslado. Su propósito es facilitar el proceso de integración del estudiante en la nueva institución, garantizando la continuidad de sus estudios en un marco formal y legal.
Para generar la impresión de la constancia de tránsito estudiantil, nos dirigimos al menú Documentos > Constancias > Tránsito estudiantil.
Al acceder al apartado correspondiente a la generación de las constancias de tránsito estudiantil, es posible observar un formulario diseñado para recopilar la información necesaria para generar el documento. Este formulario contiene los siguientes campos:
Número de matrícula: este campo permite ingresar el número de matrícula del estudiante, asegurando que la constancia sea generada para el estudiante correcto dentro de la plataforma.
Periodo: permite seleccionar el ciclo escolar vigente o de interés al que aplica la constancia.
Fecha de emisión: este campo proporciona la opción de establecer la fecha en la que se emitirá la constancia. Esto asegura que el documento tenga validez administrativa al reflejar la fecha actual o una fecha específica.
Nombre del director: campo destinado a especificar el nombre completo del director de la institución educativa receptora, quien recibirá el documento. Este debe ingresarse manualmente.
Nombre de la escuela: aquí se introduce el nombre completo de la institución académica a la que se realizará el traslado del estudiante. Este dato debe proporcionarse con exactitud para garantizar que el documento sea válido.
Una vez completados los campos requeridos para la generación de la constancia de tránsito estudiantil del estudiante en cuestión, se seleccionará el botón Imprimir.
Con esta selección se generará la vista previa del documento en formato PDF de la constancia de tránsito estudiantil del estudiante lista para su descarga o impresión.
En la primera sección, se presentan los datos generales de emisión del documento. Esto incluye la dependencia que lo expide, el número de oficio asignado, el número de expediente relacionado con la solicitud y el tipo de documento, el cual en este caso es una constancia.
La segunda sección está destinada a la información de la autoridad educativa receptora. Se dirige directamente al director o directora de la institución receptora, identificando claramente su nombre y el nombre completo de la universidad o dependencia a la que será trasladado el estudiante.
En la tercera sección, se detalla la autorización del traslado del estudiante. Se menciona explícitamente que no existe inconveniente para realizar el tránsito académico del estudiante, basado en el análisis de su historial académico. Esta parte también incluye los datos personales del estudiante, como su nombre completo, número de matrícula y el programa académico que cursa, así como la clave oficial del plan de estudios y el destino al que se realiza el traslado.
Finalmente, el documento concluye con una sección que valida formalmente el trámite. Se proporciona la fecha y el lugar de emisión, y el nombre y cargo de la autoridad que emite la constancia. Además, incluye elementos de seguridad como un código QR y una cadena de validación digital, los cuales garantizan la autenticidad y trazabilidad del documento.
