Actas de Residencias Profesionales
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El apartado actas de calificación de residencias profesionales dentro del módulo de generación de documentos en MindBox, permite gestionar y generar de manera eficiente las actas de calificaciones correspondientes a las residencias profesionales de los estudiantes. Este apartado está diseñado para facilitar la generación, consulta y modificación de las actas de calificaciones de residencia profesional de los estudiantes de forma individual por docente o asesor interno, o por bloque abarcando un periodo académico completo.
Para llevar a cabo la generación de las actas de calificaciones de residencia profesional de los estudiantes, nos dirigimos al menú Documentos > Cursos > Actas de residencias.
Al acceder al apartado de actas de calificaciones de residencias profesionales, se mostrará un formulario que permite enlistar las actas de calificación de residencias profesionales, ya sea por asesor interno, o bien, por periodo académico específico. Los campos del formulario son los siguientes:
Periodo: permite seleccionar el periodo académico correspondiente para el cual se generarán las actas de calificaciones de residencias. Esto asegura que los datos extraídos sean específicos para ese intervalo de tiempo.
Nombre: en este campo se ingresará el nombre del asesor interno o asesores que se desean buscar, de forma que se despliegue una lista de actas asociadas con los docentes con el mismo nombre.
Apellidos: en este campo se ingresará el o los apellidos del asesor que se desea buscar. Es importante proporcionar al menos el apellido paterno junto con el nombre en su respectivo campo para realizar una búsqueda más precisa.
RFC: este campo permite buscar a un docente de forma precisa por su número de Registro Federal de Contribuyentes (RFC).
Una vez completados los campos requeridos para la generación del listado de actas de calificaciones por docente o por periodo académico, se seleccionará el botón Filtrar.
Esta acción mostrará el listado de docentes o en su caso al docente en cuestión para la generación de las actas de calificaciones de residencia profesional. En este listado de docentes se podrá observar el RFC y nombre completo del docente asignado como asesor interno, el nombre del proyecto al que está asignado, el número de estudiantes registrados en el proyecto y el folio generado previamente.
Además, la plataforma brinda la posibilidad de generar o editar las actas de calificaciones de residencia profesional de forma individual.
Para generar el acta de calificación de residencia profesional de un estudiante, primero se debe ubicar al docente asignado como asesor interno dentro del listado de docentes a través del formulario que presenta este apartado. Una vez identificado al docente y/o proyecto en cuestión, se procederá a seleccionar el botón Generar de la fila correspondiente.
De este modo, la plataforma habilitará un botón que permitirá generar y descargar el acta de calificación de la residencia profesional. Para finalizar el proceso, se deberá seleccionar el botón Imprimir para obtener el documento.
Esto permitirá descargar el acta de calificación de residencia profesional en formato PDF, lista para ser utilizada en procesos administrativos o académicos. Este documento resume la información académica de la residencia profesional de un estudiante en un periodo determinado. Los principales apartados incluyen:
Título: indica el carácter oficial del documento, el cual corresponde a un Acta de Calificación.
Información general del curso: especifica el nombre de la materia que en este caso es Residencia profesional, el nombre del docente asignado como asesor interno responsable de la evaluación, así como el nombre del asesor externo que supervisó el desempeño del estudiante en la empresa. También indica el nombre de la empresa en la que se realizó la residencia profesional, el periodo académico en el que se desarrolló el proyecto y el título del proyecto de residencia profesional desarrollado por el estudiante.
Folio: identificador único asignado al acta para garantizar su autenticidad y trazabilidad dentro de los registros institucionales. Este folio permite relacionar el acta de residencia profesional con un proceso académico específico, facilitando su ubicación y verificación.
Tabla de calificaciones: detalla de manera estructurada la información relevante sobre la calificación que el estudiante (o estudiantes, en caso de que se comparta el proyecto con algún residente más) obtuvo en el proyecto.
Número de matrícula: muestra el número de matrícula del estudiante inscrito en el proyecto.
Nombre del estudiante: presenta el nombre completo del estudiante.
Carrera: indica las siglas del programa académico al que pertenece el estudiante.
Tipo de evaluación: muestra el tipo de evaluación con el que se evaluó al estudiante, el cual puede variar dependiendo del plan de estudios al que pertenece el estudiante.
Calificación: indica la puntuación obtenida por el estudiante en su residencia profesional.
Ademas, en la parte final del documento se especifica la fecha de emisión del acta y se incluye un espacio destinado a la firma del docente responsable de la evaluación, la cual es requerida para formalizar el documento.
Nota: es importante mencionar que el folio no se genera automáticamente al crear el acta de calificación de residencia profesional. Este debe ser previamente creado a través del apartado correspondiente, lo que asegura que cada acta cuente con un identificador exclusivo antes de ser emitida o distribuida. Si deseas obtener mayor información acerca de cómo generar el folio para las actas de calificaciones, puedes acceder al siguiente enlace: Folio para acta de calificación de residencia profesional.
Para realizar una modificación en alguna calificación, corregir la selección del tipo de evaluación, o bien, editar la deserción de un estudiante en el acta de calificación de residencia profesional, es importante que el docente asignado como asesor interno cuente con la autorización correspondiente. En caso contrario, la plataforma no permitirá llevar a cabo dicha modificación.
Si se cuenta con la autorización para llevar a cabo la corrección del acta de calificación de residencia profesional, se debe ubicar al docente asignado como asesor interno dentro del listado de docentes a través del formulario que presenta este apartado. Una vez identificado al docente y/o proyecto en cuestión, se procederá a seleccionar el botón Editar de la fila correspondiente.
Nota: para llevar a cabo una modificación en el acta de calificación de residencia profesional, es necesario contar con la autorización de tipo corrección de acta de calificaciones para poder realizar los ajustes necesarios en dicho documento. Si deseas obtener mayor información acerca de cómo registrar una autorización para la modificación del acta de calificación de residencia profesional, puedes acceder al siguiente enlace: Autorización docente.
Esta selección mostrará otra pantalla en la que será posible visualizar el nombre de la materia que en este caso es Residencias profesionales, el nombre del proyecto al que pertenece el acta, así como el programa académico al que pertenece el estudiantes. Además, se mostrará una tabla donde será posible visualizar y ajustar los detalles de la calificación del estudiante.
La tabla muestra los datos relacionados con la calificación de residencia profesional del estudiante inscrito, los cuales están asociados en varias columnas que permiten ser gestionados y corregidos:
Número de matrícula: presenta el número de matrícula del estudiante inscrito en la residencia profesional.
Nombre del estudiante: muestra el nombre completo del estudiante que forma parte de la residencia profesional.
Correo electrónico: este campo muestra la dirección de correo electrónico oficial o personal registrado para el estudiante.
Tipo de curso: especifica la naturaleza sobre como el estudiante está inscrito en la residencia profesional. Este puede ser:
Curso normal: indica que el estudiante cursa la materia por primera vez.
Curso de repetición: indica que el estudiante está volviendo a cursar la materia.
Curso especial: indica que el estudiante cursó la materia que no acreditó en curso normal ni en repetición.
Programa académico: este campo detalla el nombre del programa académico al que pertenece el estudiante.
Tipo de evaluación: permite editar el tipo de evaluación con el que se se evaluó al estudiante. Este campo despliega un menú desplegable con las diferentes modalidades de evaluación aplicadas al estudiante, como: Evaluación Ordinaria (Primera, Segunda, etc.), Evaluación Extraordinaria, entre otras.
Calificación: permite editar la calificación obtenida por el estudiante durante su residencia en la empresa. Este campo se muestra como un cuadro de texto o área editable donde se pueden introducir los valores numéricos correspondientes.
Desertó: esta columna contiene una casilla que se puede marcar o desmarcar en caso de que el estudiante haya abandonado el curso o no. Esto ayuda a registrar oficialmente la condición del estudiante.
Una vez realizados los cambios necesarios en el acta de calificación de residencia profesional, se seleccionará el botón Guardar. Esta selección desplegará una ventana emergente de confirmación informando sobre las implicaciones de guardar los datos modificados. Si desea continuar con el guardado de la calificación, aceptando las condiciones y restricciones señaladas en el mensaje, se debe seleccionar el botón Aceptar.
Nota: en el mensaje de advertencia se comunica que la calificación no podrá ser modificada nuevamente una vez que sea guardada, por lo que es importante realizar dichas modificaciones con precaución.
Con ello, la plataforma guardará los cambios, registrando la calificación y actualizando el acta correspondiente en la base de datos. Además, indicará si se realizaron las modificaciones correctamente.
Si no se cuenta con la autorización docente para llevar a cabo la corrección del acta de calificación de residencia profesional, la plataforma no permitirá que se lleve a cabo dicha acción mostrando un aviso indicando que es necesaria dicha autorización.
