Horarios de las Aulas
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El apartado de horarios de las aulas, dentro del módulo de generación de documentos, permite generar un reporte detallado de los horarios asignados a todas las aulas de la institución, o bien, a un aula en particular. Este apartado es fundamental para organizar el uso eficiente de los espacios físicos, ya que proporciona una visión clara de las actividades programadas en cada aula durante un periodo académico en particular. Gracias a este recurso, es posible verificar la disponibilidad de las aulas, planificar mejor la asignación de espacios y garantizar que los recursos físicos de la institución se utilicen de manera adecuada para atender las necesidades académicas y administrativas.
Para generar el reporte de los horarios de las aulas con las que cuenta la institución, nos dirigimos al menú Documentos > Aulas > Horarios.
Al acceder al apartado para la impresión de horarios de aulas, se despliega un formulario que permite configurar los parámetros necesarios para generar un reporte con los horarios asignados a un aula o grupo de aulas en función de los criterios seleccionados. Los campos del formulario son los siguientes:
Tipo de aula: este campo presenta una lista desplegable donde se puede seleccionar el tipo de aula que se desea consultar, el cual puede ser aula real, virtual, laboratorio, o bien, mostrar todas las aulas a través de la opción Todos. Esto permite filtrar los horarios únicamente para el tipo de espacio que sea relevante.
Aulas: en este campo, permite ingresar el nombre o código específico del aula cuyos horarios se desean consultar.
Periodo: permite elegir un periodo escolar, el cual garantiza que los horarios consultados correspondan a ese intervalo de tiempo específico.
Una vez completados los campos, se puede proceder con la generación del reporte al seleccionar el botón Siguiente.
Con esta selección, la plataforma mostrará una vista previa de un archivo PDF en el cual se presenta una tabla estructurada que detalla la distribución de actividades programadas en una aula específica durante un periodo académico. A continuación, se describe su contenido a detalle:
Título: indica claramente que el documento corresponde a la agenda u horario correspondiente a un aula en particular. Además, se incluye el nombre del aula, acompañado de la capacidad máxima de estudiantes.
Horario: detalla de manera estructurada toda la información relevante sobre las horas ocupadas por una materia en particular. Las horas se muestran agrupados por materia y por día de la semana en la que se imparte.
Hora: esta columna enumera las horas del día, segmentadas en intervalos regulares de 30 min, que representan los bloques de tiempo disponibles para programar actividades en el aula.
Días de la semana: desde lunes hasta domingo se muestran las actividades asignadas para cada día en sus respectivas columnas.
Bloques de horario: las celdas dentro de la tabla especifican las actividades programadas en cada bloque de tiempo. Estas incluyen: la clave y nombre de la materia o actividad asignada, el grupo asociado a la materia, el nombre del docente responsable y el número de estudiantes inscritos en la materia. En cambio, en aquellas celdas con la leyenda Libre son bloques de horario en los que el aula no tiene actividades programadas, indicando que el espacio está disponible.
