> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://support.mindbox.app/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://support.mindbox.app/escolares/estatus-del-estudiante.md). # Estatus del Estudiante El apartado **Estatus estudiante** permite administrar los estatus académicos que pueden asignarse a los estudiantes y definir su comportamiento dentro de distintos procesos de la plataforma. Además de identificar la situación académica de cada estudiante, este apartado interviene en la actualización automática de estatus durante el **cierre de periodo**, permite configurar qué estatus podrán participar en el **orden de inscripción** y definir cuáles serán considerados para el **incremento de semestre** al finalizar un periodo escolar. De esta forma, la institución puede adaptar estos procesos a sus políticas académicas. Para acceder a este apartado, diríjase al menú **`Estudiantes > Configuración > Estatus estudiante`**.

Acceso al apartado de gestión de los estatus del estudiante.

Al acceder al apartado Estatus de estudiantes, la plataforma mostrará de forma predeterminada, el listado de los estatus registrados. Desde el formulario será posible localizar un estatus específico mediante el campo Búsqueda, en el cual podrá ingresar el código o el nombre del estatus. Una vez capturada la información, seleccione el botón **Filtrar** para visualizar los registros que coincidan con el criterio de búsqueda. El listado muestra para cada estatus, la siguiente información: * **Código:** muestra la clave única de hasta tres caracteres que identifica al estatus del estudiante dentro de la plataforma. * **Nombre:** muestra la descripción o nombre con el que se identifica el estatus del estudiante. * **Puede seleccionar materias:** indica si los estudiantes que tengan asignado ese estatus podrán participar en el proceso de orden de inscripción previo a las inscripciones. * **Incrementa semestre al cierre:** indica si los estudiantes con ese estatus serán considerados para el incremento de semestre durante la ejecución del cierre académico. * **Estudiantes:** muestra la cantidad de estudiantes que tienen asignado ese estatus. * **Acciones:** permite administrar cada estatus de forma individual mediante las opciones de edición o eliminación. #### Filtrar y descargar listado de estatus de estudiantes **MindBox** permite consultar y descargar el listado de los estatus de estudiantes registrados en la plataforma. Es posible descargar el listado completo o únicamente aquellos registros que cumplan con un criterio de búsqueda específico. Para ello, capture el código o el nombre del estatus en el campo Búsqueda y seleccione el botón **Filtrar**. Posteriormente, haga clic en el botón **Descargar** para generar un archivo con los estatus que coincidan con el criterio establecido.

Formulario de búsqueda y listado de estatus de estudiantes.

La plataforma descargará un archivo en formato **`.XLSX`** con el listado de los estatus de estudiantes que cumplen con el criterio de búsqueda seleccionado. El archivo incluirá el código, nombre, el indicador si se encuentra activo, el indicador si puede seleccionar materias, el indicador si incrementará el semestre al cierre de cada estatus y el numero de estudiantes de estudiantes que tienen asignado ese estatus. ### Registro de un nuevo estatus de estudiante Para registrar un nuevo estatus de estudiante, seleccione el botón **Nuevo estatus** ubicado en la parte inferior derecha del formulario. {% hint style="warning" %} **Importante:** Los estatus creados en este apartado **no se asignan automáticamente** a los estudiantes. Si se requiere que un estudiante utilice un nuevo estatus, éste deberá asignarse manualmente desde el apartado de **Gestión de estudiantes**. Los únicos estatus que la plataforma actualiza automáticamente durante la ejecución de los procesos académicos son los predefinidos: **ACT**, **A1E**, **AEE**, **BD3**, **BD4**, **EGR** y **TIT**, de acuerdo con el historial académico y las reglas de operación de la plataforma. {% endhint %}

Registro de un nuevo estatus de estudiante.

Al seleccionar esta opción, la plataforma mostrará el formulario para registrar un nuevo estatus de estudiante. En él deberán capturarse los datos correspondientes. Los campos disponibles son los siguientes: * **Código de estatus:** se ingresará una clave única de hasta 3 caracteres que identificará al nuevo estatus dentro de la plataforma. * **Nombre:** se capturará el nombre con el que se identificará el estatus en la plataforma. * **Puede seleccionar materias:** indica si los estudiantes que tengan asignado este estatus podrán participar en el proceso de selección de materias durante las inscripciones. Seleccione Sí o No, según las políticas de la institución. * **Incrementa semestre al cierre:** determina si los estudiantes con este estatus serán considerados para el incremento de semestre cuando se ejecute el cierre académico. Seleccione Sí o No, según corresponda. Una vez capturada la información, seleccione el botón **Guardar** para registrar el nuevo estatus.

Formulario para el registro de un nuevo estatus de estudiante.

Al hacerlo, la plataforma confirmará que el registro se realizó correctamente y el nuevo estatus pasará a formar parte del listado de Estatus de estudiantes.

Registro correcto de un nuevo estatus de estudiante.

Para obtener más información sobre la actualización manual del estatus de un estudiante, acceda al apartado [Datos generales del estudiante](/escolares/gestion-de-estudiantes/datos-del-estudiante.md#datos-generales) mediante el siguiente enlace. ### Edición de un estatus de estudiante {% hint style="danger" %} **Importante:** Se recomienda **no modificar** los estatus predefinidos de la plataforma (**ACT**, **A1E**, **AEE**, **BD3**, **BD4**, **EGR** y **TIT**), ya que forman parte de los procesos automáticos de **MindBox**. Cualquier cambio en estos estatus podría afectar el funcionamiento de la plataforma. {% endhint %} Para editar un estatus registrado previemante, localícelo mediante el campo Búsqueda o navegando en el listado de estatus. Una vez identificado, seleccione el botón **Acciones** de la fila correspondiente y, posteriormente, la opción **Editar**.

Acceso a la edición de un estatus de estudiante.

Esta acción abrirá nuevamente el formulario con la información del estatus previamente registrada. En esta sección podrán modificarse todos los campos, excepto el Código de estatus, el cual no podrá editarse una vez creado. Una vez realizadas las modificaciones necesarias, seleccione el botón **Guardar** para actualizar la información.

Al guardar los cambios, la plataforma mostrará un mensaje de confirmación indicando que el estatus se guardó correctamente. Posteriormente, el registro se mostrará en el listado con la información modificada. ### Eliminación de un estatus de estudiante {% hint style="danger" %} **Importante:** Se recomienda **no eliminar** los estatus predefinidos de la plataforma (**ACT**, **A1E**, **AEE**, **BD3**, **BD4**, **EGR** y **TIT**), ya que forman parte de los procesos automáticos de MindBox. Su eliminación podría afectar el correcto funcionamiento de la plataforma. {% endhint %} Para eliminar un estatus registrado previamente, localícelo mediante el campo Búsqueda o navegando en el listado de estatus. Una vez identificado, seleccione el botón **Acciones** de la fila correspondiente y, posteriormente, la opción **Eliminar**.

Acceso a la eliminación de un estatus de estudiante.

Al realizar la eliminación, la plataforma mostrará un mensaje indicando que el estatus fue eliminado correctamente. Una vez completado el proceso, el registro dejará de aparecer en el listado de Estatus de estudiantes.

Eliminación de un estatus de estudiante.

Un estatus de estudiante **solo podrá eliminarse** cuando **no esté asignado a ningún estudiante**. Si existen estudiantes con ese estatus, la plataforma impedirá su eliminación y mostrará el mensaje correspondiente.