Credencial Física
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Las credenciales físicas de los estudiantes son documentos esenciales en una institución educativa, ya que no solo sirven como identificación oficial, sino que también facilitan el acceso a diversos servicios y recursos dentro de la institución. En MindBox, el proceso de gestión y generación de credenciales es ágil y eficiente. La plataforma permite cargar fácilmente las fotos oficiales de los estudiantes, asegurando que cada credencial refleje una imagen actualizada y adecuada. Una vez que las fotos están disponibles, facilita la generación automática de credenciales físicas, listas para ser impresas y distribuidas, garantizando que los estudiantes cuenten con su identificación en todo momento.
Además, MindBox ofrece una gran flexibilidad al permitir que tu institución utilice las fotografías que los estudiantes cargan a través de su perfil como una alternativa al proceso tradicional de carga de fotos, simplificando aún más el procedimiento. Para conocer más sobre la carga de la fotografía a través del perfil del estudiante, puedes acceder al siguiente enlace: Datos generales del estudiante.
De forma adicional, también permite que tu institución utilice credenciales digitales, proporcionando una solución moderna y accesible que facilita la identificación y acceso a servicios de manera digital, alineándose con las tendencias tecnológicas actuales y las necesidades de los estudiantes. Para conocer más sobre las credenciales digitales de los estudiantes, puedes acceder al siguiente enlace: Credencial digital.
Si tu institución requiere el uso de fotografías oficiales para poder expedir una credencial física a los estudiantes, es necesario que previamente se cargue la fotografía ya sea de forma individual o de manera masiva.
Para ello, nos dirigimos al menú Estudiantes > Gestión > Cargar fotografías.
Al acceder a este apartado, se mostrará un formulario que se utilizará para llevar a cabo la carga de fotografías para las credenciales. Para ello, se debe contar con un archivo individual en formato JPG de las fotografías a cargar con su correspondiente número de matrícula del estudiante.
Una vez que se tienen dichos archivos se seleccionará el botón Elegir archivos, el cual abrirá el buscador de archivos en donde se seleccionará el archivo o los archivos correspondientes con su número de matrícula.
Nota: es posible cargar hasta 20 archivos de fotografías de estudiantes a la vez, solo será necesario seleccionarlas desde tu dispositivo y sin olvidar nombrarlos con el número de matrícula del estudiante, ej. 24120007.jpg.
Posteriormente, se seleccionará el botón Cargar de manera que la plataforma cargue dichos archivos de fotografía.
Con ello, la plataforma indicará si las fotografías se cargaron de forma exitosa y se mostrarán en la parte inferior del formulario con el número de matrícula y nombre completo correspondiente al estudiante.
Para llevar a cabo la generación y descarga de la credencial física de los estudiantes de forma individual, nos dirigimos al menú Estudiantes > Gestión > Datos de estudiantes.
Al acceder a este apartado se podrá visualizar por defecto un listado de estudiantes que se han registrando en la plataforma. En este listado será posible observar la siguiente información de cada uno de los estudiantes: número de matrícula, nombre completo y CURP del estudiante, programa académico al que pertenece con el respectivo año de retícula y modalidad, género, estatus actual en el que se encuentra el estudiante en el periodo, grado que se encuentra cursando o por cursar y el nombre del campus (si es que tu institución los maneja).
Para llevar a cabo la descarga o impresión de la credencial física de los estudiantes de forma individual, será necesario realizar la búsqueda del estudiante a través del formulario, o bien, navegando en el listado de los mismos. Una vez que se tiene al estudiante en cuestión, se seleccionará el botón Acciones y posteriormente la opción Credencial física.
Esta selección abrirá otra pestaña en la que se mostrará una vista previa de la credencial física del estudiante, la cual podrá ser descargada y/o impresa.
Si deseas obtener más detalles sobre el proceso de configuración de las credenciales físicas de los estudiantes, te recomendamos consultar la sección correspondiente: Configuración de credenciales.
