Estudiantes Inscritos
Última actualización
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El apartado de estudiantes inscritos en MindBox permite visualizar de manera rápida y organizada el listado de estudiantes inscritos en cada una de las materias ofertadas en el periodo académico actual. Este recurso facilita el acceso a la información actualizada sobre la matrícula por curso, mostrando únicamente aquellos estudiantes que se encuentran activamente inscritos en cada asignatura durante el periodo en curso. Además, contribuye a optimizar la gestión académica, permitiendo un seguimiento detallado y preciso del estado de inscripción en cada materia.
Para gestionar las listas de los estudiantes inscritos en cada una de las materias ofertadas en el periodo actual, nos dirigimos al menú Cursos > Grupos > Listas de inscritos.
Al acceder a este apartado en MindBox, se mostrará un listado organizado de las materias ofertadas en el periodo académico actual, incluyendo información detallada para cada una de ellas. Los datos visibles dentro del listado son los siguientes:
Materia: en este campo se muestra la clave y nombre completo de la materia que se está ofertando en el periodo actual. Esto ayuda a diferenciar entre asignaturas con nombres similares y facilita la organización dentro de la plataforma.
Grupo: indica el grupo específico al cual pertenece la materia, lo que permite agrupar a los estudiantes que comparten el mismo horario y profesor.
Paralelos: este campo señala si existen grupos adicionales, o paralelos, asociados a la misma materia. En caso de que la materia cuente con un grupo paralelo, en este campo se mostrará la mostrará la clave y el nombre de la materia, junto con el identificador del grupo correspondiente al paralelo.
Capacidad base: muestra el número máximo de estudiantes que el grupo puede admitir. Este valor está predefinido para controlar el tamaño de cada clase y garantizar que se mantenga dentro de los límites de espacio, recursos y atención efectiva por parte del docente.
Total inscritos: indica el número actual de estudiantes inscritos en la asignatura para el periodo en curso. Este valor es importante para monitorear la disponibilidad de espacios en cada clase y ver si se acerca al límite de la capacidad base. Permite al personal autorizado tener un control sobre la demanda de cada curso.
Además, la plataforma brinda la posibilidad de acceder a un registro detallado de los estudiantes inscritos en esa materia.
Para conocer el registro detallado de los estudiantes inscritos en una determinada materia, se deberá seleccionar el botón Lista de la materia correspondiente.
Esta selección mostrará el listado de estudiantes inscritos en una materia en particular. En una primera sección será posible observar la clave y nombre de la materia, el identificador del grupo correspondiente y el número máximo de estudiantes que el grupo puede admitir. Mientras que en una segunda sección se podrá visualizar el número de estudiantes inscritos en el grupo asociado a la materia junto con un desglose detallado de cada estudiante inscrito en ella, con la siguiente información:
Número de matrícula: muestra el identificador único asignado a cada estudiante, que permite su seguimiento y organización dentro de la institución.
Materia / Grupo: indica la clave de la materia en la que el estudiante está inscrito junto con el grupo al que pertenece, facilitando la visualización de la clase específica.
Estatus: muestra el estado actual de inscripción del estudiante en la materia. Este puede ser Inscrito para aquellos estudiantes que han completado el proceso de registro, o Seleccionada para aquellos que aún no han finalizado su inscripción en la materia.
Fecha de Selección: registra la fecha y hora exacta en la que se realizó la inscripción del estudiante en la materia, lo cual es útil para llevar un control temporal de las inscripciones.
Además, la plataforma brinda la eliminar los registros de estudiantes inscritos de forma individual.
Es importante que, al concluir el periodo de inscripciones, todos los estudiantes registrados en la materia tengan el estatus inscrito en este apartado. Para ello, es necesario que los estudiantes seleccionen el botón Registrar horario al momento de elegir sus materias. De lo contrario, el estudiante no aparecerá en las listas de asistencia del docente y, al finalizar el curso, no será posible registrar su calificación.
En caso de que sea necesario eliminar el registro de inscripción de un estudiante en alguna materia en específico, se realizará la búsqueda de la materia en cuestión navegando en el listado de las mismas. Una vez que se tenga dicha materia, se seleccionará el botón Lista.
Esta selección mostrará el listado de estudiantes inscritos en la materia en cuestión. Posteriormente, será necesario realizar la búsqueda del estudiante a retirar navegando en el listado de estudiantes inscritos. Una vez que se tenga al estudiante en cuestión, se seleccionará el botón Eliminar.
Esta selección mostrará un mensaje indicando si el grupo se ha eliminado de la carga académica del estudiante.
Es importante destacar que la eliminación de los estudiantes inscritos en la materia no solicita confirmación adicional. Además, es una acción no reversible, por lo que es necesario tener precaución al llevar a cabo esta eliminación.
