Titulación
Última actualización
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La titulación es el paso final y uno de los más significativos en la trayectoria académica de los estudiantes, ya que formaliza y certifica sus conocimientos y habilidades, abriendo puertas a nuevas oportunidades profesionales. Reconociendo la importancia de este proceso, MindBox ofrece un apartado especializado que permite cargar de manera masiva información clave sobre los estudiantes titulados, como su cédula profesional, fecha de titulación y la opción de titulación elegida. Esta plataforma no solo facilita la actualización de los datos académicos, sino que también permite cambiar el estatus de los estudiantes de forma masiva, optimizando los procesos administrativos y asegurando un registro eficiente y organizado de los logros académicos.
Para llevar a cabo la actualización de los datos académicos de los estudiantes en bloque, nos dirigimos al menú Estudiantes > Gestión > Titulados.
Dentro de este apartado se mostrará un formulario en el cual a través de un archivo CSV se realizará la captura de la información clave sobre los estudiantes titulados, como su cédula profesional, fecha de titulación y la opción de titulación elegida. Para ello, es necesario contar primero con dicho archivo, el cual debe contener la siguiente información ordenada en columnas: en la primera se ingresarán los números matrícula de los estudiantes, en la segunda la cédula profesional, en la tercera la fecha de titulación con el siguiente formato AAAA-MM-DD, en la cuarta la opción de titulación, en una quinta el número de libro (de manera opcional), en una sexta el número de hoja (de manera opcional) y en una séptima el número de folio (de manera opcional). Es importante que las columnas no contengan ningún título.
Una forma de generar este archivo, es a través de una hoja de cálculo de excel. En esta hoja de cálculo se ingresarán los datos como se mencionó anteriormente, y al momento de guardar el archivo se debe seleccionar la opción Valores separados por comas (.csv). También es posible generar este archivo en cualquier editor de texto, siguiendo la misma estructura, pero con los valores separados por comas.
Es importante tener en cuenta que la plataforma cuenta con un conjunto de opciones de titulación predeterminadas, las cuales están asociadas a una clave única. Para que la plataforma actualice correctamente la información relacionada con la opción de titulación, es indispensable ingresar la clave correspondiente en la columna asignada del archivo, y no el nombre de la opción. A continuación, se detallan las claves y las opciones de titulación disponibles en la plataforma:
I
Tesis Profesional
II
Libros De Textos O Prototipos Didácticos
III
Proyecto De Investigación
IV
Diseño O Rediseño De Equipo, Aparato O Maquinaria
V
Curso Especial De Titulación
VI
Examen Global Por Áreas De Conocimiento
VII
Memoria De Experiencia Profesional
VIII
Escolaridad Por Promedio
IX
Escolaridad Por Estudios De Posgrado
X
Memoria / Informe De Residencia Profesional
T.I.
Titulación Integrada
Una vez que se tiene el archivo CSV con la información requerida, se seleccionará el botón Seleccionar archivo del formulario Captura de estudiantes titulados y se cargará el archivo a la plataforma.
Una vez que el archivo CSV se encuentre cargado en el formulario, se seleccionará el botón Cargar. Con ello, la plataforma generará un listado completo con la información general de los estudiantes, incluyendo su número de matrícula, nombre completo, CURP, ciclo escolar en el que se encuentran, además de los datos actualizados de la cédula y la fecha de titulación. Esto permitirá una gestión centralizada y eficiente de los registros académicos y de titulación, asegurando la disponibilidad de información precisa para consultas o procesos administrativos.
Para verificar que la información se haya actualizado en el apartado de gestión de datos académicos del estudiante, nos dirigimos al menú Estudiantes > Gestión > Datos de estudiantes.
Una vez que se accedió al apartado de gestión de datos de los estudiantes, será necesario realizar la búsqueda del estudiante a realizar la visualización de la información de titulación recién actualizada a través del formulario, o bien, navegando en el listado de los mismos.
Una vez que se tiene al estudiante en cuestión, será posible observar que el estatus del mismo se actualizó de forma correcta pasando de encontrarse como Egresado a Titulado. Para observar si los datos académicos también fueron actualizados, se seleccionará el botón Acciones y posteriormente se elegirá la opción Datos académicos.
Esta selección mostrará un formulario con la información previamente actualizada sobre el título profesional, incluyendo detalles como la cédula profesional, la fecha de titulación y la opción de titulación. Esta información estará disponible para su consulta y modificación en caso de ser necesario, permitiendo mantener los registros académicos actualizados y corregir cualquier dato de forma sencilla y rápida.
