Avance Reticular
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El apartado de avance reticular dentro del módulo de estadísticas en MinBox, permite recopilar y visualizar información detallada sobre el progreso académico de los estudiantes que han inscrito materias en un periodo específico. Este reporte muestra el avance de cada estudiante en relación con el plan de estudios de su programa académico, proporcionando una visión clara de las materias que han cursado en términos del estatus de las mismas. Esta herramienta es esencial para realizar un seguimiento preciso del desempeño académico, identificar áreas de mejora, y apoyar la planificación educativa tanto para estudiantes como para la administración académica.
Para generar el estadístico del avance reticular de los estudiantes de un programa académico con materias inscritas en un periodo determinado, nos dirigimos al menú Estadísticas > Estudiantes > Avance reticular.
Para obtener el estadístico sobre el progreso académico de los estudiantes que han inscrito materias en un periodo específico, es necesario completar el formulario correspondiente, el cual se muestra al acceder a este apartado. Los campos a llenar en el formulario son los siguientes:
Carrera/Retícula: este campo permite seleccionar un programa académico específico de una lista desplegable, asociada a la retícula vigente para ese programa. Esto asegura que el reporte se genere en función de los requisitos y estructura del programa elegido, proporcionando información precisa sobre el avance reticular de los estudiantes en ese plan de estudios.
Periodo inscrito: aquí se elige el periodo académico para el cual se desea generar el reporte de avance. Al seleccionar un periodo específico, el estadístico considerará solo a los estudiantes que hayan inscrito materias en ese periodo, lo cual permite un análisis focalizado del progreso durante un tiempo determinado.
Estatus del estudiante: este campo permite seleccionar el estatus actual del estudiante (por ejemplo, todos, activo, baja temporal, egresado, entre otros) de una lista desplegable. Filtrar por estatus ayuda a segmentar el análisis y enfocarse en grupos específicos de estudiantes, según su situación académica en el periodo seleccionado.
Campus: este campo permite elegir el campus en el que están inscritos los estudiantes, en caso de que la institución tenga múltiples sedes o campus. Esto facilita obtener estadísticas precisas por ubicación y comparar el avance reticular entre estudiantes de diferentes sedes, si es necesario.
Además, la información puede ser ordenada por número de matrícula, nombre(s), programa académico, estatus, grado escolar o campus. Una vez elegidos los datos correspondientes de cada uno de los campos, se seleccionará el botón Filtrar.
Esta selección mostrará los datos del estadístico del avance reticular de los estudiantes que han inscrito materias en un periodo específico. Estos se encuentran organizados en una tabla que ofrece un desglose detallado del estatus de las materias que ha cursado, se encuentra cursando y tiene por cursar a través un código de colores. Los campos incluyen:
Número de matrícula (Num):es un identificador único asignado a cada estudiante, facilitando su seguimiento individual en la plataforma.
Nombre: nombre completo del estudiante, permitiendo identificar quién está inscrito en cada materia dentro del programa.
Ciclo: indica el grado en el que se encuentra el estudiante, proporcionando contexto sobre su avance en el programa.
Estatus: estado académico actual del estudiante, que puede incluir opciones como Activo, Egresado, Baja definitiva o Baja temporal, entre otros. Este campo es fundamental para saber si el estudiante continúa en el programa o si han interrumpido sus estudios.
Campus: refleja el campus o unidad académica en la que el estudiante está inscrito, especialmente relevante en instituciones con múltiples sedes o campus.
Especialidad: indica la especialidad del estudiante dentro de su programa, si aplica. Este campo es útil para programas que ofrecen opciones de especialización en etapas avanzadas.
Materias por ciclo: muestra cada materia del programa en el que el estudiante se ha inscrito organizadas por grado. Este campo presenta una cuadrícula de materias, donde se visualizan los resultados de cada estudiante para cada materia específica mediante un código de colores. Los códigos de color que puede tomar cada materia son los siguientes:
Un código de color verde está asociado a una materia acreditada, esto es, que la materia ha sido aprobada satisfactoriamente por el estudiante en un periodo escolar anterior.
Un código de color morado está asociado a un estatus de cursando materia. Lo cual se refiere a que el estudiante está actualmente matriculado en la materia y está cursándola durante el periodo escolar actual.
Un código de color rosa está asociado a un estatus de cursando en repetición. Este estatus indica que el estudiante está cursando una materia que ya había reprobado anteriormente.
Un código de color café está asociado a un estatus de cursando especial. Lo cual se refiere a que el estudiante está cursando una materia que no acreditó en curso normal ni en repetición.
Un código de color amarillo está asociado a una materia cursada sin acreditar, esto es, que el estudiante ha cursado la materia pero no ha logrado acreditarla, ya sea porque no la ha aprobado o porque no completó los requisitos necesarios.
Un código de color naranja está asociado a un estatus de materia a curso especial. Lo cual se indica que es una materia que no acreditó en curso normal ni en repetición y debe volver a cursarla.
Un código de color rojo está asociado a un estatus de curso especial reprobado. Este estatus indica que el estudiante ha reprobado la materia que se cursó en especial.
Un código de color azul está asociado a una materia posible a seleccionar, es decir, indica que la materia está disponible para ser seleccionada por el administrador para el periodo escolar que esta en curso.
La plataforma permite generar y descargar un archivo en formato Excel con la información obtenida del estadístico sobre el progreso académico de los estudiantes que han inscrito materias en un programa académico en específico. Para esto, se debe seleccionar el botón Descargar del formulario Avance reticular por carrera.
La plataforma descargará un archivo .XLSX en el cual se encontrarán los datos generales de los estudiantes con materias inscritas en el programa académico en cuestión. Dentro de los datos de los estudiantes se encuentra la siguiente información: número de matrícula, nombre completo, grado que se encuentra cursando, estatus académico actual del estudiante, campus, nombre del programa académico con su respectivo año de retícula y modalidad, clave y nombre de la especialidad y la clave de cada una de las materias del programa en cuestión organizadas por grado.
