Captura de Calificaciones
Última actualización
Última actualización
La captura de calificaciones parciales y finales es una tarea crucial para los docentes en el proceso educativo. MindBox facilita este proceso permitiendo la captura separada de cada tipo de calificación. Esto significa que los docentes pueden ingresar y actualizar fácilmente las calificaciones parciales a lo largo del ciclo, asegurando una evaluación continua y precisa del progreso de los estudiantes. De forma que al finalizar el periodo, la captura de las calificaciones finales se realice de manera eficiente, garantizando que se refleje correctamente el desempeño académico de cada estudiante en los registros institucionales. Esta funcionalidad de MindBox no solo optimiza la gestión de calificaciones, sino que también proporciona una herramienta integral para el seguimiento académico en tiempo real.
Para realizar la captura de las calificaciones tanto parciales como finales, se debe iniciar sesión como personal docente. Una vez dentro de la sesión, nos dirigimos al menú Cursos > Grupos.
Al acceder a este apartado, se mostrarán tres secciones en las cuales el docente puede acceder y seleccionar. En la primera sección, se mostrará un formulario en el cual al elegir alguno de los periodos escolares, se mostrarán los grupos de curso regular asignados al docente asociados al periodo seleccionado. Por defecto la plataforma mostrará los grupos del periodo en curso, pero si se requieren ver los de un periodo anterior, solo basta seleccionar el periodo de la lista desplegable y posteriormente seleccionar el botón Cambiar.
En la segunda sección se muestran las pestañas de acceso al apartado de materias, residencias (en caso de que el docente tenga estudiantes asignados), horario y reportes. Mientras que en la tercera sección se mostrará el contenido del apartado de acuerdo a la pestaña seleccionada en la segunda sección.
En este caso al estar seleccionada la pestaña Materias, se puede visualizar la información general de cada una de las materias asignadas al docente en cuestión tal como la clave y nombre de la materia, el programa de estudios al que pertenece, el nombre del grupo y el idioma en que se imparte la materia.
Además, la plataforma brinda la posibilidad llevar a cabo la captura de la calificación y la planeación de cada materia de forma individual.
Para llevar a cabo la captura de las calificaciones de una materia en particular, se seleccionará el botón Calificar de la materia correspondiente.
Al realizar esta selección, se mostrará otra pantalla en la cual se podrán visualizar tres diferentes secciones que el docente podrá utilizar para llevar a cabo la captura de calificaciones de dicho curso.
En la primera sección se podrá observar la información general de la materia, tal como la clave y nombre de la materia, el grupo al que pertenece y el programa de estudios y departamento a la que pertenece la materia.
En una segunda sección se encontrarán los accesos directos a la captura de las calificaciones parciales o por unidades y finales. Mientras que en una tercera sección se mostrará por defecto el listado de los estudiantes para el registro de las calificaciones parciales.
Al seleccionarse la pestaña Unidades se podrá acceder al apartado de captura de calificaciones parciales. Con ello, se mostrará un listado con los números de matrícula y nombre completo de los estudiantes inscritos en la materia. También, es posible observar como cada uno de los estudiantes está cursando la materia, por ejemplo, si un estudiante está cursando la materia dentro de tiempo y forma, aparecerá la leyenda 1ª oportunidad con un código de color verde, en cambio, si la está cursando nuevamente aparecerá la leyenda 2ª oportunidad con un código de color rojo.
Además, la plataforma brinda los espacios o campos necesarios para la captura de calificaciones de alguna evaluación diagnóstica o de algún reporte intermedio en caso de que se requiera, y para la captura de las calificaciones de los parciales o unidades con los que cuenta el curso.
Nota: es importante recordar que el número de parciales de cada materia depende del número de unidades que forma parte del curso. Por lo que si el curso posee 5 unidades, en este apartado aparecerán 5 parciales.
Para iniciar con la captura de las calificaciones ya sea tanto de evaluación diagnóstica o del reporte intermedio como las parciales, solo basta con posicionarse en la columna correspondiente a cualquier calificación a capturar y en la fila correspondiente al estudiante en cuestión, e ingresar el valor correspondiente.
Una vez capturadas las calificaciones del parcial en cuestión, se debe seleccionar el botón Guardar. Con ello, la información quedará almacenada en la plataforma e indicará si las calificaciones se han guardado correctamente.
Nota: si se requiere eliminar una calificación puntual bastará con posicionarse en el campo correspondiente para realizar el borrado de dicha calificación de manera individual.
Nota: las calificaciones parciales podrán capturarse en cualquier momento. Sin embargo, es recomendable que se realice este proceso en tiempo y forma para evitar algún contratiempo.
Una vez guardadas las calificaciones parciales, será posible realizar la impresión de las mismas. Para ello, se seleccionará el botón Imprimir.
Con ello, la plataforma iniciará la descarga de un archivo PDF con las calificaciones parciales de los estudiantes inscritos en la materia. En este archivo, será posible encontrar la siguiente información: en la primera sección del documento se muestra el departamento al que está adscrita la materia, el nombre y clave de la materia, el grupo al que está asociada la materia, el nombre completo del docente, el periodo en el que se imparte la materia y el número de estudiantes inscritos. Mientras que en la segunda sección será posible visualizar el listado de los estudiantes con su respectiva información tal como el número de matrícula, nombre completo, las calificaciones de cada uno de los parciales y el promedio de las calificaciones parciales.
Nota: es importante mencionar que, si se requiere el promedio de las calificaciones parciales en el reporte de calificaciones finales, será necesario capturar las calificaciones de los 5 parciales. De lo contrario, en dicho campo aparecerá la leyenda NA. No obstante, en el apartado de calificaciones finales se podrá visualizar el promedio correspondiente a las unidades capturadas.
Al seleccionarse la pestaña Finales se podrá acceder al apartado de captura de calificaciones finales. Con ello, se mostrará un listado con los números de matrícula y nombre completo de los estudiantes inscritos en la materia. También, es posible observar como cada uno de los estudiantes está cursando la materia, por ejemplo, si un estudiante está cursando la materia dentro de tiempo y forma, aparecerá la leyenda 1ª oportunidad con un código de color verde, en cambio, si la está cursando nuevamente aparecerá la leyenda 2ª oportunidad con un código de color rojo.
Además, la plataforma muestra el promedio de las calificaciones parciales capturadas, así como los espacios o campos necesarios para la captura de las calificaciones finales, la selección del tipo de evaluación con el que se evaluará al estudiante, ya sea evaluación ordinaria primera vez, o bien, evaluación regularización primera vez; y otro campo que podrá ser marcado en caso de que un estudiante haya desertado la materia.
Nota: la plataforma solo dejará ingresar calificaciones finales cuando se esté próximo al final del ciclo escolar y dentro del periodo de captura de calificaciones (fecha configurada dentro de la configuración del periodo escolar), de lo contrario no permitirá la captura y aparecerá un mensaje en la parte superior indicando hasta qué fecha será posible esta captura.
Para iniciar con la captura de las calificaciones finales, solo bastará con posicionarse en la columna correspondiente al estudiante en cuestión, e ingresar el valor correspondiente.
Una vez que se terminó de capturar las calificaciones, será necesario seleccionar el botón Guardar, con ello, la plataforma indicará si las calificaciones finales se guardaron correctamente, y si por alguna razón es necesario realizar un cambio en las calificaciones será posible realizarlo. En cambio si se guardan las calificaciones y posteriormente se selecciona el botón Enviar, éstas serán enviadas a servicios escolares y ya no podrán modificarse la través de este apartado a menos de que se le registre una autorización.
Es importante que después de capturar las calificaciones finales se se seleccione el botón Guardar y posteriormente el botón Enviar, ya que de no realizarlo de esta forma las calificaciones las actas presentaran la leyenda NA. De presentarse el caso, se deberá solicitar una autorización para dicha corrección.
Para conocer más acerca de como registrar una autorización de corrección de calificaciones se puede acceder al siguiente enlace: Autorización docente.
Además, una vez que se seleccione el botón Guardar y Enviar la plataforma mostrará el siguiente mensaje de confirmación: "Ten en cuenta que si haces clic en el botón “Enviar”, las calificaciones serán definitivas y no podrán ser modificadas posteriormente. Por el contrario, si solo haces clic en “Guardar”, asegúrate de revisar las calificaciones. Una vez que estés seguro de que son definitivas, envíalas." de forma que se verifique si se procede con dicha acción o no. Si se procede, la plataforma indicará si las calificaciones finales se guardaron o enviaron correctamente y se mostrará una etiqueta con la siguiente leyenda: "Ya has capturado las calificaciones de este grupo". Con lo cual ya no será posible realizar alguna captura o modificación de calificación.
Es importante señalar que la plataforma permitirá realizar cambios siempre y cuando no se cierre el periodo. Si el cierre de periodo se lleva a cabo, ya no podrán realizarse cambios en las calificaciones, por lo que pasarán a servicios escolares y se deberá seguir el procedimiento para solicitar una autorización de corrección de actas de calificaciones a servicios escolares.
Para conocer más acerca de como registrar una autorización de corrección de calificaciones se puede acceder al siguiente enlace: Autorización docente.
Una vez guardadas y enviadas las calificaciones finales, se habilitará un botón para la impresión del Acta de calificaciones. Para ello, se debe seleccionar el botón Imprimir.
Con ello, la plataforma iniciará la descarga de un archivo PDF con el acta de calificaciones de los estudiantes inscritos en la materia. En este archivo, será posible encontrar la siguiente información: en la primera sección del documento se mostrará el departamento al que está adscrita la materia, el nombre y clave de la materia, el grupo al que está asociada la materia, el campo que pertenece al folio del acta, el nombre completo del docente, el periodo en el que se impartió la materia y el número de estudiantes inscritos. En una segunda sección será posible observar el horario de la materia, mientras que en la tercera sección del mismo será posible visualizar el listado de los estudiantes con su respectiva información tal como el número de matrícula, nombre completo, las siglas del programa de estudios a la que pertenecen, el tipo de evaluación con que se les evaluó y su respectiva calificación final. Finalmente, en la parte inferior del documento viene un espacio para la firma del docente si es requerida.
Nota: para que las actas de calificaciones finales que se puedan imprimir en este apartado desde el menú docente cuenten con un folio, es necesario que previamente se generen estos folios, de lo contrario saldrán sin folio como en el ejemplo mostrado. Para conocer a detalle de como generar los folios para actas se puede acceder al siguiente enlace: Folios para actas.
Enseguida te compartimos un video tutorial donde te mostraremos cómo realizar la captura de calificaciones parciales y finales en la gestión del curso.
