Tutorías
En el contexto educativo, las tutorías desempeñan un rol crucial en el desarrollo académico y personal de los estudiantes. Este espacio facilita la interacción directa entre docentes y estudiantes, permitiendo un acompañamiento personalizado que va más allá de la enseñanza en el aula. Las tutorías en MindBox permite llevar a cabo el seguimiento sobre el progreso del estudiante y registrar su asistencia a las sesiones de tutoría, así como también si el estudiante necesita ser canalizado a algún área de servicios especializados dentro de la institución, como asesoramiento psicológico, servicios de apoyo académico, orientación vocacional.
Para dar seguimiento a esta actividad, se debe iniciar sesión como personal docente. Una vez dentro de la sesión, nos dirigimos al menú Cursos > Tutorías.
Listado de tutorados
Al acceder a este apartado, se mostrarán dos secciones en las cuales el docente puede acceder y seleccionar. En la primera sección, se mostrará un formulario en el cual podrá realizar la búsqueda de algún estudiante en específico, o bien, un grupo de estudiantes que cumplan con algún requisito seleccionado a través de alguno de los campos. Los campos posibles a elegir son los siguientes: número de matrícula, periodo de asignación de los tutorados, nombre(s) y apellidos del estudiante, estatus del estudiante, grado y promedio (si es que es un promedio aprobatorio, reprobatorio o todos).
Mientras que en la segunda sección se mostrará el listado de los estudiantes tutorados con su respectiva información tal como el número de matrícula, nombre completo, grado que se encuentra cursando, promedio aritmético, estatus y su información de contacto (correo electrónico y número telefónico).
Filtrar y descargar listado de tutorados
MindBox permite descargar el listado de tutorados que se le han asignado al docente de forma completa, o bien, filtrar y descargar solo los registros necesarios.
Se puede filtrar la información por número de matrícula, periodo de asignación, nombre(s) y apellidos del estudiante tutorado, estatus, grado y promedio (aprobatorio o reprobatorio). Una vez seleccionados los campos requeridos, se seleccionará el botón Filtrar y posteriormente el botón Descargar. Esta acción descargará la lista de los tutorados que cumplan con las características de los campos seleccionados.
La plataforma descargará un archivo .XLSX en el cual, se encontrará el listado de los tutorados con su respectiva información: número de matrícula, nombre completo, género, estado civil, número telefónico, correo electrónico, clave del programa de estudios, retícula, y especialidad, estatus, grado que se encuentra cursando, créditos cursados y aprobados, y promedio certificado, aritmético y el del último periodo.
Funcionalidades complementarias
MindBox permite una visualización mas detallada de los datos generales de cada estudiante, del historial de calificaciones, del avance reticular y del horario o carga académica del periodo actual, para poder dar seguimiento académico a cada uno de ellos y de esta forma guiar a los estudiantes que lo requieran.
A continuación, se realizará una descripción general de los datos generales y académicos de los estudiantes dentro de este apartado:
Datos generales del estudiante
Al seleccionar el botón Datos de alguno de los estudiantes del listado, se mostrará otra pantalla en la que como su nombre lo indica, se podrán visualizar los datos generales del estudiante.
Dentro de los datos generales del estudiante se detalla información general como el nombre completo, la CURP, la fecha y lugar de nacimiento y el sexo; información escolar como el número de matrícula, el estatus actual, el grado en curso, el programa de estudios con su respectivo año de retícula, la especialidad (si cuenta con ella) y el plan de estudios al que pertenece; e información de contacto como la dirección del estudiante, el número de teléfono y el correo electrónico del mismo.
Historial de calificaciones
Al seleccionar el botón Historial de alguno de los estudiantes del listado, se mostrará otra pantalla en la que como su nombre lo indica, se podrá visualizar el historial de calificaciones del estudiante.
Dentro de este apartado, en una primera sección se podrán observar los datos generales del estudiante como el número de matrícula, el nombre completo, el grado que está cursando, el programa de estudias al que pertenece, la especialidad si es que cuenta con ella y el año de la retícula asociado al programa de estudios. En una segunda sección se podrá observar una tabla con el historial por periodo escolar. En estas tablas es posible observar el periodo escolar, el nombre y clave de la materia cursada en dicho periodo, los créditos de las materias, la calificación correspondiente, el tipo de evaluación, si el curso fue aprobado o reprobado, el promedio semestral y el total de créditos aprobados. Finalmente, en una tercera sección se podrá visualizar el promedio aritmético y de certificado, así como los créditos aprobados y cursados.
Retícula del estudiante
Al seleccionar el botón Retícula de alguno de los estudiantes del listado, se mostrará otra pantalla en la que como su nombre lo indica, se podrá visualizar el avance reticular del estudiante.
Dentro de este apartado, en una primera sección se podrán observar los datos generales del estudiante como el número de matrícula, el nombre completo, el grado que está cursando, el programa de estudios a la que pertenece, la especialidad (si es que cuenta con ella) y el año de la retícula asociado al programa de estudios. Mientras que en una segunda sección se podrá observar la cuadrícula con las materias cursadas, cursando y por cursar del estudiante.
Para conocer a detalle el código de color de las materias, puede seleccionar el siguiente enlace: Estatus de las materias.
Horario del estudiante
Al seleccionar el botón Horario de alguno de los estudiantes del listado, se mostrará otra pantalla en la que como su nombre lo indica, se podrá visualizar el horario del periodo en curso del estudiante.
Dentro de este apartado, en una primera sección se podrán observar los datos generales del estudiante como el número de matrícula, el nombre completo, el grado que está cursando, el programa de estudios al que pertenece, la especialidad (si es que cuenta con ella) y el año de la retícula asociado al programa de estudios. Mientras que en una segunda sección se podrá observar una tabla con la carga académica del estudiante con su respectivo docente asignado, el grupo asociado a la materia, el número de créditos por materia y en total, y el horario semanal asignado a la misma.
Video tutorial
En seguida te compartimos un video tutorial donde a partir del minuto 1:58 te mostraremos cómo visualizar la información general y académica de tus tutorados.
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