Nuevo Ingreso
Última actualización
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El proceso de nuevo ingreso es un procedimiento fundamental en la gestión académica, ya que permite organizar y controlar la admisión de nuevos aspirantes a la institución. Este proceso consta de varios pasos y requiere la coordinación de diferentes departamentos para garantizar su correcto desarrollo.
A través de MindBox, la institución puede gestionar de manera eficiente todo el proceso de admisión, incluyendo el registro de aspirantes, el seguimiento de sus adeudos y requisitos, la asignación de grupos y aulas para exámenes de admisión y cursos propedéuticos, así como la presentación clara del proceso a los aspirantes.
En las siguientes secciones, se explicará paso a paso cómo configurar correctamente cada aspecto del proceso de nuevo ingreso, asegurando una experiencia fluida tanto para el equipo administrativo como para los aspirantes.
A continuación, se presenta un diagrama del proceso de nuevo ingreso, en el que se detallan los pasos que debe seguir cada aspirante.
En MindBox, el proceso de nuevo ingreso se compone de tres etapas fundamentales, diseñadas para garantizar una gestión eficiente y estructurada de la admisión de nuevos aspirantes:
Configuración del Proceso de Nuevo Ingreso En esta etapa, se establecen todos los parámetros necesarios para su correcta ejecución, incluyendo la configuración del periodo de fichas, la presentación del proceso a los aspirantes y la asignación de aulas y folios para el examen de admisión.
Admisión de Aspirantes Esta fase se enfoca en la selección de los postulantes, abarcando el registro de aspirantes por parte del personal autorizado (en caso de aplicar), la aceptación de los aspirantes y la asignación de matrículas.
Curso Propedéutico En esta etapa, los aspirantes pueden reforzar conocimientos antes de ser aceptados por la institución o antes del inicio del ciclo escolar una vez aceptados. Esto se logra mediante la asignación de aulas, el seguimiento del desempeño y una evaluación final.