Aceptación de Aspirantes
El apartado de aceptación de aspirantes dentro de la gestión de aspirantes permite a la institución formalizar el ingreso de los aspirantes que han completado su proceso de admisión. Este procedimiento puede variar dependiendo de las políticas y criterios de cada institución.
Generalmente, los aspirantes son aceptados una vez que han presentado el examen de admisión y se han obtenido sus resultados. Sin embargo, algunas instituciones implementan un curso propedéutico, ya sea como un segundo filtro de selección o incluso como sustituto del examen de admisión. En estos casos, es posible completar el curso propedéutico antes o después de aceptar a los aspirantes.
A través de esta funcionalidad, el personal puede gestionar la aceptación de manera eficiente, garantizando que el proceso se realice de acuerdo con los lineamientos institucionales y brindando a los aspirantes una comunicación clara sobre su estatus en el proceso de admisión.
Para aceptar a los aspirantes que hayan cumplido con su proceso de admisión, nos dirigimos al menú Aspirantes > Proceso de Ingreso > Listado de aspirantes.
Al acceder a este apartado se mostrará un formulario que permite llevar a cabo la gestión de los aspirantes, tal como la aceptación de los aspirantes a la institución, entre otros aspectos.
Para gestionar la aceptación, es necesario realizar la búsqueda del aspirante o del listado de aspirantes utilizando los filtros disponibles en el formulario. Se pueden seleccionar y combinar diferentes criterios de búsqueda, como:
Periodo escolar (obligatorio): permite seleccionar el periodo escolar en el que se desea consultar a los aspirantes. Este campo es esencial para filtrar correctamente la información y gestionar únicamente los aspirantes correspondientes al periodo seleccionado.
Carrera: filtra a los aspirantes según la carrera a la que aplicaron, facilitando la búsqueda y organización de los registros en función del programa académico al que desean ingresar.
Número de solicitud: permite buscar a un aspirante ingresando su número de solicitud único, lo que agiliza la localización de registros específicos sin necesidad de aplicar múltiples filtros.
Nombre(s): campo donde se puede ingresar el nombre del aspirante para refinar la búsqueda y encontrar registros específicos dentro del listado de aspirantes.
Apellido: permite buscar aspirantes ingresando su apellido, lo que facilita la localización de candidatos en caso de no contar con su número de solicitud o información más detallada.
Género: permite filtrar a los aspirantes según su género. Se puede seleccionar una opción específica o elegir Cualquiera para incluir a todos los aspirantes sin distinción.
Turno: filtra a los aspirantes según el turno al que aplicaron (si aplica), lo que facilita la organización y gestión de los registros de acuerdo con la disponibilidad de horarios en la institución.
Campus: en caso de que la institución cuente con múltiples campus, este filtro permite seleccionar uno en particular para consultar únicamente los aspirantes registrados en esa sede específica.
Estatus de pago: permite filtrar a los aspirantes según su estado de pago, diferenciando entre aquellos que ya han realizado y liberado su pago y los que aún tienen un pago pendiente. Esto facilita el seguimiento de los aspirantes que necesitan completar este requisito antes de continuar con su proceso de admisión.
Registro de examen: muestra aspirantes con o sin folio de examen asignado, lo que permite verificar quiénes ya cuentan con un registro válido para presentar su evaluación y quiénes aún necesitan que se les asigne un folio.
Estatus de aceptación: filtra a los aspirantes según su estado en el proceso de admisión, permitiendo visualizar únicamente a aquellos que ya han sido aceptados o que aún están en proceso de admisión.
Una vez localizado el aspirante o el listado de aspirantes que serán aceptados, se deberá seleccionar la casilla de la última columna correspondiente a cada aspirante. Para ello, se puede optar por marcar individualmente a cada aspirante o, en caso de querer aceptar a todo el listado, se puede seleccionar la casilla general, ubicada justo debajo del botón Aceptar, lo que marcará automáticamente a todos los aspirantes en la lista.
Una vez realizada la selección correspondiente, se seleccionará el botón Aceptar para confirmar la aceptación de los aspirantes en la institución, formalizando su ingreso y permitiéndoles continuar con los siguientes pasos del proceso académico.
Al activar la casilla ubicada justo debajo del botón Aceptar, únicamente se seleccionarán las casillas de los aspirantes visibles en el listado actual. No se activarán automáticamente las casillas de los aspirantes en otras páginas del listado.
Por ello, si el registro de aspirantes está distribuido en varias páginas, será necesario navegar entre la paginación en la parte inferior y marcar la casilla en cada una de las páginas generadas para asegurar la aceptación de todos los aspirantes deseados.
Con esta acción, la plataforma confirmará que los aspirantes han sido aceptados correctamente. Sin embargo, es importante tener en cuenta que, aunque su estatus cambiará a Aceptado, aún seguirán siendo aspirantes dentro de la plataforma.
Para que los aspirantes se conviertan en estudiantes oficialmente inscritos, es necesario generar sus números de matrícula, lo que les permitirá acceder a los servicios académicos y administrativos de la institución.
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