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# Aceptación de Aspirantes

El apartado de **aceptación de aspirantes** dentro de la **gestión de aspirantes** permite a la institución formalizar el ingreso de los aspirantes que han completado su proceso de admisión. Este procedimiento puede variar dependiendo de las políticas y criterios de cada institución.

Generalmente, los aspirantes son aceptados una vez que han presentado el examen de admisión y se han obtenido sus resultados. Sin embargo, algunas instituciones implementan un curso propedéutico, ya sea como un segundo filtro de selección o incluso como sustituto del examen de admisión. En estos casos, es posible completar el curso propedéutico antes o después de aceptar a los aspirantes.

A través de esta funcionalidad, el personal puede gestionar la aceptación de manera eficiente, garantizando que el proceso se realice de acuerdo con los lineamientos institucionales y brindando a los aspirantes una comunicación clara sobre su estatus en el proceso de admisión.

Para aceptar a los aspirantes que hayan cumplido con su proceso de admisión, nos dirigimos al menú <mark style="color:purple;">**`Aspirantes > Proceso de Ingreso > Listado de aspirantes`**</mark>.

<figure><img src="/files/OcW6QrhjlwgAbT7vtFfA" alt=""><figcaption><p>Acceso al apartado de gestión de aspirantes para la aceptación de los aspirantes. </p></figcaption></figure>

Al acceder a este apartado se mostrará un formulario que permite llevar a cabo la gestión de los aspirantes, tal como la aceptación de los aspirantes a la institución, entre otros aspectos.&#x20;

{% hint style="info" %}
Para conocer a detalle las demás funcionalidades que ofrece este apartado, se puede acceder al siguiente enlace: [Gestión de aspirantes](/escolares/gestion-de-aspirantes.md).
{% endhint %}

Para gestionar la aceptación, es necesario realizar la búsqueda del aspirante o del listado de aspirantes utilizando los filtros disponibles en el formulario. Se pueden seleccionar y combinar diferentes criterios de búsqueda, como:

* **Periodo escolar (obligatorio):** permite seleccionar el periodo escolar en el que se desea consultar a los aspirantes. Este campo es esencial para filtrar correctamente la información y gestionar únicamente los aspirantes correspondientes al periodo seleccionado.
* **Carrera:** filtra a los aspirantes según la carrera a la que aplicaron, facilitando la búsqueda y organización de los registros en función del programa académico al que desean ingresar.
* **Número de solicitud:** permite buscar a un aspirante ingresando su número de solicitud único, lo que agiliza la localización de registros específicos sin necesidad de aplicar múltiples filtros.
* **Nombre(s):** campo donde se puede ingresar el nombre del aspirante para refinar la búsqueda y encontrar registros específicos dentro del listado de aspirantes.
* **Apellido:** permite buscar aspirantes ingresando su apellido, lo que facilita la localización de candidatos en caso de no contar con su número de solicitud o información más detallada.
* **Género:** permite filtrar a los aspirantes según su género. Se puede seleccionar una opción específica o elegir Cualquiera para incluir a todos los aspirantes sin distinción.
* **Turno:** filtra a los aspirantes según el turno al que aplicaron (si aplica), lo que facilita la organización y gestión de los registros de acuerdo con la disponibilidad de horarios en la institución.
* **Campus:** en caso de que la institución cuente con múltiples campus, este filtro permite seleccionar uno en particular para consultar únicamente los aspirantes registrados en esa sede específica.
* **Estatus de pago:** permite filtrar a los aspirantes según su estado de pago, diferenciando entre aquellos que ya han realizado y liberado su pago y los que aún tienen un pago pendiente. Esto facilita el seguimiento de los aspirantes que necesitan completar este requisito antes de continuar con su proceso de admisión.
* **Registro de examen:** muestra aspirantes con o sin folio de examen asignado, lo que permite verificar quiénes ya cuentan con un registro válido para presentar su evaluación y quiénes aún necesitan que se les asigne un folio.
* **Estatus de aceptación:** filtra a los aspirantes según su estado en el proceso de admisión, permitiendo visualizar únicamente a aquellos que ya han sido aceptados o que aún están en proceso de admisión.

<figure><img src="/files/WTUCFROApcK9YM71seKs" alt=""><figcaption><p>Búsqueda de los aspirantes para su aceptación.</p></figcaption></figure>

Una vez localizado el aspirante o el listado de aspirantes que serán aceptados, se deberá seleccionar la casilla de la última columna correspondiente a cada aspirante. Para ello, se puede optar por marcar individualmente a cada aspirante o, en caso de querer aceptar a todo el listado, se puede seleccionar la casilla general, ubicada justo debajo del botón <mark style="color:purple;">**Aceptar**</mark>, lo que marcará automáticamente a todos los aspirantes en la lista.&#x20;

<figure><img src="/files/8BK9oPwKEpMpj2xbgXrV" alt=""><figcaption><p>Selección de los aspirantes para su aceptación a la institución.</p></figcaption></figure>

Una vez realizada la selección correspondiente, se seleccionará el botón <mark style="color:purple;">**Aceptar**</mark> para confirmar la aceptación de los aspirantes en la institución, formalizando su ingreso y permitiéndoles continuar con los siguientes pasos del proceso académico.

<figure><img src="/files/GkITp8MdFnrxNHIPidH4" alt=""><figcaption><p>Aspirantes aceptados correctamente.</p></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
Al activar la casilla ubicada justo debajo del botón <mark style="color:purple;">**Aceptar**</mark>, únicamente se seleccionarán las casillas de los aspirantes visibles en el listado actual. **No se activarán automáticamente** las casillas de los aspirantes en otras páginas del listado.&#x20;

Por ello, si el registro de aspirantes está distribuido en varias páginas, será necesario navegar entre la paginación en la parte inferior y marcar la casilla en cada una de las páginas generadas para asegurar la aceptación de todos los aspirantes deseados.
{% endhint %}

Con esta acción, la plataforma confirmará que los aspirantes han sido aceptados correctamente. Sin embargo, es **importante** tener en cuenta que, aunque su estatus cambiará a **Aceptado**, aún seguirán siendo **aspirantes** dentro de la plataforma.

Para que los aspirantes se conviertan en **estudiantes oficialmente inscritos**, es necesario [**generar sus números de matrícula**](/procesos/nuevo-ingreso/admision-de-aspirantes/generacion-de-numeros-de-matricula.md), lo que les permitirá acceder a los servicios académicos y administrativos de la institución.
