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# Generación y Asignación de Matrícula

La **generación y asignación de matrícula** permite incorporar como estudiantes a los aspirantes que previamente fueron aceptados en el proceso de nuevo ingreso. Al completar este procedimiento, <mark style="color:$primary;">**MindBox**</mark> genera el número de matrícula que identificará al estudiante dentro de la institución y crea su acceso al perfil de estudiante.

Para acceder a este apartado, diríjase al menú <mark style="color:$primary;">**`Aspirantes > Proceso de ingreso > Generar matrícula`**</mark>.

<figure><img src="https://906436498-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FiL8kCjpmQje5CzQeu8a4%2Fuploads%2F0hW3sr34pcGGyUWCe8co%2FCaptura%20de%20pantalla%202026-09-30%20a%20la(s)%2014.17.42.png?alt=media&amp;token=be20ede9-e0c7-44fe-85eb-fba11144f7b8" alt=""><figcaption><p>Acceso al apartado Generación y asignación de matrícula.</p></figcaption></figure>

Al ingresar, <mark style="color:$primary;">**MindBox**</mark> mostrará un formulario para localizar a los aspirantes aceptados a quienes se les generará la matrícula. Para realizar la búsqueda, se encuentran disponibles los siguientes campos:

* **Periodo:** permite seleccionar el periodo en el que los aspirantes realizaron su solicitud de ingreso.
* **Carrera:** permite seleccionar un programa académico específico o la opción **Todas** para incluir los programas disponibles.
* **Indicador de año:** se completa automáticamente de acuerdo con el año del periodo seleccionado, aunque puede modificarse cuando sea necesario.
* **Indicador de escuela:** muestra el valor establecido en la configuración general de la institución.

Asimismo, los resultados pueden ordenarse por número de solicitud, nombre del aspirante o carrera. Una vez establecidos los criterios, seleccione el botón <mark style="color:$primary;">**Filtrar**</mark>.

<figure><img src="https://906436498-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FiL8kCjpmQje5CzQeu8a4%2Fuploads%2FCakpx9u0qwsIqyBPTZpS%2FCaptura%20de%20pantalla%202026-09-30%20a%20la(s)%2014.19.20.png?alt=media&amp;token=1c522dcb-c1ef-493f-abad-e6ca1e2bfe96" alt=""><figcaption><p>Búsqueda de aspirantes aceptados para la generación de matrícula.</p></figcaption></figure>

### Configuración del número de matrícula

Después de aplicar los filtros, <mark style="color:$primary;">**MindBox**</mark> mostrará a los aspirantes aceptados que cumplan con los criterios seleccionados y habilitará el formulario para definir la estructura de las nuevas matrículas.

Configure los siguientes campos:

* **Periodo de ingreso:** periodo escolar en el que los nuevos estudiantes quedarán registrados.
* **Plan de estudios:** plan al que serán asociados los estudiantes. Es importante seleccionar el que corresponda al esquema académico y de evaluación que utilizarán.
* **Campus:** sede a la que pertenecerán los nuevos estudiantes.
* **Letra inicial:** permite agregar, de manera opcional, una letra al inicio de la matrícula para identificar niveles educativos, campus u otros grupos definidos por la institución.
* **Indicador del año:** valor de dos dígitos que representa el año de ingreso. Por ejemplo, para 2026 puede utilizarse `26`.
* **Indicador de escuela:** valor utilizado para identificar a la institución o plantel y que proviene de la configuración de la escuela.
* **Número consecutivo:** define el número a partir del cual continuará la generación de matrículas. <mark style="color:$primary;">**MindBox**</mark> propone automáticamente el siguiente consecutivo disponible.

{% hint style="info" %}
**Nota:** Si todavía no se han generado matrículas, <mark style="color:$primary;">**MindBox**</mark> establece como valor predeterminado el número `1`. Este valor puede modificarse cuando la institución requiera iniciar desde otro consecutivo. El máximo permitido es `9999`.
{% endhint %}

La matrícula se construirá con la siguiente estructura:

<mark style="color:$primary;">**`Letra inicial (si aplica) + Indicador de año + Indicador de escuela + Número consecutivo`**</mark>

De acuerdo con los valores configurados, el número generado tendrá entre 8 y 10 caracteres.

<figure><img src="https://906436498-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FiL8kCjpmQje5CzQeu8a4%2Fuploads%2Ff0pRFRbI2Rcq5N3Jaonk%2FCaptura%20de%20pantalla%202026-09-30%20a%20la(s)%2014.22.17.png?alt=media&amp;token=02f69919-96d4-4bac-bb41-be63c637d1d9" alt=""><figcaption><p>Configuración de la estructura del número de matrícula.</p></figcaption></figure>

### Selección y matriculación de aspirantes

Una vez definida la configuración, seleccione en el listado a los aspirantes que recibirán su matrícula. La selección puede realizarse de forma individual o mediante la casilla general ubicada en el encabezado de la última columna.

{% hint style="info" %}
**Nota:** La casilla general selecciona únicamente a los aspirantes visibles en la página actual. Si los registros se encuentran distribuidos en varias páginas, será necesario navegar entre ellas y realizar la selección correspondiente en cada una.
{% endhint %}

<figure><img src="https://906436498-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FiL8kCjpmQje5CzQeu8a4%2Fuploads%2FmyJSjdHqpbT0CyGshRFJ%2FCaptura%20de%20pantalla%202026-09-30%20a%20la(s)%2014.23.47.png?alt=media&amp;token=b32d4ebd-3828-4878-a515-a109521ac519" alt=""><figcaption><p>Selección de aspirantes aceptados para la generación de matrícula.</p></figcaption></figure>

Una vez seleccionados los aspirantes, verifique la configuración y seleccione el botón <mark style="color:$primary;">**Generar**</mark>. <mark style="color:$primary;">**MindBox**</mark> asignará las nuevas matrículas y mostrará el listado de los estudiantes generados junto con información como su número de matrícula, contraseña de acceso, nombre y datos de contacto. A partir de este momento, los registros pasarán a formar parte de los estudiantes de la institución.

<figure><img src="https://906436498-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FiL8kCjpmQje5CzQeu8a4%2Fuploads%2FZbOM0UBnjrlLoN4CLcjK%2FCaptura%20de%20pantalla%202026-09-30%20a%20la(s)%2014.23.58.png?alt=media&amp;token=3939cac2-3fa6-40f4-86d3-d8fc08adc2ea" alt=""><figcaption><p>Generación y asignación de matrícula a los nuevos estudiantes.</p></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
Al generar la matrícula, la contraseña inicial de acceso del estudiante corresponderá a su **CURP**. Por lo tanto, será necesario proporcionar al estudiante su número de matrícula e indicarle que deberá utilizar su CURP como contraseña para ingresar a <mark style="color:$primary;">**MindBox**</mark>.
{% endhint %}

Para conocer el procedimiento para restablecer posteriormente la contraseña de un estudiante, consulte el apartado [Reinicio de la contraseña de acceso](/aspirantes/gestion-de-aspirantes/reinicio-de-contrasena-de-acceso.md).