> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://support.mindbox.app/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://support.mindbox.app/aspirantes/gestion-de-aspirantes/registro-del-folio-de-examen.md). # Registro del Folio de Examen El **registro del folio de examen** permite asignar a cada aspirante un identificador para presentar su examen de admisión. Esta función se utiliza cuando el periodo de fichas se encuentra configurado con **examen presencial** y puede realizarse de forma individual o masiva. Antes de iniciar, verifique que el pago de la ficha del aspirante se encuentre liberado y que existan aulas con disponibilidad para la carrera correspondiente. Si alguno de estos requisitos no se cumple, **MindBox** no podrá completar la asignación del folio. Para acceder a esta funcionalidad, diríjase al menú **`Aspirantes > Proceso de ingreso > Listado de aspirantes`**.

Acceso al apartado de gestión de datos de los aspirantes.

### Registro individual del folio Para realizar una asignación individual, localice al aspirante mediante los filtros disponibles o directamente en el listado. Antes de continuar, verifique que su pago de ficha se encuentre liberado a través de la columna Pago. Posteriormente, seleccione el botón **Acciones** y la opción **Asignar folio y aula**.

Selección del aspirante para el registro del folio de examen.

**MindBox** mostrará la información general del aspirante, incluyendo su número de solicitud, nombre, programa académico y el aula asignada, en caso de contar con una. Desde este formulario podrán gestionarse los siguientes datos: * **Aula:** la plataforma mostrará un aula disponible de acuerdo con la carrera del aspirante y la configuración realizada previamente. Si es necesario, podrá seleccionarse otra aula con disponibilidad. * **Folio de examen asignado:** permite capturar el identificador que utilizará el aspirante durante el examen. El folio puede contener hasta nueve caracteres. Una vez capturada la información, seleccione el botón **Guardar**. El folio y el aula quedarán asociados al aspirante y podrán consultarse posteriormente en su registro.

Registro individual del folio y aula de examen.

{% hint style="warning" %} Si no se muestra un aula disponible, verifique que la carrera del aspirante cuente con aulas configuradas y con lugares suficientes. Para conocer más sobre esta configuración, consulte el apartado [Administración de aulas para el examen de admisión](/aspirantes/configuracion-de-admision/administracion-de-aulas-para-examen-de-admision.md). {% endhint %} #### Eliminación de la asignación del folio de examen Para retirar la asignación de un folio de examen, seleccione el botón **Eliminar asignación** correspondiente al aspirante. **MindBox** mostrará un mensaje de confirmación antes de realizar la acción. Una vez confirmada, el folio de examen será eliminado y el aspirante dejará de estar asociado al aula que tenía asignada.

Eliminación de la asignación del folio y aula de examen.

### Registro de folios en bloque Cuando se requiere asignar folios a varios aspirantes, **MindBox** permite realizar el registro mediante un archivo **`.CSV`**. Para conocer la estructura del archivo, seleccione el botón **Registrar examen** desde el listado de aspirantes. Al ingresar al formulario de registro de folios de examen de forma masiva, puede seleccionar el enlace **Descargar archivo de ejemplo** para obtener una plantilla de referencia o utilizar el botón **Ver estructura del archivo** para consultar directamente las columnas y el orden de los datos que deberá contener el archivo.

Estructura del archivo CSV para el registro de folios de examen.

El archivo deberá contener únicamente dos columnas: el **número de solicitud** del aspirante y el **folio de examen** que se le asignará. No deben incluirse encabezados o nombres de columnas. Una forma práctica de prepararlo es capturar la información en una hoja de cálculo y guardarla posteriormente como archivo de **Valores separados por comas (****`.CSV`****)**. Una vez preparado el archivo, seleccione el **Periodo escolar** correspondiente, cargue el **`.CSV`** mediante el botón **Seleccionar archivo** y posteriormente seleccione **Cargar**. Después de procesar la información, **MindBox** mostrará el resultado correspondiente a cada número de solicitud. Cuando la asignación se haya realizado correctamente, aparecerá el mensaje **Folio de examen registrado correctamente**, lo que indica que tanto el folio como el aula fueron asignados.

Resultado del registro de folios de examen en bloque.

Si alguno de los registros presenta un error, revise el mensaje mostrado en la columna **Resultado**. Entre las situaciones que pueden impedir el registro se encuentran: * **El aspirante no existe o no tiene su pago de ficha registrado:** verifique el número de solicitud y que el pago se encuentre liberado. * **No hay aulas programadas para la carrera del aspirante:** verifique que existan aulas configuradas y con lugares disponibles para la carrera correspondiente. Una vez corregida la situación, el archivo **`.CSV`** podrá cargarse nuevamente para procesar los registros pendientes. Para comprobar la asignación, seleccione el botón **Atrás** y consulte el listado de aspirantes. El folio asignado se mostrará en la columna **Examen**.