Impresión de Fichas de Examen
Impresión de fichas de examen desde el perfil del administrador.
Última actualización
Impresión de fichas de examen desde el perfil del administrador.
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Las fichas de examen son el pase de acceso que permite a los aspirantes presentar su examen de admisión. Para facilitar este proceso, MindBox proporciona la opción de que cada aspirante pueda imprimir su ficha directamente desde su perfil en la plataforma. De esta manera, el aspirante podrá acceder a su ficha en cualquier momento y asegurarse de contar con su pase de examen antes de la fecha programada.
Aunque no es común, esta acción también puede realizarse desde el perfil del administrador, permitiendo la impresión de la ficha de cualquier aspirante en caso de ser necesario. Sin embargo, dado que esta función está pensada principalmente para los aspirantes, la impresión desde el perfil del administrador solo puede realizarse de manera individual, es decir, por cada aspirante de forma separada.
Para imprimir la ficha de examen de un aspirante, es indispensable que este cuente previamente con un folio de examen y un aula asignada. Sin estos requisitos, la opción de impresión no estará disponible tanto para el aspirante como para el administrador.
Para llevar a cabo la impresión de las fichas de examen desde el perfil del administrador, nos dirigimos al menú Aspirantes > Proceso de Ingreso > Listado de aspirantes.
Al acceder a este apartado se mostrará un formulario que permite llevar a cabo la gestión de los aspirantes, tales como la visualización del registro del folio de examen, la impresión de la ficha de examen, entre otros aspectos.
Para conocer a detalle las demás funcionalidades que ofrece este apartado, se puede acceder al siguiente enlace: Gestión de aspirantes.
Para llevar a cabo la impresión de las fichas de examen de los aspirantes de forma individual, se realizará la búsqueda del aspirante o listado de aspirantes a través del formulario. Para esto, se pueden seleccionar algunos de los siguientes datos:
Periodo escolar (obligatorio): permite seleccionar el periodo escolar en el que se desea consultar a los aspirantes. Este campo es esencial para filtrar correctamente la información y gestionar únicamente los aspirantes correspondientes al periodo seleccionado.
Carrera: filtra a los aspirantes según la carrera a la que aplicaron, facilitando la búsqueda y organización de los registros en función del programa académico al que desean ingresar.
Número de solicitud: permite buscar a un aspirante ingresando su número de solicitud único, lo que agiliza la localización de registros específicos sin necesidad de aplicar múltiples filtros.
Nombre(s): campo donde se puede ingresar el nombre del aspirante para refinar la búsqueda y encontrar registros específicos dentro del listado de aspirantes.
Apellido: permite buscar aspirantes ingresando su apellido, lo que facilita la localización de candidatos en caso de no contar con su número de solicitud o información más detallada.
Género: permite filtrar a los aspirantes según su género. Se puede seleccionar una opción específica o elegir Cualquiera para incluir a todos los aspirantes sin distinción.
Turno: filtra a los aspirantes según el turno al que aplicaron (si aplica), lo que facilita la organización y gestión de los registros de acuerdo con la disponibilidad de horarios en la institución.
Campus: en caso de que la institución cuente con múltiples campus, este filtro permite seleccionar uno en particular para consultar únicamente los aspirantes registrados en esa sede específica.
Estatus de pago: permite filtrar a los aspirantes según su estado de pago, diferenciando entre aquellos que ya han realizado y liberado su pago y los que aún tienen un pago pendiente. Esto facilita el seguimiento de los aspirantes que ya completaron este requisito para continuar con la impresión de la ficha de examen.
Registro de examen: muestra aspirantes con o sin folio de examen asignado, lo que permite verificar que los aspirantes ya cuentan con un registro válido para presentar su evaluación y realizar la impresión de su ficha de examen.
Una vez que se tiene al aspirante al cual se requiere imprimir su ficha de examen, se debe verificar que el folio de examen se haya registrado a través de la columna Examen. Posteriormente, se seleccionará el botón Acciones y en seguida la opción Imprimir ficha.
Con esta selección, la plataforma generará un documento PDF correspondiente a la ficha o pase de examen del aspirante. Este documento cuenta con la información general del aspirante tal como el número de solicitud, nombre completo, domicilio, número de teléfono y correo electrónico; los datos del examen como la carrera seleccionada, modalidad de la carrera, fecha y hora en la que se debe presentar a realizar el examen de admisión, folio del examen y el aula asignada al examen.
En caso de que durante la configuración del periodo de fichas se haya indicado que el examen no será presencial, las opciones de asignación de folio y aula e impresión de ficha no estarán habilitadas en el listado de aspirantes.
Como resultado, no será posible imprimir las fichas de examen de los aspirantes, ya que este documento solo es necesario cuando el examen se realiza de manera presencial.
