Pasos a Seguir para Aspirantes
Configuración de mensaje para los aspirantes con los pasos a seguir para su admisión a la institución.
Última actualización
Configuración de mensaje para los aspirantes con los pasos a seguir para su admisión a la institución.
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El apartado de Configuración de los Pasos a Seguir está diseñado para proporcionar a los aspirantes las instrucciones necesarias durante su proceso de admisión. Este apartado permite a la institución personalizar los mensajes según las características de su proceso de fichas.
Si el periodo de fichas se configuró con un examen presencial, es recomendable incluir detalles importantes como las instrucciones para realizar el pago de la ficha, la información del examen, y cualquier otro dato relevante para los aspirantes. Por otro lado, si la institución no realiza exámenes presenciales, este apartado puede ser utilizado para ofrecer información adaptada al proceso de admisión en línea, asegurando que los aspirantes comprendan claramente los pasos que deben seguir.
Es importante mencionar que los pasos configurados en este apartado serán visibles para los aspirantes una vez que hayan completado su solicitud de ficha y la plataforma les proporcione su NIP de acceso. Al ingresar a su perfil en la plataforma, los aspirantes podrán consultar las instrucciones y los pasos a seguir para completar su proceso de admisión de manera adecuada. Esta configuración garantiza una comunicación clara y efectiva con los aspirantes, facilitando su experiencia y asegurando que cumplan con los requisitos establecidos.
Para configurar los pasos a seguir para los aspirantes durante su proceso de admisión, nos dirigimos al menú Aspirantes > Configuración > Pasos a seguir.
Al acceder al apartado de configuración de los pasos del proceso de nuevo ingreso, se mostrará un formulario dividido en diferentes secciones, cada una correspondiente a las etapas o pasos que el aspirante deberá completar durante el proceso de admisión.
En cada sección del formulario, será posible introducir las indicaciones necesarias para guiar al aspirante en cada etapa del proceso, asegurando que conozca los pasos a seguir y cumpla con los requisitos establecidos. A continuación, se describirá cada uno de los pasos que pueden configurarse:
En este paso, es importante incluir un mensaje con las indicaciones detalladas para que los aspirantes puedan realizar su pago de manera correcta y sin inconvenientes. Este mensaje debe contener información clave, como las indicaciones necesarias para que los aspirantes puedan realizar su pago sin ningún problema, así como información relevante sobre los datos de acceso a su perfil de aspirante
Para editar este paso, se debe seleccionar el botón Acciones y, posteriormente, seleccionar la opción Editar.
Esto mostrará un editor de texto que permitirá personalizar las instrucciones y garantizar que el aspirante reciba toda la información necesaria para avanzar en el proceso de admisión de manera fluida. En este paso no es necesario incluir los datos del pago ya que toda la información referente al pago se generará y mostrará de manera automática en el perfil del aspirante.
Una vez incluida la información requerida para este paso del proceso de admisión, se seleccionará el botón Guardar.
Con la configuración del paso de información de pago, el aspirante podrá acceder a las indicaciones detalladas una vez que haya ingresado a su perfil en la plataforma utilizando los datos de acceso que le fueron proporcionados al completar su solicitud de ficha.
En su perfil, el aspirante tendrá acceso a las indicaciones específicas de la institución para realizar el pago de la ficha tal como los métodos de pago disponibles y las instrucciones para completar el pago correctamente, así como cualquier instrucción adicional que facilite el proceso.
El mensaje del paso 2 se mostrará una vez que el aspirante haya completado su pago de ficha y este haya sido registrado y liberado en la plataforma. En este punto, el aspirante podrá visualizar la información correspondiente antes de que se le asigne un folio de examen.
Este paso es necesario únicamente si durante la configuración del periodo de fichas se estableció un examen presencial. En este caso, es recomendable incluir en el mensaje las siguientes indicaciones:
Confirmación del registro de su pago.
Instrucciones claras sobre el proceso de asignación del folio.
Información sobre cómo proceder para consultar su folio una vez que haya sido asignado.
Recomendaciones para preparar al aspirante en la siguiente etapa, como llevar documentación específica el día del examen o verificar su horario y sede asignada.
Si el examen fue configurado como no presencial, este paso no será necesario y la plataforma redirigirá automáticamente al aspirante al paso siguiente del proceso de admisión. Esta configuración asegura que los aspirantes reciban únicamente las instrucciones relevantes según el formato del examen establecido por la institución.
Para editar este paso, se debe seleccionar el botón Acciones y, posteriormente, seleccionar la opción Editar.
Al acceder a este paso, se mostrará un editor de texto donde se podrá incluir instrucciones clave que el aspirante debe seguir, como la realización de encuestas obligatorias o el acceso a enlaces externos en caso de que se requiera completar un registro adicional en una plataforma externa.
Un ejemplo común es incluir el enlace de registro al CENEVAL en su página oficial, si la institución solicita este trámite como parte del proceso de admisión.
Además, se pueden agregar cualquier otra indicación relevante que facilite el cumplimiento de este paso sin inconvenientes, como documentos requeridos o fechas importantes a considerar.
Una vez que se haya ingresado toda la información deseada, se debe seleccionar el botón Guardar.
En su perfil, el aspirante tendrá acceso a las indicaciones para los aspirantes que ya han realizado su pago y este ha sido liberado, pero aún no se les ha asignado un folio de examen. Este mensaje es crucial para orientar a los aspirantes sobre los siguientes pasos que deben seguir antes de obtener su folio.
El mensaje de la presentación del examen se mostrará a los aspirantes en el momento en que se les asigne un folio de examen. Este mensaje es fundamental, ya que notifica a los aspirantes que su folio ha sido generado y que se les ha asignado un aula donde deberán presentarse para realizar su examen de admisión.
Además de la notificación de su folio y aula, se recomienda incluir información importante que les será de utilidad antes de la fecha del examen, como:
Indicaciones sobre la documentación requerida (si aplica) que deben presentar para completar su registro y validar su folio.
Requisitos y materiales permitidos para el día del examen, como identificaciones, útiles o formatos específicos.
Instrucciones sobre la impresión y entrega del folio, si es necesario llevar una copia impresa.
Recomendaciones generales, como tiempos de llegada, normativas del examen y contacto para aclaraciones.
Para editar este paso, se debe seleccionar el botón Acciones y, posteriormente, seleccionar la opción Editar.
Al acceder a este paso, se mostrará un editor de texto donde se podrán incluir instrucciones clave que el aspirante debe seguir antes de presentar su examen. En este paso, se recomienda incluir indicaciones generales o información complementaria que pueda ser de utilidad para el aspirante, como documentación que deba llevar, normas del examen, recomendaciones sobre tiempos de llegada y cualquier otro detalle adicional que facilite su proceso de presentación.
Es importante destacar que no es necesario incluir los datos específicos del examen en este mensaje, ya que la plataforma generará y mostrará automáticamente en el perfil del aspirante toda la información relevante, incluyendo:
Fecha y hora del examen
Folio de examen asignado
Aula en la que deberá presentarse
Una vez que se haya ingresado toda la información deseada, se debe seleccionar el botón Guardar.
Si el examen fue configurado como no presencial, en este paso el aspirante tendrá acceso a las indicaciones previas a la presentación de su examen de admisión, permitiéndole conocer los pasos a seguir y prepararse adecuadamente. Sin embargo, la plataforma mostrará únicamente de manera automática la fecha y hora programadas para el examen y no será posible llevar a cabo la impresión del pase o ficha de examen.
En su perfil, el aspirante tendrá acceso a las indicaciones previas a la presentación de su examen de admisión, permitiéndole conocer los pasos a seguir y prepararse adecuadamente. Además, la plataforma mostrará automáticamente la información específica del examen, incluyendo la fecha y hora programadas, el folio de examen asignado y el aula en la que deberá presentarse.
Asimismo, será posible llevar a cabo la impresión del pase o ficha de examen, asegurando que el aspirante cuente con un comprobante físico con los datos esenciales para su presentación.
Este mensaje se mostrará en el perfil del aspirante una vez que haya sido aceptado por la institución, brindándole información clave sobre su ingreso. En este paso, es fundamental proporcionar todas las indicaciones necesarias para que el aspirante complete su proceso de inscripción de manera correcta.
Se recomienda incluir detalles como:
Curso propedéutico: información sobre fechas, requisitos y modalidad en caso de que la institución lo requiera.
Fecha de inicio de clases: indicar el día en que comenzará el ciclo escolar.
Entrega de documentación: lista de documentos requeridos y fechas para su entrega.
Proceso de inscripción a primer semestre: fechas y pasos a seguir, incluyendo:
Fechas de pago para la inscripción.
Entrega del número de matrícula.
Generación e impresión de horarios.
Al acceder a este paso, se mostrará un editor de texto donde se podrán incluir instrucciones clave para que el aspirante complete su proceso de ingreso de manera correcta. Estas instrucciones pueden incluir detalles sobre la entrega de documentos oficiales, la descarga e impresión de formatos requeridos y el pago de cuotas correspondientes.
Además, se podrán proporcionar indicaciones específicas sobre el proceso de inscripción, como la verificación del horario, la fecha de asignación de los números de matrícula, el inicio de actividades académicas, y cualquier otro aspecto relevante para garantizar que el aspirante cumpla con todos los requisitos necesarios para su incorporación a la institución.
En su perfil, el aspirante tendrá acceso a las indicaciones clave para completar su proceso de inscripción de manera correcta. A través de este apartado, podrá consultar información sobre la entrega de documentos oficiales, la descarga e impresión de formatos requeridos, y el pago de cuotas correspondientes.
Para llevar a cabo la eliminación del contenido de los pasos a seguir de los aspirantes de forma individual, basta con seleccionar el botón Acciones y posteriormente la opción Eliminar de la fila correspondiente al paso que se requiere borrar.
Es importante tener precaución al al eliminar alguno de los pasos a seguir, ya que la plataforma no solicitará confirmación antes de borrar el mensaje y su contenido no podrá ser recuperado.
Una vez eliminado el mensaje, la plataforma confirmará la eliminación mostrando la leyenda "Sin registrar", lo que indica que el contenido ha sido removido correctamente. Como resultado, el texto previamente configurado ya no será visible para los aspirantes en la plataforma.
En su perfil, al aspirante no le aparecerá ningún mensaje correspondiente al paso que fue eliminado, o bien, que no se ha configurado. Sin embargo, la información generada automáticamente por la plataforma, seguirá mostrándose de manera habitual, garantizando que el aspirante continúe teniendo acceso a los datos esenciales de su proceso de admisión.
Al eliminar uno de los pasos a seguir, solo se borra el contenido del mensaje configurado que les aparece a los aspirantes, pero no se eliminará la etapa del proceso de nuevo ingreso a la que corresponde. Es importante recordar que las etapas del proceso de nuevo ingreso seguirán existiendo y dependerán de la configuración realizada en la sección de configuración del periodo de fichas. Esto permite que la estructura del proceso se mantenga intacta, asegurando que los aspirantes continúen con su flujo de admisión sin interrupciones.
En el siguiente video, te mostraremos cómo configurar los pasos a seguir de los aspirantes en su proceso de admisión a tu institución. Nuestro objetivo es ayudar a los aspirantes a facilitar y agilizar su experiencia de nuevo ingreso.
