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# Grupos del Curso Propedéutico

El **registro de los grupos** en el curso propedéutico es un paso fundamental para organizar la distribución de los aspirantes y facilitar la gestión académica. A través de este proceso, la institución puede definir los grupos en los que se impartirán las materias propedéuticas para posteriormente asignar docentes y establecer horarios, garantizando una estructura ordenada para el desarrollo del curso.

Una correcta configuración de los grupos permite una mejor organización de los estudiantes, optimiza la distribución de recursos académicos y facilita el seguimiento del desempeño de los aspirantes. Además, este registro es clave tanto para cursos propedéuticos, asegurando que cada aspirante tenga acceso a los contenidos y actividades correspondientes.

Para llevar a cabo el registro de los grupos de curso propedéutico, nos dirigimos al menú <mark style="color:purple;">**`Aspirantes > Propedéutico > Grupos`**</mark>.

<figure><img src="/files/eZVJBImqN7GPdshBokWt" alt=""><figcaption><p>Acceso al apartado de grupos de curso propedéutico.</p></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Nota:** es importante considerar que estos grupos están diseñados **exclusivamente** para los **cursos propedéuticos** y no forman parte de los grupos establecidos para los **cursos regulares**. Por lo tanto, solo podrán ser seleccionados dentro del periodo propedéutico.
{% endhint %}

### Registro de grupos

Para **crear o registrar un grupo nuevo** para el curso propedéutico será necesario ubicar y seleccionar el botón <mark style="color:purple;">**Nuevo**</mark>, el cual se encuentra ubicado dentro del formulario que se muestra al acceder al apartado.&#x20;

<figure><img src="/files/NgF4eN0Q6lbA7WOTEPAM" alt=""><figcaption><p>Creación de un nuevo grupo para el curso propedéutico.</p></figcaption></figure>

Esta selección mostrará un nuevo formulario en el cual se podrán ingresar los siguientes datos del grupo:

* **Nombre:** corresponde al nombre con el que se registrará el grupo para el curso propedéutico.
* **Periodo:** se seleccionará el periodo propedéutico para el cual se registrará el grupo.
* **Aula:** se elegirá el aula de la institución que ocupará el grupo durante el curso propedéutico.&#x20;

<figure><img src="/files/SR7mSykliuIlZLi2exrl" alt=""><figcaption><p>Formulario para la creación de un grupo nuevo para el curso propedéutico.</p></figcaption></figure>

Una vez que se completó el formulario con los datos mencionados, se seleccionará el botón <mark style="color:purple;">**Guardar**</mark>.&#x20;

<figure><img src="/files/Z1Sg02n5itAL5UgxuGoY" alt=""><figcaption><p>Grupo registrado correctamente.</p></figcaption></figure>

Con ello, la plataforma indicará si el grupo se ha guardado correctamente. De esta manera, el grupo será incorporado al listado de grupos del curso propedéutico existentes y podrá ser seleccionado para la asignación de horarios y aspirantes.

### Listado de grupos&#x20;

El listado de los grupos que se han generado para el periodo propedéutico seleccionado en el formulario de registro de grupos. Este listado incluye el nombre del grupo y el aula asignados.&#x20;

Además, la plataforma permite llevar a cabo la consulta de los aspirantes asignados a cada uno de los grupos, la descarga de un archivo <mark style="color:purple;">**`PDF`**</mark> o <mark style="color:purple;">**`Excel`**</mark> de las calificaciones de los aspirantes, y la edición o eliminación del grupo.

<figure><img src="/files/Zn1dEoV48DgxPZmx2jDE" alt=""><figcaption><p>Listado de grupos generados para el curso propedéutico próximo.</p></figcaption></figure>

### Edición de grupos

Para **editar** un grupo de curso propedéutico, se seleccionará el botón <mark style="color:purple;">**Editar**</mark> de la fila correspondiente al grupo que se requiere modificar.

<figure><img src="/files/5Xf9StIShi3xkdJk1Cuq" alt=""><figcaption><p>Edición de grupos de curso propedéutico.</p></figcaption></figure>

Esto abrirá un formulario en el cual será posible modificar los campos siguientes: nombre del grupo, periodo propedéutico y el aula donde se impartirá el curso.

<figure><img src="/files/SR7mSykliuIlZLi2exrl" alt=""><figcaption><p>Edición de la configuración del grupo.</p></figcaption></figure>

Una vez que se realizaron las modificaciones necesarias, se seleccionará el botón <mark style="color:purple;">**Guardar**</mark>. Con ello, la plataforma indicará si se guardaron correctamente los cambios.

### Eliminación de grupos

Para **eliminar** un grupo de curso propedéutico, es necesario seleccionar el botón <mark style="color:purple;">**Eliminar**</mark> del grupo correspondiente que se requiere retirar.&#x20;

<figure><img src="/files/cc5locp6CPHMBFyeqwSq" alt=""><figcaption><p>Eliminación de grupo de curso propedéutico.</p></figcaption></figure>

Una vez realizada la eliminación del grupo, la plataforma indicará si el grupo se ha eliminado correctamente.&#x20;

<figure><img src="/files/QvqSKufeZAnSBXbf0UvX" alt=""><figcaption><p>Eliminación correcta del grupo de curso propedéutico.</p></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
Es **importante** considerar que la plataforma **no verificará** si un grupo tiene aspirantes y/o docentes asignados antes de ser eliminado. Por esta razón, se recomienda actuar con **precaución**, ya que la eliminación se ejecutará sin solicitar confirmación y no podrá deshacerse.
{% endhint %}

### Funcionalidades complementarias

<mark style="color:purple;">**MindBox**</mark> te permite además, llevar a cabo la consulta de los aspirantes asignados y la descarga de las calificaciones de los aspirantes. Es importante destacar que estas acciones se podrán ejecutar de manera más efectiva una vez completada la asignación de aspirantes/docentes a cada uno de los grupos y el registro de las calificaciones de los exámenes al finalizar el curso propedéutico.

#### Listado de aspirantes asignados al grupo

Para visualizar los aspirantes que han sido asignados a un grupo, se elegirá el periodo a consultar del formulario **Grupos de curso propedéutico** y se seleccionará el botón <mark style="color:purple;">**Buscar**</mark>. Una vez que se muestra la lista de grupos del periodo elegido, se seleccionará el botón <mark style="color:purple;">**Aspirantes**</mark> correspondiente al grupo que se requiere consultar.&#x20;

<figure><img src="/files/zpEHEGby3vvz0cvMtUyI" alt=""><figcaption><p>Consulta de la lista de aspirantes asignados a un grupo.</p></figcaption></figure>

Esta acción mostrará otra pantalla, en la cual se podrá observar la información del grupo y el listado de los aspirantes inscritos. Dentro de la información del grupo se encuentran el nombre del grupo, el aula asignada, el periodo propedéutico, el RFC y nombre de docente asignado al grupo, y el número de aspirantes inscritos en el grupo. Mientras que en el listado de aspirantes se muestra el número de solicitud y el nombre completo del aspirante asignado al grupo en cuestión.

<figure><img src="/files/hMomwjL86LCePBPjuPIA" alt=""><figcaption><p>Listado de aspirantes inscritos en un grupo de curso propedéutico en concreto. </p></figcaption></figure>

Además, desde este apartado es posible dar de baja a los aspirantes del grupo de forma individual. Esto a través de la selección del botón <mark style="color:purple;">**Eliminar**</mark> del aspirante a retirar. Una vez que se realizó esta acción, la plataforma indicará si el aspirante ha sido eliminado correctamente.

<figure><img src="/files/2gj8hjmVojZVkwBEeoDp" alt=""><figcaption><p>Eliminación de aspirante asignado al grupo de curso propedéutico en cuestión.</p></figcaption></figure>

#### Calificaciones del curso propedéutico

La consulta de las calificaciones se puede realizar de forma individual, o bien, por todos los grupos registrados para un periodo propedéutico en específico. Para ello, se elegirá el periodo a consultar del formulario Grupos de curso propedéutico y se seleccionará el botón <mark style="color:purple;">**Buscar**</mark>.

Para visualizar las calificaciones de forma individual, una vez que se muestra el listado de grupos para el periodo propedéutico elegido, se seleccionará el botón <mark style="color:purple;">**Calificaciones**</mark> del grupo a consultar.&#x20;

<figure><img src="/files/84UlOsKYcRma6y1bFvcM" alt=""><figcaption><p>Consulta de calificaciones por grupo de curso propedéutico.</p></figcaption></figure>

La plataforma ofrece la posibilidad de descargar la lista de calificaciones en dos formatos distintos: ya sea en un archivo <mark style="color:purple;">**`PDF`**</mark> o a través de un archivo de <mark style="color:purple;">**`Excel`**</mark>. Por lo que al seleccionar alguna de las opciones antes mencionadas, se iniciará la descarga del listado de calificaciones en el formato elegido.

<figure><img src="/files/ovKLaYvjar5oxxV31SzU" alt=""><figcaption><p>Formatos disponibles para la descarga de la lista de calificaciones.</p></figcaption></figure>

Si se selecciona la opción <mark style="color:purple;">**Excel**</mark>, la plataforma generará y descargará un archivo en formato <mark style="color:purple;">**`.XLSX`**</mark>, en el cual se mostrará un listado detallado de los aspirantes, incluyendo sus respectivas calificaciones en el examen parcial, examen final y calificación final de la materia asignada al grupo en cuestión.

<figure><img src="/files/DCZa0RUsY60EJcGlRVMn" alt="" width="375"><figcaption><p>Archivo .xlsx del listado de calificaciones del grupo de curso propedéutico.</p></figcaption></figure>

En cambio, si se selecciona la opción <mark style="color:purple;">**PDF**</mark>, la plataforma generará y descargará documento en formato <mark style="color:purple;">**`PDF`**</mark>, en la cual se podrá visualizar el acta de calificación del curso propedéutico. En este documento será posible observar en una primera sección del documento el nombre de la materia, nombre completo del docente, el periodo propedéutico, el aula asignada, el grupo y el número de aspirantes inscritos. Mientras que en una segunda sección será posible observar el listado de los aspirantes inscritos con su respectiva información tal como el número de solicitud, nombre completo, las calificaciones parciales, calificación del examen final y la calificación final del curso para dicha materia. Y finalmente, en la parte inferior del documento se encontrará el espacio destinado para la firma del docente responsable, así como también la fecha en que se generó dicho documento.

<figure><img src="/files/sPH0LSWDjfHB7RiAEgMa" alt="" width="375"><figcaption><p>Archivo PDF del acta de calificaciones de una materia del curso propedéutico.</p></figcaption></figure>

Ahora bien, para realizar la descarga de las calificaciones de los aspirantes de todos los grupos registrados de un determinado periodo propedéutico en un solo archivo, se seleccionará el botón <mark style="color:purple;">**Calificaciones**</mark> del formulario Grupos de curso propedéutico.

<figure><img src="/files/jDmgMyKXYyEVWb7822rr" alt=""><figcaption><p>Descarga de las calificaciones de los aspirantes de todos los grupos.</p></figcaption></figure>

Esto iniciará la descarga del listado de calificaciones registradas para todos los grupos en un archivo <mark style="color:purple;">**`Excel`**</mark>. &#x20;

### Video Tutorial

En seguida te compartimos un video tutorial donde te guiaremos paso a paso para crear, editar y eliminar grupos, así como para visualizar la lista de aspirantes inscritos y descargar las calificaciones de los aspirantes.

{% embed url="<https://www.youtube.com/watch?v=XHp7Q8R9FHg>" %}