Curso Propedéutico
Los cursos propedéuticos son cursos o programas introductorios diseñados para nivelar el conocimiento y las habilidades de los estudiantes, de forma que estén mejor preparados para enfrentar el rigor académico del programa al que desean ingresar.
Estos programas a menudo implican el uso de aulas, la generación de horarios y la asignación de docentes en momentos distintos al período académico regular. Para ello, MindBox te ofrece un módulo especializado para gestionar toda esta información de manera eficiente.
A continuación, se presentan los pasos para la configuración del curso propedéutico dentro de MindBox, como parte del proceso de nuevo ingreso.
A. Configuración del periodo de curso propedéutico
El primer paso para llevar a cabo correctamente el curso propedéutico en la plataforma es la configuración del propio periodo. Para ello, nos dirigimos al menú Aspirantes > Propedéutico > Periodos.
Para llevar a cabo la creación o el registro de un periodo propedéutico, se ubicará y seleccionará el botón Nuevo que se encuentra en la parte superior izquierda del listado de periodos. Esta selección mostrará un formulario que permitirá la configuración del periodo de curso propedéutico.
Una vez que se ingresó la información requerida, se seleccionará el botón Guardar. Con ello, la plataforma indicará que el periodo propedéutico se ha guardado correctamente y pasará a formar parte del listado de periodos para cursos propedéuticos.
B. Registro de las materias de curso propedéutico
Una vez configurado el período propedéutico, es fundamental verificar que las materias del curso estén correctamente registradas. En caso de que alguna materia o tema no esté configurado, será necesario realizar su registro para asegurar que sea impartida.
Para realizar el registro de cada una de las materias o temas que se impartirán durante el curso propedéutico, nos dirigimos al menú Aspirantes > Propedéutico > Materias.
Es importante considerar que estas materias están diseñadas exclusivamente para los cursos propedéuticos y no forman parte del plan de estudios de los cursos regulares. Por lo tanto, solo podrán ser seleccionadas y gestionadas dentro del periodo propedéutico.
C. Registro de grupos de curso propedéutico
El siguiente paso en el proceso de configuración del curso propedéutico, es definir los grupos en los que se impartirán las materias propedéuticas para posteriormente asignar docentes y establecer horarios, garantizando una estructura ordenada para el desarrollo del curso.
Para llevar a cabo el registro de los grupos de curso propedéutico, nos dirigimos al menú Aspirantes > Propedéutico > Grupos.
Es importante considerar que estos grupos están diseñados exclusivamente para los cursos propedéuticos y no forman parte de los grupos establecidos para los cursos regulares. Por lo tanto, solo podrán ser seleccionados dentro del periodo propedéutico.
D. Asignación de horarios para el curso propedéutico
Una vez que se han registrado los grupos para el curso propedéutico, el siguiente paso será llevar a cabo la asignación de los horarios a los docentes que impartirán el curso. Es importante tener en cuenta que este proceso involucra la selección del grupo y la materia que impartirá, así como el registro del horario de las materias asignadas.
Para llevar a cabo el registro del horario a los docentes del curso propedéutico, nos dirigimos al menú Aspirantes > Propedéutico > Horarios.
El listado de docentes que se muestra en este apartado, incluye tanto a los docentes de la plantilla laboral de la institución, como a los docentes registrados únicamente para el curso propedéutico.
E. Asignación de aspirantes al curso propedéutico
El último paso de la configuración del curso propedéutico es la asignación de los aspirantes a cada uno de los grupos previamente registrados. Para ello, nos dirigimos al menú Aspirantes > Propedéutico > Asignación.
MindBox permite realizar la asignación de aspirantes a sus respectivos grupos mediante dos métodos:
Asignación individual: se asignan los aspirante de manera manual a cada grupo, lo que permite un control personalizado sobre cada asignación.
Asignación en bloque: permite cargar y asignar a los aspirantes de manera masiva a un grupo en particular utilizando un archivo en formato
CSV, agilizando el proceso para grandes volúmenes de aspirantes.
Es importante mencionar que los aspirantes no reciben notificaciones a través de la plataforma sobre el curso propedéutico. Por ello, es fundamental que, durante la configuración de los pasos a seguir, se les informe claramente sobre el proceso de ingreso al curso propedéutico, independientemente de si son aceptados por la institución antes o después.
*Seguimiento del curso propedéutico
Durante el curso propedéutico, los docentes desempeñan un papel fundamental en el monitoreo del rendimiento académico de cada aspirante. Por ello, realizar un seguimiento adecuado del curso es un proceso clave para evaluar el progreso de los aspirantes en su ingreso a la institución.
Para dar seguimiento a los aspirantes del curso propedéutico, se debe iniciar sesión como personal docente. Una vez dentro de la sesión, nos dirigimos al menú Cursos > Propedéutico.
Al acceder a este apartado, el docente podrá visualizar las materias que le fueron asignados para el curso propedéutico, así como también llevar a cabo el seguimiento y la captura de las calificaciones de cada una de ellas.
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