Datos Bancarios
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Los datos bancarios es la información relacionada con las cuentas bancarias que se utilizan para realizar transacciones financieras hacia la institución como los son las ordenes de pago, las cuales son generadas a través de la plataforma. Estos datos suelen incluir información como el nombre del banco, el número de referencia bancaria, el monto a pagar, entre otros.
En MindBox es posible llevar a cabo el control de los pagos de dos diferentes formas: la primera opción nos permite llevar a cabo el control de forma manual o semiautomática, de forma que el pago se realiza directamente en caja o a través de referencias bancarias, respectivamente. Mientras que la segunda opción, lo realiza de forma automática y en línea utilizando MindBox pay.
Para configurar la plataforma y poder recibir pagos referenciados, es necesario tener en cuenta que una referencia bancaria se genera a partir de un convenio o contrato con una institución bancaria. Por lo tanto, para poder iniciar con la configuración, la institución debe contar con el convenio correspondiente con la institución bancaria para poder proporcionar el algoritmo de generación de referencias bancarias. De esta forma, se podrán llevar a cabo las configuraciones necesarias para la implementación y uso de las referencias bancarias.
Nota: si tu institución no cuenta con un sistema de pago referenciado y estas utilizando MindBox por primera vez, es necesario tener en cuenta que la plataforma no integra esta funcionalidad por si sola.
Por lo tanto, para poder activar las referencias bancarias, es necesario como primer paso notificar al equipo de soporte de MindBox que se emitirán pagos referenciados a través de un correo a support@mindbox.app. Esto con la finalidad de que se puedan conocer los detalles de tu convenio con el banco e integrar tu algoritmo personalizado a la plataforma. Una vez que se integró tu algoritmo a la plataforma, será posible continuar con la configuración de los datos bancarios.
Para configurar los datos bancarios que aparecerán en la orden de pago de los estudiantes, debemos dirigirnos al menú Pagos > Configuración > Datos bancarios.
En este apartado se mostrará un formulario en el cual se realizará la selección de la siguiente información:
Nombre del banco: se ingresará el nombre de la institución que procesará la transacción bancaria.
Número de sucursal: se registrará el número de sucursal de la institución bancaria, el cual permite identificar de manera precisa la institución involucrada en el procesamiento de la transacción.
Nombre del servicio: se ingresará el nombre del servicio como por ejemplo el nombre de la institución educativa a la cual se le realizará el pago.
Clave de servicio: se registrará el código o identificador único que se utiliza para identificar la transacción de pago dentro del sistema de la institución o del sistema bancario.
Tipo de referencia bancaria: se seleccionará dentro de la lista despegable el nombre del algoritmo proporcionado por tu banco, el cual llevará a cabo la generación de la referencia bancaria.
Además, se marcarán los recuadros con las opciones que se desean implementar en la orden de pago, como los son:
Visualizar monto a pagar: al marcar esta opción, el estudiante podrá observar el monto a pagar en la referencia de pago generada.
Visualizar fecha límite: al marcar esta opción, el estudiante podrá observar la fecha límite que tiene para poder realizar el pago dentro de su referencia.
Visualizar referencia bancaria: al marcar esta opción, el estudiante podrá observar el número de la referencia bancaria sí es que el pago se realiza utilizando una referencia bancaria.
Nota: si en lugar de utilizar referencias bancarias recibes pagos a cuenta, se ingresará la información correspondiente en los campos de los datos bancarios y únicamente desactivar la opción Visualizar referencia bancaria.
Una vez que se ingresó la información correspondiente, se seleccionará el botón Guardar. De esta forma, cada que se registre una orden de pago, se generará una referencia bancaria única e intransferible para cada estudiante.
Cabe mencionar que la institución bancaria será la responsable de entregarle a su institución la relación de los pagos recibidos de manera periódica, los cuales se ingresarán a la plataforma para validar los procesos de los estudiantes.
La referencia de cada estudiante podrá visualizarse desde su perfil en el menú Reinscripción > Datos de reinscripción.
Al acceder este apartado el estudiante verá su orden de pago, la cual podrá imprimir para poder llevar a cabo su pago.
Nota: Es importante tener en cuenta que MindBox no realiza funciones contables. Las herramientas proporcionadas están diseñadas como un apoyo en el control de los procesos, por lo que requieren una validación relacionada con una transacción económica para poder realizarse, como un pago de reinscripción o una ficha.
En seguida te compartimos un video tutorial donde te mostraremos cómo configurar los datos bancarios en MindBox para generar referencias bancarias, ingresar los datos de la institución bancaria, número de sucursal, entre otros datos requeridos para posteriormente poder generar las referencias bancarias de los estudiantes.
