Facturación
Última actualización
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La facturación es un proceso de emisión de facturas por diversos conceptos, como matrículas, colegiaturas, cuotas de inscripción, servicios complementarios, entre otros. Por el momento, MindBox no cuenta con funciones contables para emitir facturas. Sin embargo, cuenta con la capacidad de exportar los datos de facturación de los usuarios que realizan registros a través de su interfaz. Facilitando la consulta de estos datos para su uso en programas de contabilidad de terceros.
La plataforma te ofrece la posibilidad de obtener tanto el listado general de clientes como el listado específico de aquellos que realizaron pagos de inscripción en un periodo determinado.
Para obtener la lista de clientes, nos dirigimos al menú Pagos > Facturación > Lista de clientes.
En este apartado se elegirá el periodo de ingreso en caso de que se requiera hacer la consulta de algún periodo en específico, o bien, seleccionar la opción Todos, si es que la consulta se requiere de forma general. Una vez ingresado el periodo a consultar, se procede a presionar el botón Descargar.
La plataforma permite descargar un archivo .XLSX que contiene los datos de facturación de los clientes que los hayan proporcionado. Dentro de este archivo se mostrarán detalles como el número de registro, el código y nombre del cliente, la fecha de registro, el tipo de cliente, el RFC y CURP del cliente, la denominación comercial, el representante legal, la moneda, el saldo inicial y su tipo de cambio, así como el correo electrónico, entre otros datos. En caso de no haber ningún registro de datos de facturación por parte de los usuarios, se podrá descargar un archivo con la siguiente información: el número de registro, el número de control y el nombre del estudiante en los campos correspondientes, un RFC aleatorio, así como la CURP y el correo del estudiante.
Para obtener el listado de los clientes que realizaron pagos de inscripción en determinado periodo, nos dirigimos al menú Pagos > Facturación > Inscripción.
En este apartado, es necesario llenar el formulario con los datos de fechas de inicio y de fin del periodo de inscripciones, y el periodo del cual se requiere obtener el listado de clientes. Una vez que se ingresaron los datos necesarios, se seleccionará el botón Descargar.
La plataforma descargará un archivo .XLSX, en el cual se pueden encontrar los datos de facturación de los clientes que realizaron su pago de inscripción. Dentro de los datos se encuentran el código del cliente, la razón social, el tipo de servicio, el nombre del servicio y el monto pagado.
