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# Asignación de Permisos

La **asignación de permisos** permite determinar la información de <mark style="color:$primary;">**MindBox**</mark> que podrá consultar y gestionar cada usuario de acuerdo con las áreas que tenga bajo su responsabilidad. Estos permisos complementan los roles asignados previamente, ya que los roles determinan las funciones disponibles, mientras que los permisos delimitan la información sobre la que el usuario podrá trabajar.

Los permisos pueden asignarse sobre diferentes elementos de la institución:

* **Departamentos:** permiten acceder a la información relacionada con los departamentos administrativos autorizados.
* **Academias:** permiten acceder a la información correspondiente a los departamentos académicos sobre las que el usuario tenga autorización.
* **Carreras:** permiten acceder a la información relacionada con las carreras o programas académicos asignados, así como a la información sobre la población estudiantil.

Antes de realizar esta configuración, es necesario que el usuario se encuentre registrado en la plataforma y cuente con los roles correspondientes a las funciones que desempeñará.

{% hint style="info" %}
Es **importante** destacar que únicamente el administrador general de la plataforma tiene la facultad de asignar los permisos sobre la información a los usuarios. Esta responsabilidad exclusiva garantiza que cada usuario reciba los permisos apropiados y pueda acceder únicamente a la información que le corresponden según su función.&#x20;
{% endhint %}

### Asignación de permisos

Para realizar la asignación, diríjase al menú <mark style="color:$primary;">**`Personal > Recursos humanos > Usuarios y permisos`**</mark>.

<figure><img src="https://906436498-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FiL8kCjpmQje5CzQeu8a4%2Fuploads%2Fxo0gYV9a1FA8UEUipXTr%2FCaptura%20de%20pantalla%202026-09-04%20a%20la(s)%2013.14.12.png?alt=media&amp;token=ff63f3ba-a7b0-4095-8af3-df79fc5fd361" alt=""><figcaption><p>Acceso al apartado de gestión de usuarios.</p></figcaption></figure>

Al ingresar, se mostrará el listado de usuarios registrados en la plataforma. Localice al usuario al que desea asignar los permisos mediante el campo de búsqueda o directamente en el listado. Una vez identificado, seleccione el botón <mark style="color:$primary;">**Acciones**</mark> y posteriormente la opción <mark style="color:$primary;">**Permisos**</mark>.

<figure><img src="https://906436498-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FiL8kCjpmQje5CzQeu8a4%2Fuploads%2F4akSkLElXjimYYT5Cioi%2FCaptura%20de%20pantalla%202026-09-04%20a%20la(s)%2014.00.57.png?alt=media&amp;token=db5d2e5f-179f-4781-9230-ebb3370b3e15" alt=""><figcaption><p>Selección de un usuario para la asignación de permisos.</p></figcaption></figure>

Al seleccionar esta opción, se mostrará el apartado desde el cual podrá consultar los datos generales de la cuenta y configurar los permisos que tendrá el usuario sobre las diferentes áreas de la institución.

<figure><img src="https://906436498-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FiL8kCjpmQje5CzQeu8a4%2Fuploads%2FTvmKyfxxI71dzH3NYIpE%2FCaptura%20de%20pantalla%202026-09-04%20a%20la(s)%2014.09.22.png?alt=media&amp;token=fbb91d5e-ba06-47ec-a319-66938d0459ce" alt=""><figcaption><p>Formulario para la asignación de permisos a un usuario.</p></figcaption></figure>

Los permisos deberán asignarse de acuerdo con las funciones y responsabilidades del usuario. A continuación, se describe el procedimiento para cada uno de los tipos disponibles.

#### Permisos sobre departamentos

Los permisos sobre departamentos permiten delimitar la información administrativa y académica a la que tendrá acceso el usuario. Esto permite que pueda consultar y gestionar únicamente la información correspondiente a los departamentos que le hayan sido asignados.

Por ejemplo, cuando un usuario requiere realizar actividades relacionadas con un departamento académico específico, será necesario que cuente con los permisos correspondientes para acceder a la información asociada con dicho departamento.

Dentro de este apartado se encuentran disponibles los siguientes campos:

* **Departamento administrativo:** permite seleccionar el departamento administrativo sobre el cual se otorgará acceso al usuario.
* **Departamento académico:** permite seleccionar el departamento académico sobre el cual se otorgará acceso al usuario.

Para realizar una asignación, seleccione el departamento correspondiente en el campo disponible y posteriormente el botón <mark style="color:$primary;">**Guardar**</mark>.

<figure><img src="https://906436498-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FiL8kCjpmQje5CzQeu8a4%2Fuploads%2FTe2QVr6zkYrFTCDm6V08%2FCaptura%20de%20pantalla%202026-09-04%20a%20la(s)%2014.13.27.png?alt=media&amp;token=c37c524a-97c4-49cc-9817-4a30022e6b16" alt=""><figcaption><p>Formulario para la asignación de permisos sobre departamentos.</p></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Importante:** Los permisos sobre departamentos se registran de manera individual, por lo que deberá seleccionar el botón <mark style="color:$primary;">**Guardar**</mark> después de cada departamento que desee agregar.
{% endhint %}

Una vez guardado el permiso, el departamento seleccionado se incorporará al listado de permisos asignados al usuario. En este listado podrá consultar la información correspondiente a cada departamento sobre el que se haya otorgado acceso.

<figure><img src="https://906436498-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FiL8kCjpmQje5CzQeu8a4%2Fuploads%2Fe5j1FjiCrR0uXq2qWe2y%2FCaptura%20de%20pantalla%202026-09-04%20a%20la(s)%2014.13.35.png?alt=media&amp;token=310eda74-fce8-4b18-a4a7-f243d6097433" alt=""><figcaption><p>Permiso sobre un departamento asignado al usuario.</p></figcaption></figure>

Cuando sea necesario otorgar permisos sobre más de un departamento, repita el procedimiento seleccionando y guardando cada uno de los departamentos requeridos.

Si las funciones del usuario requieren acceso a la totalidad de los departamentos disponibles, no será necesario realizar la asignación uno por uno. En este caso, seleccione la opción <mark style="color:$primary;">**Asignar todos los departamentos/academias**</mark> y posteriormente guarde la configuración.

<figure><img src="https://906436498-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FiL8kCjpmQje5CzQeu8a4%2Fuploads%2Fa4HC9BbQ2iL7Z7xSUphn%2FCaptura%20de%20pantalla%202026-09-04%20a%20la(s)%2014.15.49.png?alt=media&amp;token=827c09fd-2798-4e72-b6ec-6f27e78d1d56" alt=""><figcaption><p>Asignación de los permisos sobre todos los departamentos académicos.</p></figcaption></figure>

Al utilizar esta opción, el usuario contará con permisos sobre todos los departamentos contemplados por esta configuración, evitando que sea necesario realizar la asignación individual de cada uno.

<figure><img src="https://906436498-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FiL8kCjpmQje5CzQeu8a4%2Fuploads%2F5rylRl9kA7m9jUKWy4uw%2FCaptura%20de%20pantalla%202026-09-04%20a%20la(s)%2014.17.38.png?alt=media&amp;token=a86a96b1-6b47-44a6-bb54-1825c7f59478" alt=""><figcaption><p>Asignación de todos los departamentos académicos a un usuario.</p></figcaption></figure>

#### Permisos sobre carreras

Los permisos sobre carreras permiten delimitar el acceso del usuario a la información relacionada con determinados programas académicos. Un usuario puede contar con permisos sobre una o varias carreras, dependiendo de las funciones que desempeñe dentro de la institución.

Por ejemplo, si un usuario tiene bajo su responsabilidad determinadas carreras, pueden asignarse únicamente los permisos correspondientes a esos programas, evitando que tenga acceso a la información de carreras que no forman parte de sus actividades.

Para asignar un permiso, seleccione la carrera correspondiente en el campo disponible y posteriormente el botón <mark style="color:$primary;">**Guardar**</mark>.

<figure><img src="https://906436498-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FiL8kCjpmQje5CzQeu8a4%2Fuploads%2FQ8YMIFCryMj1YTMX7S5L%2FCaptura%20de%20pantalla%202026-09-04%20a%20la(s)%2014.20.45.png?alt=media&amp;token=883e566d-a698-4b02-b1fa-9beb530bb23a" alt=""><figcaption><p>Formulario para la asignación de permisos sobre carreras.</p></figcaption></figure>

Una vez guardada la configuración, la carrera seleccionada se incorporará al listado de permisos asignados al usuario. Si requiere otorgar acceso a más de una carrera, repita el mismo procedimiento para cada una de ellas.

<figure><img src="https://906436498-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FiL8kCjpmQje5CzQeu8a4%2Fuploads%2FWJ8EU3bos1Z1fAEQRPFX%2FCaptura%20de%20pantalla%202026-09-04%20a%20la(s)%2014.20.55.png?alt=media&amp;token=5f7656ea-f54b-4ec6-90cd-09d6209be62f" alt=""><figcaption><p>Permiso sobre una carrera asignado al usuario.</p></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Importante:** Los permisos sobre las carreras se registran de manera individual, por lo que deberá seleccionar el botón <mark style="color:$primary;">**Guardar**</mark> después de cada carrera que desee agregar.
{% endhint %}

Cuando el usuario requiera acceso a todas las carreras disponibles, seleccione la opción <mark style="color:$primary;">**Asignar todas las carreras**</mark> y posteriormente guarde la configuración.

<figure><img src="https://906436498-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FiL8kCjpmQje5CzQeu8a4%2Fuploads%2FI0nVtagq46vaXKbtwW6j%2FCaptura%20de%20pantalla%202026-09-04%20a%20la(s)%2014.23.48.png?alt=media&amp;token=c1163662-cf50-4ab0-b00c-1706de0b1ed1" alt=""><figcaption><p>Asignación de los permisos sobre todas las carreras.</p></figcaption></figure>

Esta opción permite otorgar los permisos correspondientes a todas las carreras sin necesidad de realizar su asignación de manera individual.

<figure><img src="https://906436498-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FiL8kCjpmQje5CzQeu8a4%2Fuploads%2FPo2McnbhMo1myKSLRdWT%2FCaptura%20de%20pantalla%202026-09-04%20a%20la(s)%2014.24.19.png?alt=media&amp;token=9d864859-b6a1-44bd-bc10-fd1468f035dc" alt=""><figcaption><p>Asignación de todas las carreras a un usuario.</p></figcaption></figure>

### Eliminación de permisos

Los permisos asignados pueden modificarse posteriormente cuando cambien las funciones o responsabilidades de un usuario. <mark style="color:$primary;">**MindBox**</mark> permite retirar un permiso específico o eliminar todos los permisos que se encuentren asignados a la cuenta.

<figure><img src="https://906436498-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FiL8kCjpmQje5CzQeu8a4%2Fuploads%2F4akSkLElXjimYYT5Cioi%2FCaptura%20de%20pantalla%202026-09-04%20a%20la(s)%2014.00.57.png?alt=media&amp;token=db5d2e5f-179f-4781-9230-ebb3370b3e15" alt=""><figcaption><p>Selección de un usuario para la modificación de sus permisos.</p></figcaption></figure>

#### Eliminación individual

La eliminación individual permite retirar únicamente el acceso a un departamento, academia o carrera determinada, conservando los demás permisos que tenga asignados el usuario.

Para hacerlo, localice el permiso que desea retirar dentro del listado correspondiente y seleccione el botón <mark style="color:$primary;">**Eliminar**</mark>.

<figure><img src="https://906436498-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FiL8kCjpmQje5CzQeu8a4%2Fuploads%2FOACXjfSxY3j8dpA3V0J1%2FCaptura%20de%20pantalla%202026-09-04%20a%20la(s)%2014.28.37.png?alt=media&amp;token=56661824-f992-4377-b1c3-acdaf1074ddd" alt=""><figcaption><p>Eliminación individual de un permiso asignado al usuario.</p></figcaption></figure>

Una vez realizada la eliminación, el registro dejará de mostrarse dentro de los permisos asignados y el usuario dejará de contar con acceso a la información correspondiente a esa área. Los demás permisos permanecerán sin modificaciones.

Este procedimiento puede repetirse con cada departamento, academia o carrera cuyo acceso se requiera retirar.

#### Eliminación completa

Cuando sea necesario retirar todos los permisos asignados a un usuario, puede utilizarse la opción <mark style="color:$primary;">**Eliminar permisos**</mark> disponible dentro del apartado de información de la cuenta.

Esta opción permite eliminar en una sola acción los permisos otorgados al usuario, evitando tener que retirarlos individualmente.

<figure><img src="https://906436498-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FiL8kCjpmQje5CzQeu8a4%2Fuploads%2FDMDsBbqRI1dirpgScCAc%2FCaptura%20de%20pantalla%202026-09-04%20a%20la(s)%2014.31.17.png?alt=media&amp;token=f0a4dc14-aea3-4fb1-9e9a-6a4273def2f1" alt=""><figcaption><p>Selección de la opción para eliminar todos los permisos asignados.</p></figcaption></figure>

Al realizar esta acción, los apartados de asignación quedarán nuevamente disponibles para configurar los accesos que el usuario requiera posteriormente.

<figure><img src="https://906436498-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FiL8kCjpmQje5CzQeu8a4%2Fuploads%2F0GKF8Aa9OSrPshj8nSjT%2FCaptura%20de%20pantalla%202026-09-04%20a%20la(s)%2014.32.25.png?alt=media&amp;token=77bd740f-a5d2-4554-9fb8-bd61ac05be55" alt=""><figcaption><p>Eliminación completa de los permisos asignados al usuario.</p></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
**Importante:** Los permisos eliminados no se restauran automáticamente. Si posteriormente el usuario requiere nuevamente acceso a alguno de los departamentos, academias o carreras, será necesario realizar una nueva asignación siguiendo el procedimiento correspondiente.
{% endhint %}