Autorización Docente
Última actualización
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La autorización docente para la corrección de calificaciones es un procedimiento fundamental dentro del ámbito académico, que garantiza la integridad y precisión de los registros de evaluación. Este proceso implica otorgar a los docentes la capacidad y responsabilidad de revisar y modificar las calificaciones de los estudiantes, fuera de los espacios de tiempo definidos para los procesos de operación ordinarios, tales como la corrección de calificaciones enviadas al Departamento de Servicios Escolares en el semestre en curso, o bien, la corrección de calificaciones posterior al cierre del periodo.
En este contexto, MindBox puede facilitar el registro de la autorización docente para la corrección de calificaciones mediante un proceso seguro y transparente. Ya que proporciona las herramientas que permiten realizar un seguimiento de las correcciones realizadas, lo que brinda una mayor transparencia en el proceso de evaluación.
Para asignar una autorización al docente, nos dirigimos al menú Personal > Docente > Autorizaciones.
Al ingresar a este apartado, se mostrará un formulario en el que será necesario ingresar el RFC del docente al cual se le quiere otorgar alguna autorización para llevar a cabo la corrección de calificaciones de alguna de las materias asignadas a éste.
Posterior a al selección del botón Siguiente se desplegará un formulario en el cual, se debe elegir el tipo de autorización requerido y redactar el motivo de la misma. Los diferentes tipos de autorización son los siguientes:
Corrección de calificaciones en periodo actual: permite la modificación de calificaciones durante el periodo de curso. Una vez que las calificaciones han sido enviadas al Departamento de Servicios Escolares en el periodo actual, si el docente detecta un error, puede solicitar autorización para corrección de calificaciones en el periodo actual. Una vez autorizado, el docente puede realizar las correcciones necesarias desde su perfil.
Corrección de acta de calificaciones: permite la modificación de calificaciones después de que se ha cerrado el periodo correspondiente. Cuando se detecta un error después del cierre del periodo, el docente puede solicitar una autorización para corregirlo. Una vez hecha la solicitud, se registra la autorización de corrección de acta de calificaciones, y el encargado del Departamento de Servicios Escolares podrá llevar a cabo la corrección de la calificación desde el acta correspondiente a través del menú Documentos > Cursos > Actas de calificación.
Una vez que se seleccionó el tipo de autorización y se redactó el motivo de la autorización, se seleccionará el botón Guardar. De esta forma la plataforma agregará la autorización debajo del formulario, donde se podrá visualizar el tipo de autorización otorgada, el usuario que realizó y/o autorizó dicho movimiento, el motivo por el cual se otorgó la autorización, el periodo en el que se registró la autorización, la fecha y hora de registro y si el docente o personal autorizado efectuó la corrección de calificaciones. Con ello, las actas de calificaciones o las listas de calificaciones según corresponda, quedarán habilitadas para su modificación.
Tan pronto como se haya realizado la corrección de la calificación, se cambiará el estatus del campo Atendido a Si y se deshabilitará nuevamente, de forma que no se pueda hacer otra corrección. En caso contrario, el estatus del campo Atendido seguirá como No y estará activa la autorización de la corrección.
Nota: es importante tener en cuenta que el historial de autorizaciones no se puede eliminar, esto con la finalidad de llevar a cabo un control sobre el registro de las mismas.
En seguida te compartimos un video tutorial donde te mostraremos cómo realizar la asignación de una autorización a los docentes que ya han capturado calificaciones en MindBox. Esto con la finalidad de que el docente o el personal autorizado pueda corregir errores, actualizar información o realizar ajustes necesarios en las calificaciones y actas de calificación de los estudiantes.
