Datos del Docente
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Dentro de una institución, los datos de los docentes proporcionan una visión completa y detallada del personal académico. Es por eso que MindBox te ofrece las herramientas para realizar la consulta desde información básica como el nombre y las credenciales, hasta detalles sobre su experiencia laboral, asignaciones actuales y cursos que imparten, estos datos son fundamentales para la gestión eficiente del personal docente. Además, permite a los administradores y coordinadores académicos realizar un seguimiento del desempeño de los docentes de manera óptima.
Para ello, nos dirigimos al menú Personal > Docente > Datos generales.
Este apartado cuenta con un formulario en el que de acuerdo a los datos ingresados, MindBox aplica un filtro y muestra una lista con la información individual de cada docente registrado en la plataforma que cumplan con las características indicadas. Dentro de los campos posibles a seleccionar se encuentran los siguientes:
RFC: se ingresará el Registro Federal del Contribuyente que sirve como identificador individual de cada trabajador dentro de la plataforma.
Nombre y Apellido: se ingresará el nombre y apellido(s) del docente a consultar.
Estatus: se elegirá el estado en el que se encuentra el docente en su situación contractual, activo, baja, licencia, etc.
Nombramiento: se seleccionará la designación del contrato del docente, el cual puede ser sin nombramiento, por horas, medio tiempo, tres cuartos o tiempo completo. También es posible seleccionar la opción Todos si se requiere que muestre a los docentes con todo tipo de nombramiento.
Exclusividad: se elegirá la condición en la cual un docente es asignado temporalmente, el cual puede ser, del departamento, prestados o en préstamo. También es posible seleccionar la opción Todos si se requiere que muestre a los docentes con todo tipo de exclusividad.
Una vez que se ingresó la información necesaria para realizar el filtrado de los docentes, se seleccionará el botón Filtrar.
En este listado es posible observar algunos datos generales del docente como el RFC, el nombre completo del docente, el departamento al que está adscrito, su situación laboral actual y las horas tanto asignadas como cargadas. Además, la plataforma brinda la posibilidad de consultar de manera individual la información general, el horario y las calificaciones de sus grupos, de cada docente por medio de los botones habilitados en cada fila de la tabla.
MindBox permite descargar información general de los docentes que se han registrado en la plataforma de manera completa, o bien, filtrar y descargar solo los registros necesarios.
Se puede filtrar por RFC, nombre o apellidos del docente, así como por su estatus, nombramiento o exclusividad. También es posible ordenar la información por RFC, nombre del docente, departamento u horas. Una vez seleccionados los campos requeridos, se seleccionará botón Filtrar y posteriormente el botón Descargar. Si no se tiene ningún filtro activo y se selecciona el botón Descargar, se descargará la lista completa de docentes que se tienen en el listado.
La plataforma descargará un archivo .XLSX en el cual se encontrará el listado de docentes y su información general como el RFC, CURP, número de empleado, nombre completo, nombramiento, fecha de ingreso a la subsecretaría, fecha de ingreso a gobierno, fecha de ingreso a la SEP, fecha de ingreso al plantel, domicilio, número de teléfono, género, estado civil, fecha de nacimiento, nivel de estudios, estudios, correo electrónico, estatus, departamento y academia.
Nota: es importante tener en cuenta que la cantidad de registros por archivo que puede descargar tu institución tiene un límite. Por lo que si aparece un mensaje como el siguiente al realizar una descarga de información, será necesario que se refine la búsqueda haciendo uso de los campos formulario de filtrado. De esta manera al reducir el número de registros que se descargarán, la plataforma permitirá la descarga.
Para visualizar la información general de un docente en particular, se debe realizar la búsqueda del docente a través del formulario, o bien, navegando en el listado de los mismos. Una vez que se tiene al personal en cuestión, se seleccionará el botón Generales.
Esta selección desplegará un formulario detallado con todos los datos generales del docente. La información se organiza en secciones clave:
Información personal: esta sección incluye la fotografía del docente, nombre completo, CURP, fecha de nacimiento, edad, lugar de nacimiento, género y estado civil, proporcionando una visión completa de su perfil personal.
Información adicional: presenta detalles relevantes como el RFC, nivel de estudios, una descripción específica de los estudios realizados, antigüedad en el plantel, área de adscripción y el estatus laboral actual, que reflejan el perfil académico y profesional del docente.
Información de contacto: muestra los datos de contacto del docente, tales como su dirección, teléfono y correo electrónico, facilitando la comunicación directa en caso de ser necesario.
Identificación del centro de trabajo: incluye datos específicos de la institución a la que está adscrito el docente, como la clave y el nombre del centro, número de identificación, zona y entidad federativa, asegurando claridad en la ubicación y afiliación institucional.
Información del nombramiento: especifica los detalles del cargo asignado, incluyendo el tipo de puesto (por ejemplo, docente o administrativo) y las fechas de ingreso a distintas entidades, como subsecretaría, gobierno, SEP y plantel. Estas fechas son cruciales para establecer la trayectoria y experiencia del docente dentro de la institución.
Información sobre las plazas: presenta detalles específicos sobre la plaza asignada, como la descripción y clave de la plaza, horas asignadas y el tipo de nombramiento. Esta sección permite identificar el rol exacto del docente dentro de la institución y sus responsabilidades en términos de carga horaria.
Este formulario completo facilita una visión integral del docente, permitiendo a la administración visualizar de manera eficaz la información personal, académica y profesional del personal docente en MindBox.
Si deseas obtener más detalles acerca de los apartado donde se captura la información general del docente, te recomendamos consultar la sección correspondiente: Gestión del personal - Mis datos.
Para visualizar el horario de un docente en particular, se debe realizar la búsqueda del docente a través del formulario, o bien, navegando en el listado de los mismos. Una vez que se tiene al personal en cuestión, se seleccionará el botón Horario.
Esta selección mostrará otra pantalla en el cual se podrá visualizar el horario asignado al docente en el periodo actual, el cual incluye las actividades tanto de docencia como no docentes.
El horario se presenta en una cuadrícula organizada por días de la semana (de lunes a viernes) y muestra bloques de tiempo específicos asignados a cada clase o actividad. En los bloques correspondientes a las actividades docentes, se incluyen detalles como el horario, el nombre de la materia, el aula donde se impartirá la clase, el nombre del docente, y el grupo asignado.
Para las actividades no docentes, cada bloque muestra el horario y el nombre de la actividad, acompañados de la etiqueta Actividad de apoyo. Esta estructura facilita la visualización tanto de las clases regulares como de los tiempos dedicados a actividades de apoyo.
Para visualizar el promedio de las calificaciones de los grupos/materias asignadas a un docente en particular, se debe realizar la búsqueda del docente a través del formulario, o bien, navegando en el listado de los mismos. Una vez que se tiene al personal en cuestión, se seleccionará el botón Calificaciones.
Esta selección mostrará una tabla concentrada de las calificaciones derivadas de cada uno de los grupos a los cuales el docente imparte clases. Dicha tabla incluye la clave y nombre de la materia, el grupo, el promedio de las calificaciones de las evaluaciones diagnósticas y departamentales, el promedio de las calificaciones del parcial o parciales, según corresponda, el número de parciales evaluados y el promedio de las calificaciones finales.
