> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://support.mindbox.app/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://support.mindbox.app/recursos-humanos/configuracion-de-plazas/unidades-y-categorias.md). # Unidades y Categorías Las unidades y categorías forman parte de la configuración necesaria para la gestión de plazas en **MindBox**. Estos catálogos permiten organizar e identificar las plazas de acuerdo con la estructura y características definidas por la institución. Antes de registrar las plazas, es necesario contar con las unidades y categorías que se utilizarán posteriormente para su configuración y asignación al personal. ### Gestión de las unidades Las unidades permiten organizar las plazas de acuerdo con las áreas de la institución. Cada registro se compone de una **unidad** y una **subunidad**, lo que permite establecer una clasificación más específica dentro de la estructura utilizada para las plazas. Para acceder a este apartado, diríjase al menú **`Personal > Plazas > Unidades`**.

Acceso al apartado de gestión de unidades de las plazas.

Al ingresar, se mostrará el listado de unidades y subunidades registradas en **MindBox**, junto con la descripción correspondiente. **MindBox** permite localizar las unidades registradas mediante el campo **Búsqueda**, ingresando la unidad, subunidad o algún término de su descripción. Una vez establecido el criterio de búsqueda, seleccione el botón **Filtrar**. Para obtener la información, seleccione el botón **Descargar**. Si existe un filtro aplicado, se descargarán únicamente los registros obtenidos; de lo contrario, se descargará el listado completo. #### Registro de unidades Para registrar una nueva unidad, seleccione el botón **Nueva unidad**. Se mostrará el formulario Nueva unidad de plaza, en el que deberá completar los siguientes campos: * **Unidad:** ingrese la clave correspondiente a la unidad. * **Subunidad:** ingrese la clave de la subunidad que se registrará. * **Descripción:** ingrese, cuando corresponda, una descripción que permita identificar el registro.

Formulario para el registro de una nueva unidad de plaza.

Una vez capturada la información, seleccione el botón **Guardar**. La unidad y subunidad quedarán disponibles en el listado para su uso en la configuración de plazas.

Registro de una nueva unidad de plaza guardado correctamente.

#### Edición de una unidad Para modificar un registro, localice la unidad correspondiente en el listado, seleccione el botón **Acciones** y posteriormente la opción **Editar**.

Selección de una unidad de plaza para su edición.

Al ingresar, se mostrará el formulario Editar unidad de plaza. Los campos Unidad y Subunidad permanecerán bloqueados, por lo que únicamente será posible modificar la Descripción. Una vez realizado el cambio, seleccione el botón **Guardar** para actualizar la información.

Edición de la descripción de una unidad de plaza.

#### Eliminación de una unidad Las unidades de plaza podrán eliminarse siempre que no se encuentren asociadas a una plaza. Para realizar la eliminación, localice el registro correspondiente, seleccione el botón **Acciones** y posteriormente la opción **Eliminar**.

Selección de una unidad de plaza para su eliminación.

Si la unidad no se encuentra en uso, **MindBox** realizará la eliminación y el registro dejará de aparecer en el listado.

Eliminación de una unidad de plaza sin asignaciones relacionadas.

En caso de que la unidad tenga una relación activa con alguna plaza, **MindBox** mostrará una notificación indicando que la eliminación no puede realizarse.

Restricción para eliminar una unidad utilizada por una plaza.

### Gestión de categorías Las categorías permiten clasificar las plazas registradas en **MindBox** de acuerdo con las características definidas por la institución. Una vez registradas, podrán utilizarse durante la configuración de las plazas y posteriormente formar parte de la información relacionada con el personal. Para acceder a este apartado, diríjase al menú **`Personal > Plazas > Categorías`**.

Acceso al apartado de categorías de plazas.

Al ingresar, se mostrará el listado de categorías registradas con la siguiente información: * **Categoría:** clave que identifica la categoría. * **Descripción:** nombre o descripción de la categoría. * **Horas de categoría:** cantidad de horas establecidas para la categoría. * **Horas frente a grupo:** cantidad de horas destinadas a actividades frente a grupo. **MindBox** permite localizar las categorías registradas mediante el campo Búsqueda, ingresando la categoría, descripción, horas de categoría u horas frente a grupo. Una vez establecido el criterio de búsqueda, seleccione el botón **Filtrar**. Para obtener la información, seleccione el botón **Descargar**. Si existe un filtro aplicado, se descargarán únicamente los registros obtenidos; de lo contrario, se descargará el listado completo. #### Registro de una categoría Para registrar una nueva categoría, seleccione el botón **Nueva categoría**. Se mostrará el formulario Nueva categoría de plaza, en el que deberá completar los siguientes campos: * **Categoría:** ingrese la clave con la que se identificará la categoría. * **Descripción:** ingrese el nombre o descripción correspondiente. * **Horas de categoría:** indique la cantidad de horas asociadas a la categoría. * **Horas frente a grupo:** indique la cantidad de horas destinadas a actividades frente a grupo. {% hint style="info" %} **Nota:** En los campos correspondientes a las horas asignadas, los valores menores a 10 deberán registrarse sin ceros a la izquierda. Por ejemplo, para registrar nueve horas deberá ingresar **`9`** y no **`09`**. {% endhint %}

Formulario para el registro de una nueva categoría de plaza.

Una vez capturada la información, seleccione el botón **Guardar**. La categoría quedará disponible para utilizarse en la configuración de plazas.

Registro de una nueva categoría de plaza guardado correctamente.

#### Edición de una categoría Para modificar una categoría, localice el registro correspondiente en el listado, seleccione el botón **Acciones** y posteriormente la opción **Editar**.

Selección de una categoría de plaza para su edición.

Al ingresar, se mostrará el formulario Editar categoría de plaza. La Categoría permanecerá bloqueada, mientras que podrá modificar la Descripción, las Horas de categoría y las Horas frente a grupo. Una vez realizados los cambios, seleccione el botón **Guardar**.

Edición de la información de una categoría de plaza.

#### Eliminación de una categoría Las categorías podrán eliminarse siempre que no se encuentren asociadas a una plaza. Para realizar la eliminación, localice el registro correspondiente, seleccione el botón **Acciones** y posteriormente la opción **Eliminar**.

Selección de una categoría de plaza para su eliminación.

Si la categoría no se encuentra en uso, **MindBox** realizará la eliminación y dejará de aparecer en el listado.

Eliminación de una categoría de plaza sin asignaciones relacionadas.

En caso de que la categoría se encuentre relacionada con una plaza, **MindBox** mostrará una notificación indicando que no es posible realizar la eliminación.