Unidades y Categorías
Última actualización
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Una plaza se refiere al puesto o cargo que ocupa un docente o personal administrativo dentro de una institución educativa, con el objetivo de cumplir con ciertas responsabilidades académicas o administrativas. Estas se pueden clasificar en diferentes categorías y unidades, según las funciones asignadas, el nivel de responsabilidad, y los requerimientos específicos de la institución. En este contexto, MindBox permite registrar y gestionar tanto las unidades como las categorías de las plazas de forma clara y organizada, asegurando que cada uno desempeñe su función en el área correcta y con las responsabilidades adecuadas.
Cabe mencionar que, antes de proceder con el registro de las plazas, es imprescindible haber registrado previamente dicho las unidades y categorías en la plataforma.
Las unidades se refieren a la forma de organizar y estructurar de manera más detallada el personal de una institución educativa. Mientras que las unidades representan las divisiones más grandes dentro de una institución, como departamentos o áreas específicas por ejemplo, el Departamento Académico, Recursos Humanos, entre otras, las subunidades son divisiones más pequeñas dentro de una unidad principal permitiendo una segmentación más específica de las funciones o responsabilidades.
Por ejemplo, dentro de una unidad de Recursos Humanos, se podrían tener subunidades como Reclutamiento, Capacitación, Compensaciones, entre otras.
Para llevar a cabo la gestión de las unidades y subunidades de las plazas en MindBox, nos dirigimos al menú Personal > Plazas > Unidades.
Al ingresar a este apartado, se mostrará de manera predeterminada una lista con las unidades y subunidades registradas en la plataforma, incluyendo una descripción de las mismas.
Filtrar y descargar unidades
MindBox permite descargar información de las unidades y subunidades registradas en la plataforma de manera completa, o bien, filtrar y descargar solo los registros necesarios.
La información se puede filtrar por unidad, subunidad o descripción. Una vez seleccionados los campos requeridos, se debe seleccionar el botón Filtrar y posteriormente el botón Descargar. En cambio, si no se tiene ningún filtro activo y se selecciona el botón Descargar, se descargará la lista completa de unidades registradas.
La plataforma descargará un archivo .XLSX en el cual se encontrará el listado de unidades y subunidades registrados en la plataforma y su información general tal como la clave de la unidad, la clave de la subunidad y una breve explicación o detalle sobre la función de la unidad o subunidad.
Para llevar a cabo el registro de una unidad con la subunidad correspondiente, se seleccionará el botón Nueva unidad.
Esta selección abrirá una nueva pantalla en la que se mostrará el formulario para registrar una nueva unidad. En este formulario, se deben llenar los campos con la información correspondiente. Los campos con los que cuenta el formulario son los siguientes:
Unidad: se refiere al identificador numérico de la unidad principal dentro de la cual están agrupadas diversas subunidades. Cada unidad representa un área o función general dentro de la institución, como una facultad, un departamento académico o una unidad administrativa.
Subunidad: se refiere al identificador numérico de la subunidad que forma parte de la unidad principal. Las subunidades son divisiones más específicas dentro de la unidad. Por ejemplo, dentro de una unidad académica, una subunidad podría ser un departamento o laboratorio específico.
Descripción: en este campo se proporcionará una breve explicación o detalle sobre la función de la unidad o subunidad, describiendo su propósito o las actividades que realiza. Esto permite identificar de manera clara a qué área o departamento pertenece y cuál es su objetivo dentro de la organización.
Una vez que se llenaron los campos con los datos de la nueva unidad y subunidad, se seleccionará el botón Guardar. De esta forma, la plataforma indicará si la unidad se guardó correctamente y pasará a formar parte del listado de unidades.
Las categorías de las plazas son una clasificación que ayuda a distinguir los diferentes niveles de responsabilidad, experiencia y funciones que desempeña el personal. Cada categoría está asociada a ciertas condiciones laborales, como el salario, los beneficios, el tipo de contrato y las tareas específicas que el empleado realizará.
Por ejemplo, una plaza puede estar asociada a una categoría que define el nivel de responsabilidad, experiencia o salario del puesto, como Profesor de Tiempo Completo, Auxiliar Administrativo o Coordinador Académico.
Para llevar a cabo la gestión de las categorías de las plazas en MindBox, nos dirigimos al menú Personal > Plazas > Categorías.
En este apartado, se muestra por defecto un listado de categorías de las plazas que se han registrado en MindBox, con su información correspondiente. Este listado incluye la siguiente información:
Categoría: es el identificador de la categoría de la plaza asignada al personal, representada por un código único alfanumérico. Este código es usado para diferenciar las distintas categorías de puestos dentro de la institución.
Descripción: se refiere a una breve descripción del puesto correspondiente a la categoría asignada. En este campo se pueden incluir diferentes tipos de funciones u otros puestos con diversos niveles indicando diferentes rangos de responsabilidad dentro de una misma función.
Horas categoría: muestra la cantidad de horas asignadas a la categoría en general. Este campo refleja la cantidad de horas laborales estándar que tiene la plaza para el personal en dicha categoría.
Horas frente a grupo: este campo indica el número de horas que una persona en esta categoría pasa directamente frente a un grupo, si aplica.
Además, la plataforma brinda la posibilidad de eliminar las categorías registradas de forma individual.
Filtrar y descargar categorías
MindBox permite descargar información de las categorías registradas en la plataforma de manera completa, o bien, filtrar y descargar solo los registros necesarios.
La información se puede filtrar por categoría, descripción, horas asignadas a la categoría y horas asignadas frente a un grupo. Una vez seleccionados los campos requeridos, se debe seleccionar el botón Filtrar y posteriormente el botón Descargar. En cambio, si no se tiene ningún filtro activo y se selecciona el botón Descargar, se descargará la lista completa de categorias registradas.
La plataforma descargará un archivo .XLSX en el cual se encontrará el listado de las categorías con su respectiva información: identificador de la categoría de la plaza, una breve descripción del puesto correspondiente a la categoría asignada, horas asignadas a la categoría en general y horas que una persona en esta categoría pasa directamente frente a un grupo.
Para llevar a cabo el registro de una categoría de las plazas, se seleccionará el botón Nueva categoría del formulario Listar categorías de plazas.
Esta selección abrirá una nueva pantalla en la que se mostrará el formulario para registrar una nueva categoría. En este formulario, se deben llenar los campos con la información correspondiente. Los campos con los que cuenta el formulario son los siguientes:
Categoría: este campo corresponde a un identificador alfanumérico único que definirá a la categoría o nivel del puesto. Este código es importante para la asignación precisa de plazas y puede seguir una nomenclatura basada en niveles, funciones o departamentos.
Descripción: este campo debe contener una descripción clara y concisa del nombre del puesto o función que desempeñará la persona asignada a esta categoría. Puede incluir niveles de responsabilidad para diferenciar rangos o especificar funciones adicionales.
Horas de la categoría: aquí se especificará la cantidad de horas laborales semanales asignadas a la categoría. Este valor refleja las horas totales que un empleado en dicha categoría debe cumplir como parte de sus responsabilidades generales. Este campo aplica a todo tipo de puestos, administrativos o académicos.
Horas frente a grupo: este campo es aplicable en el caso de puestos académicos o de personal docente. Define la cantidad de horas semanales que el empleado de dicha categoría pasa directamente frente a un grupo, impartiendo clases o dirigiendo actividades académicas. En caso de personal administrativo, este campo puede no ser aplicable.
Una vez que se llenaron los campos con los datos de la categoría, se seleccionará el botón Guardar. De esta forma, la plataforma indicará si la categoría se guardó correctamente y pasará a formar parte del listado de categorías.
Para eliminar una categoría previamente registrada, se realizará su búsqueda ya sea mediante el filtrado de las categorías a través del formulario, o bien, navegando en el listado de las mismas. Una vez que se tiene la categoría a retirar, se seleccionará el botón Borrar de la fila correspondiente.
Es importante destacar que la eliminación de las categorías no solicita confirmación adicional. Además, es una acción no reversible, por lo que es necesario tener precaución al llevar a cabo esta eliminación.
Una vez que se realizó la eliminación de la categoría, la plataforma indicará que se ha eliminado de forma correcta.
En seguida te compartimos un video tutorial donde del minuto 0 al 1:36 te mostraremos cómo configurar las categorías y unidades para el posterior registro y asignación de plazas en MindBox.
