Unidades y categorías
Los espacios laborales dentro de la institución son conocidos como plazas, las plazas deben ser definidas para poder ser asignadas a los trabajadores de acuerdo a su situación de su contrato, éstas se pueden configurar a través del menú Personal > Plazas.
La unidades, sub-unidades y categorías son necesarias para la creación de plazas.
Para gestionar las unidades y subunidades de plaza accederemos al menú Personal > Plazas > Unidades. Aquí nos aparecerá un formulario para filtrar, un listado con las unidades y subunidades creadas, la opción de crear nuevas y una opción de descargar el listado.
Listado de unidades y subunidades de plaza
En el menú Personal > Plazas > Unidades podremos observar un listado con todas las unidades y subunidades de plaza que se han dado de alta en la plataforma.
Filtrar y descargar unidades y subunidades
MindBox permite descargar el listado de las unidades y subunidades que se han registrado en la plataforma, podemos descargar la lista completa de las unidades y subunidades o filtrar y descargar solo los registros necesarios.
Podremos filtar por unidad, subunidad o descripción mediante el formulario de la parte superior, basta con llenar los campos deseados y dar clic en el botón Filtrar. Si no tenemos ningún filtro activo y damos clic en el botón Descargar, se descargará la lista completa de unidades y subunidades que tenemos en el listado. En caso de tener algun filtro se descargará solo la información filtrada usando el mismo botón de Descargar.
La plataforma nos descargará un archivo XLSX en el cual podremos encontrar la lista de unidades y subunidades.
La cantidad de registros por archivo que puede descargar tu institución tiene un límite de acuerdo a su plan contratado. Por lo tanto si te aparece un mensaje como el siguiente al intentar descargar tu información, será necesario que refines más tu búsqueda haciendo uso del formulario de filtrado, para de esta manera reducir el número de registros que se descargarán.
En caso de requerir un incremento en el límite de registros, te recomendamos comunicarte con tu administrador para que se ponga en contacto con nuestra área de ventas.
Crear unidades de plaza
Para crear las unidades y subunidades de las plazas es necesario acceder a Personal > Plazas > Unidades. Aquí nos aparecerá un formulario para filtrar las unidades y subunidades, en la parte inferior de este formulario daremos clic al botón llamado Nueva unidad.
Al dar clic al botón de Nueva unidad la plataforma nos enviará a un formulario donde podremos crear una nueva unidad. Recordemos que las unidades forman parte de la configuración de las plazas y para ser seleccionadas cuando creemos una plaza, deben ser dadas de alta primero desde este formulario con los datos:
Unidad.
Subunidad.
Descripción.
Una vez llenos los campos del formulario daremos clic en el botón Guardar. Si se guardó correctamente la información la plataforma nos enviará un mensaje de éxito y la unidad dada de alta nos aparecerá en el Listado de unidades y subunidades de plaza.
Listado de categorías de plazas
Desde el menú Personal > Plazas > Categorías podremos ver un listado de todas las categorías que se han creado en la plataforma, también podremos acceder a un formulario de filtrado, también podremos crear nuevas, borrar y descargar categorías.
Filtrar y descargar categorías de plazas
MindBox permite descargar el listado de las categorías de plaza que se han registrado en la plataforma, podemos descargar la lista completa de las categorías o filtrar y descargar solo los registros necesarios.
Podremos filtar por categoría, descripción, horas de categoría o por horas frente a grupo mediante el formulario de la parte superior, basta con llenar los campos deseados y dar clic en el botón Filtrar. Si no tenemos ningún filtro activo y damos clic en el botón Descargar, se descargará la lista completa de categorías de plazas que tenemos en el listado. En caso de tener algun filtro se descargará solo la información filtrada usando el mismo botón de Descargar.
La plataforma nos descargará un archivo XLSX en el cual podremos encontrar la lista de categorías de plaza.
La cantidad de registros por archivo que puede descargar tu institución tiene un límite de acuerdo a su plan contratado. Por lo tanto si te aparece un mensaje como el siguiente al intentar descargar tu información, será necesario que refines más tu búsqueda haciendo uso del formulario de filtrado, para de esta manera reducir el número de registros que se descargarán.
En caso de requerir un incremento en el límite de registros, te recomendamos comunicarte con tu administrador para que se ponga en contacto con nuestra área de ventas.
Crear categorías de plazas
Otro de los requisitos para poder crear plazas más adelante, es la creación de las categorías de plaza. Una categoría corresponde a un tipo generalizado de puesto que será asignado a un tipo de plaza determinado. Para crear las categorías de las plazas es necesario acceder a Personal > Plazas > Categorías. En el formulario de la parte posterior daremos clic al botón Nueva Categoría.
Al dar clic en el botón de Nueva Categoría la plataforma nos abrirá un nuevo formulario donde podremos dar de alta una nueva categoría de plaza.
Para dar de alta una nueva categoría debemos llenar los siguientes campos en el formulario ya mencionado:
Categoría.
Descripción.
Horas de la categoría.
Horas frente a grupo.
Una vez llenos los campos del formulario de creación de nueva categoría de plazas, daremos clic al botón Guardar. El sistema enviará un mensaje de que la operación fue realizada con éxito. y podremos visualizar la categoría creada en el Listado de categorías de plazas.
Eliminar categoría de plaza
Para eliminar una categoría de plaza nos dirigimos al Listado de categorías de plazas y daremos clic en el botón Eliminar de la categoría que deseamos dar de baja, el sistema nos indicará que se ha borrado correctamente.
Video Tutorial
En seguida te compartimos un video tutorial donde te mostraremos cómo configurar las categorías y unidades para crear y asignar plazas en MindBox.
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