La constancia de estudios simple es un documento oficial emitido por una institución educativa que acredita que un estudiante está inscrito en un programa académico específico. Este tipo de constancia incluye información básica como el nombre del estudiante, el periodo en curso y el programa académico, y suele ser requerida para diversos trámites administrativos o legales. Su importancia radica en su función como prueba oficial de la situación académica del estudiante, respaldando su estatus dentro de la institución.
Para generar la impresión de una constancia de estudios simple para un estudiante, nos dirigimos al menú Documentos > Constancias > Estudios simple.
Al acceder al apartado para la generación de las constancias de estudios simple, se despliega un formulario con los siguientes campos clave:
Número de matrícula: este campo es obligatorio y se utiliza para ingresar el número de matrícula del estudiante al que se le generará la constancia. Este identificador único asegura que el documento corresponda al estudiante correcto dentro de la plataforma.
Periodo: aquí se seleccionará el ciclo escolar o periodo académico al que corresponde la constancia. Este dato indica el intervalo de tiempo en el que el estudiante está activo académicamente.
Fecha de emisión: este campo define la fecha exacta en la que se emitirá el documento. Es relevante para reflejar el momento en que la constancia fue creada, dando mayor validez temporal al documento.
Una vez completados los campos requeridos para la generación de la constancia de estudios simple, se seleccionará el botón Imprimir.
Con esta selección, se generará la vista previa de un documento en formato PDF de la constancia de estudios simple del estudiante en cuestión lista para su descarga o impresión.
En una primera sección del documento se especifican los datos generales del documento tal como la dependencia de expedición del documento, el número de oficio y de expediente, y el tipo de documento, especificando que se trata de una constancia.
La segunda sección está dedicada a proporcionar los datos generales del estudiante, en la cual se menciona el nombre completo del estudiante, el número de matrícula, el programa académico que está cursando, el ciclo o periodo vigente, así como el grado en el cual se encuentra matriculado.
Por otro lado, la tercera sección presenta los periodos vacacionales, los cuales pueden corresponder a Semana Santa, verano o invierno, según aplique.
Finalmente, se incluye la fecha y lugar de emisión, así como un código QR y una cadena digital única para validar la autenticidad del documento, y el espacio para la firma del Jefe del Departamento de Servicios Escolares, lo cual otorga validez oficial a la constancia.
