El apartado de pago de fichas de los aspirantes dentro del módulo de estadísticas en MindBox ofrece un análisis detallado sobre el proceso de registro de aspirantes en los programas académicos disponibles para un periodo escolar específico. Este estadístico permite visualizar cuántas fichas se generaron para cada programa, cuántas de esas fichas fueron pagadas y cuántas quedaron pendientes de pago. De esta forma, proporciona una perspectiva clara sobre el interés de los aspirantes en cada programa académico, así como el compromiso de los mismos al completar el pago correspondiente para formalizar su proceso de inscripción.
Para generar el estadístico del pago de las fichas de los aspirantes en un periodo determinado, nos dirigimos al menú Estadísticas > Aspirantes > Pago de fichas.
Para obtener el estadístico sobre el proceso de registro de los aspirantes en los programas académicos en un periodo escolar específico, es necesario completar el formulario correspondiente, el cual se muestra al acceder a este apartado. El campo a llenar en el formulario es el siguiente:
Periodo: permite seleccionar el ciclo escolar específico en el cual se desea analizar el registro de fichas. Este campo determina el rango temporal sobre el cual se recopilarán los datos de fichas emitidas, pagadas y no pagadas para los programas académicos abiertos en dicho periodo.
Una vez elegido el periodo escolar correspondiente de la lista desplegable, se seleccionará el botón Siguiente.
Esta selección mostrará el estadístico del pago de las fichas, el cual proporciona un desglose detallado de las fichas emitidas para cada programa académico dentro del periodo seleccionado. Para cada programa, se muestran tres datos clave:
Carrera: este campo muestra el nombre de cada programa académico abierto a inscripciones en el periodo seleccionado. Incluye el nombre del programa y el año de su retícula permitiendo identificar la versión curricular específica de cada programa.
Fichas pagadas: representa la cantidad de fichas que los aspirantes han pagado para cada programa académico. Este número refleja el compromiso inicial de los aspirantes interesados en ingresar al programa y es un indicador directo del nivel de interés concreto en el programa.
Fichas no pagadas: indica la cantidad de fichas que fueron emitidas pero no pagadas por los aspirantes. Este valor puede proporcionar conclusiones sobre posibles barreras económicas o desinterés por parte de los aspirantes, ya que aunque solicitaron la ficha, no completaron el pago.
Total: es la suma de las fichas emitidas para cada programa académico, combinando tanto las pagadas como las no pagadas. Este número refleja el total de aspirantes interesados en cada programa, independientemente de si completaron o no el pago de la ficha.
Totales (fila final): al final del reporte, se muestran los totales de todos los programas académicos combinados en los campos de fichas pagadas, no pagadas y el total general. Estos totales permiten una visión general del volumen de fichas emitidas, el nivel de pago alcanzado y las fichas no pagadas en el periodo analizado.
Para realizar el análisis del estadístico de la distribución de las fichas emitidas para diferentes programas académicos en el periodo de Enero - Junio 2024, se tiene la siguiente información de interés:
Ingeniería Mecatrónica (2010): muestra el mayor número de fichas emitidas, con un total de 53 fichas, de las cuales 31 fueron pagadas y 22 no pagadas. Esto sugiere un alto nivel de interés en este programa, aunque también un notable número de aspirantes no concretó el pago.
Ingeniería en Sistemas Computacionales (2010): sigue en términos de volumen, con 55 fichas emitidas. Sin embargo, este programa también muestra una gran cantidad de fichas no pagadas (38), en comparación con las pagadas (17).
Ingeniería Industrial (2010) y Ingeniería Electrónica (2010): también muestran volúmenes considerables de fichas emitidas, con 14 y 29 fichas respectivamente, aunque en ambos casos también hay una tendencia hacia fichas no pagadas.
En total, se emitieron 231 fichas para el periodo, de las cuales 96 fichas fueron pagadas, representando un compromiso de pago del 41.56% aproximadamente.
Las 135 fichas no pagadas (58.44%) indican una cantidad significativa de aspirantes que solicitaron ficha, pero no continuaron con el proceso de pago.
Este estadístico revela una mezcla de interés y abandono en varios programas. Los programas con mayor cantidad de fichas no pagadas pueden beneficiarse de estrategias adicionales para convertir a estos aspirantes en estudiantes inscritos, ya que hay un volumen considerable de personas interesadas que no completaron el proceso de pago. En general, el análisis del porcentaje de fichas pagadas frente a las no pagadas por programa permite a la institución ajustar sus estrategias de captación o evaluar posibles barreras en el proceso de pago que los aspirantes enfrentan.
