Periodos Escolares
Aprende a configurar un periodo escolar.
Aprende a configurar un periodo escolar.
Los periodos escolares son segmentos de tiempo establecidos en el calendario académico de una institución educativa, durante los cuales se llevan a cabo actividades de enseñanza y aprendizaje. Estos periodos pueden variar en duración y frecuencia según el modelo educativo de cada institución, abarcando desde cuatrimestres hasta semestres o ciclos anuales. MindBox permite gestionar de manera eficiente estos periodos y todos los procesos relacionados, asegurando una administración organizada y adaptable a las necesidades de cada institución.
Para gestionar los periodos escolares de la institución, nos dirigimos al menú Escuela > Fechas > Periodos escolares.
Al ingresar al apartado de gestión de periodos escolares en MindBox, se presenta un formulario diseñado para la administración y consulta de los periodos académicos registrados. Por defecto, se despliega un listado con los periodos existentes, donde se incluyen detalles como el ID, año, nombre del periodo, las fechas de inicio y término, y su estatus de búsqueda (habilitado o deshabilitado).
Además, la plataforma permite la edición de cada periodo según sea necesario. Para facilitar su identificación, el periodo activo se destaca con un código de color verde en el listado, lo que permite localizarlo de manera rápida y sencilla.
MindBox permite descargar el listado de los periodos escolares registrado en la plataforma de manera completa, o bien, filtrar y descargar solo los registros necesarios.
La información se puede filtrar por año, nombre del periodo y estatus. Una vez seleccionados los campos requeridos, se debe seleccionar el botón Filtrar y posteriormente el botón Descargar. En cambio, si no se tiene ningún filtro activo y se selecciona el botón Descargar, se descargará la lista completa de todos los periodos escolares registrados.
La plataforma descargará un archivo .XLSX en el cual se encontrará el listado de los periodos escolares registrados en la plataforma e información general tal como el ID, el nombre completo y corto del periodo, si se encuentra o no habilitado para su búsqueda, las fechas de inicio y término del periodo, el número de días de clase, las fechas de inicio y término de la encuesta o evaluación docente, las fechas de inicio y término de selección de materias (inscripción), la fecha de inicio de captura de calificaciones, la duración del proceso de selección de materias, y las fechas de inicio y término de clases.
El registro de un nuevo periodo escolar es una acción clave para el correcto funcionamiento de la plataforma, ya que impacta directamente en la planificación y organización de las actividades escolares. Por esta razón, hemos habilitado una sección especial dedicada exclusivamente a explicar, de manera detallada y paso a paso, todo lo necesario para crear un nuevo periodo de forma adecuada.
En esta sección, se abordarán aspectos esenciales como la asignación de fechas de inicio y término, el estatus del periodo, y la configuración de parámetros específicos que aseguren una correcta integración con los demás procesos académicos. Esto garantiza que cada periodo quede registrado de manera precisa y sin errores.
