El registro de los grupos en el curso propedéutico es un paso fundamental para organizar la distribución de los aspirantes y facilitar la gestión académica. A través de este proceso, la institución puede definir los grupos en los que se impartirán las materias propedéuticas para posteriormente asignar docentes y establecer horarios, garantizando una estructura ordenada para el desarrollo del curso.
Una correcta configuración de los grupos permite una mejor organización de los estudiantes, optimiza la distribución de recursos académicos y facilita el seguimiento del desempeño de los aspirantes. Además, este registro es clave tanto para cursos propedéuticos, asegurando que cada aspirante tenga acceso a los contenidos y actividades correspondientes.
Para llevar a cabo el registro de los grupos de curso propedéutico, nos dirigimos al menú Aspirantes > Propedéutico > Grupos.
Nota: es importante considerar que estos grupos están diseñados exclusivamente para los cursos propedéuticos y no forman parte de los grupos establecidos para los cursos regulares. Por lo tanto, solo podrán ser seleccionados dentro del periodo propedéutico.
Para crear o registrar un grupo nuevo para el curso propedéutico será necesario ubicar y seleccionar el botón Nuevo, el cual se encuentra ubicado dentro del formulario que se muestra al acceder al apartado.
Esta selección mostrará un nuevo formulario en el cual se podrán ingresar los siguientes datos del grupo:
Nombre: corresponde al nombre con el que se registrará el grupo para el curso propedéutico.
Periodo: se seleccionará el periodo propedéutico para el cual se registrará el grupo.
Aula: se elegirá el aula de la institución que ocupará el grupo durante el curso propedéutico.
Una vez que se completó el formulario con los datos mencionados, se seleccionará el botón Guardar.
Con ello, la plataforma indicará si el grupo se ha guardado correctamente. De esta manera, el grupo será incorporado al listado de grupos del curso propedéutico existentes y podrá ser seleccionado para la asignación de horarios y aspirantes.
El listado de los grupos que se han generado para el periodo propedéutico seleccionado en el formulario de registro de grupos. Este listado incluye el nombre del grupo y el aula asignados.
Además, la plataforma permite llevar a cabo la consulta de los aspirantes asignados a cada uno de los grupos, la descarga de un archivo PDF o Excel de las calificaciones de los aspirantes, y la edición o eliminación del grupo.
Para editar un grupo de curso propedéutico, se seleccionará el botón Editar de la fila correspondiente al grupo que se requiere modificar.
Esto abrirá un formulario en el cual será posible modificar los campos siguientes: nombre del grupo, periodo propedéutico y el aula donde se impartirá el curso.
Una vez que se realizaron las modificaciones necesarias, se seleccionará el botón Guardar. Con ello, la plataforma indicará si se guardaron correctamente los cambios.
Para eliminar un grupo de curso propedéutico, es necesario seleccionar el botón Eliminar del grupo correspondiente que se requiere retirar.
Una vez realizada la eliminación del grupo, la plataforma indicará si el grupo se ha eliminado correctamente.
Es importante considerar que la plataforma no verificará si un grupo tiene aspirantes y/o docentes asignados antes de ser eliminado. Por esta razón, se recomienda actuar con precaución, ya que la eliminación se ejecutará sin solicitar confirmación y no podrá deshacerse.
MindBox te permite además, llevar a cabo la consulta de los aspirantes asignados y la descarga de las calificaciones de los aspirantes. Es importante destacar que estas acciones se podrán ejecutar de manera más efectiva una vez completada la asignación de aspirantes/docentes a cada uno de los grupos y el registro de las calificaciones de los exámenes al finalizar el curso propedéutico.
Para visualizar los aspirantes que han sido asignados a un grupo, se elegirá el periodo a consultar del formulario Grupos de curso propedéutico y se seleccionará el botón Buscar. Una vez que se muestra la lista de grupos del periodo elegido, se seleccionará el botón Aspirantes correspondiente al grupo que se requiere consultar.
Esta acción mostrará otra pantalla, en la cual se podrá observar la información del grupo y el listado de los aspirantes inscritos. Dentro de la información del grupo se encuentran el nombre del grupo, el aula asignada, el periodo propedéutico, el RFC y nombre de docente asignado al grupo, y el número de aspirantes inscritos en el grupo. Mientras que en el listado de aspirantes se muestra el número de solicitud y el nombre completo del aspirante asignado al grupo en cuestión.
Además, desde este apartado es posible dar de baja a los aspirantes del grupo de forma individual. Esto a través de la selección del botón Eliminar del aspirante a retirar. Una vez que se realizó esta acción, la plataforma indicará si el aspirante ha sido eliminado correctamente.
La consulta de las calificaciones se puede realizar de forma individual, o bien, por todos los grupos registrados para un periodo propedéutico en específico. Para ello, se elegirá el periodo a consultar del formulario Grupos de curso propedéutico y se seleccionará el botón Buscar.
Para visualizar las calificaciones de forma individual, una vez que se muestra el listado de grupos para el periodo propedéutico elegido, se seleccionará el botón Calificaciones del grupo a consultar.
La plataforma ofrece la posibilidad de descargar la lista de calificaciones en dos formatos distintos: ya sea en un archivo PDF o a través de un archivo de Excel. Por lo que al seleccionar alguna de las opciones antes mencionadas, se iniciará la descarga del listado de calificaciones en el formato elegido.
Si se selecciona la opción Excel, la plataforma generará y descargará un archivo en formato .XLSX, en el cual se mostrará un listado detallado de los aspirantes, incluyendo sus respectivas calificaciones en el examen parcial, examen final y calificación final de la materia asignada al grupo en cuestión.
En cambio, si se selecciona la opción PDF, la plataforma generará y descargará documento en formato PDF, en la cual se podrá visualizar el acta de calificación del curso propedéutico. En este documento será posible observar en una primera sección del documento el nombre de la materia, nombre completo del docente, el periodo propedéutico, el aula asignada, el grupo y el número de aspirantes inscritos. Mientras que en una segunda sección será posible observar el listado de los aspirantes inscritos con su respectiva información tal como el número de solicitud, nombre completo, las calificaciones parciales, calificación del examen final y la calificación final del curso para dicha materia. Y finalmente, en la parte inferior del documento se encontrará el espacio destinado para la firma del docente responsable, así como también la fecha en que se generó dicho documento.
Ahora bien, para realizar la descarga de las calificaciones de los aspirantes de todos los grupos registrados de un determinado periodo propedéutico en un solo archivo, se seleccionará el botón Calificaciones del formulario Grupos de curso propedéutico.
Esto iniciará la descarga del listado de calificaciones registradas para todos los grupos en un archivo Excel.
En seguida te compartimos un video tutorial donde te guiaremos paso a paso para crear, editar y eliminar grupos, así como para visualizar la lista de aspirantes inscritos y descargar las calificaciones de los aspirantes.
