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# Conceptos de Pago

Los conceptos de pago permiten configurar en <mark style="color:$primary;">**MindBox**</mark> los diferentes cobros que la institución puede generar para estudiantes y aspirantes. Mediante esta configuración es posible establecer el nombre, monto y demás características de cada concepto, de acuerdo con el proceso para el cual será utilizado.

Los conceptos registrados se encuentran asociados a un **tipo de concepto**, el cual determina el proceso y la población para los que podrá utilizarse. Actualmente, <mark style="color:$primary;">**MindBox**</mark> contempla los siguientes tipos:

* **Fichas:** corresponde a los conceptos utilizados durante el proceso de solicitud y pago de fichas para aspirantes.
* **Inscripción:** corresponde a los conceptos utilizados para los pagos relacionados con la inscripción o reinscripción de estudiantes.
* **Verano:** corresponde a los conceptos utilizados para los pagos asociados a la inscripción de materias durante los periodos de verano.
* **Otros pagos de estudiantes:** permite registrar conceptos adicionales destinados a estudiantes que no corresponden a los procesos de inscripción o verano.
* **Otros pagos de aspirantes:** permite registrar conceptos adicionales destinados a aspirantes distintos al pago de fichas.

Para acceder a este apartado, diríjase al menú <mark style="color:$primary;">**`Pagos > Configuración > Conceptos`**</mark>.

<figure><img src="https://906436498-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FiL8kCjpmQje5CzQeu8a4%2Fuploads%2FRaRT8EBmnDvDHRucqvFs%2FCaptura%20de%20pantalla%202026-09-11%20a%20la(s)%2013.07.36.png?alt=media&amp;token=6bf05961-989c-49d2-a2bd-33e93971324f" alt=""><figcaption><p>Acceso al apartado de conceptos de pago.</p></figcaption></figure>

Al ingresar, se mostrará el listado de los conceptos de pago registrados en la institución. La información se organiza mediante las siguientes columnas:

* **Tipo:** muestra el tipo de concepto al que pertenece el pago.
* **Nombre:** indica el nombre asignado al concepto.
* **Monto:** muestra el importe establecido.
* **Carrera:** indica la carrera para la cual se encuentra configurado el concepto o si aplica para todas.
* **Semestre:** indica el semestre para el cual se encuentra configurado el concepto. Cuando esta configuración no corresponda al tipo de pago, se mostrará **No aplica**.
* **Recibos:** muestra la cantidad de recibos que se han generado con el concepto.

Además, <mark style="color:$primary;">**MindBox**</mark> permite localizar los conceptos mediante el campo Búsqueda, utilizando información como la clave, retícula o nombre. También es posible delimitar los resultados mediante el campo Tipo de concepto.

Adicionalmente, los resultados pueden organizarse seleccionando alguno de los criterios disponibles en Ordenar por: Tipo de concepto, Nombre o Monto. Una vez establecidos los criterios de búsqueda, seleccione el botón <mark style="color:$primary;">**Filtrar**</mark>.

Para obtener la información, seleccione el botón <mark style="color:$primary;">**Descargar**</mark>. Si existen filtros aplicados, se descargarán únicamente los registros obtenidos; de lo contrario, se descargará el listado completo de conceptos de pago.

### Registro de un concepto de pago

Para registrar un nuevo concepto de pago, seleccione el botón <mark style="color:$primary;">**Nuevo concepto**</mark>. <mark style="color:$primary;">**MindBox**</mark> mostrará el formulario correspondiente, cuyos campos podrán variar de acuerdo con el **Tipo de pago** seleccionado.

De manera general, deberá configurar la información que identifica al concepto y los montos que correspondan:

**Datos del concepto de pago**

* **Tipo de pago:** seleccione el tipo de concepto que se desea registrar: Fichas, Inscripción, Verano, Otros pagos de estudiantes u Otros pagos de aspirantes. La selección realizada determinará los campos adicionales que deberán configurarse.
* **Nombre del concepto:** ingrese el nombre o descripción con el que se identificará el concepto dentro de la plataforma.
* **Clave del concepto:** ingrese la clave que identificará los movimientos realizados mediante este concepto.
* **Carrera:** indique si el concepto estará disponible para todas las carreras o seleccione una carrera específica.

**Montos del concepto de pago**

<mark style="color:$primary;">**MindBox**</mark> permite establecer diferentes montos y claves de acuerdo con la modalidad académica que maneje la institución:

* **Monto general:** establezca el importe correspondiente a la modalidad general o escolarizada.
* **Monto modalidad abierto:** ingrese el importe correspondiente a la modalidad abierta.
* **Monto modalidad distancia:** establezca el importe para la modalidad a distancia.
* **Monto posgrado:** ingrese el importe correspondiente a posgrado.
* **Clave general:** ingrese la clave del concepto utilizada por el sistema contable de la institución.
* **Clave modalidad abierto:** ingrese la clave contable correspondiente a la modalidad abierta.
* **Clave modalidad a distancia:** ingrese la clave contable correspondiente a la modalidad a distancia.
* **Clave posgrado:** ingrese la clave contable correspondiente a posgrado.

<figure><img src="https://906436498-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FiL8kCjpmQje5CzQeu8a4%2Fuploads%2F31pOd8nuyHJnMJ2fy12n%2FCaptura%20de%20pantalla%202026-09-11%20a%20la(s)%2013.12.45.png?alt=media&amp;token=81ae6c9f-e00c-4735-be7d-b4104f95d476" alt=""><figcaption><p>Formulario para el registro de un nuevo concepto de pago.</p></figcaption></figure>

Además de los datos generales, algunos tipos de concepto requieren información específica para determinar cómo serán utilizados dentro de los diferentes procesos de <mark style="color:$primary;">**MindBox**</mark>.

En seguida se mostrará la configuración específica que se debe realizar para cada uno de los tipos de conceptos de pago que se pueden registrar.

{% tabs %}
{% tab title="Fichas" %}
Los conceptos de tipo **Fichas** se utilizan para el pago relacionado con la solicitud de ingreso a la institución. El concepto correspondiente se mostrará al aspirante como parte del proceso de solicitud de ficha.

<figure><img src="https://906436498-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FiL8kCjpmQje5CzQeu8a4%2Fuploads%2FPS9k8RZTZbiEkNiwIcsw%2FCaptura%20de%20pantalla%202026-09-11%20a%20la(s)%2013.16.50.png?alt=media&amp;token=0b42f541-7bd6-469f-957a-3d9bf9fce6ec" alt=""><figcaption><p>Registro de un concepto de pago de tipo Fichas.</p></figcaption></figure>

Para este tipo de concepto de pago no se cuenta con ningún campo extra a llenar, bastará con especificar los datos mencionados anteriormente.
{% endtab %}

{% tab title="Inscripción" %}
Los conceptos de tipo **Inscripción** se utilizan para los pagos correspondientes al proceso de inscripción o reinscripción de los estudiantes. Además de la información general, deberá configurarse el campo:

* **Semestre:** indique el semestre para el cual será utilizado el concepto de pago.

Si la institución maneja el mismo costo para todas las carreras, podrá seleccionar **Todas** en **Carrera / Retícula** y registrar el concepto correspondiente para cada semestre. Cuando los costos varíen entre carreras, será necesario configurar los conceptos de acuerdo con la carrera y el semestre a los que correspondan.

<figure><img src="https://906436498-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FiL8kCjpmQje5CzQeu8a4%2Fuploads%2FNaZqiOXdkihWLsViW8lZ%2FCaptura%20de%20pantalla%202026-09-11%20a%20la(s)%2013.18.20.png?alt=media&amp;token=c32300f6-58b5-497a-b8d3-35e399630774" alt=""><figcaption><p>Configuración de un concepto de pago de tipo Inscripción.</p></figcaption></figure>
{% endtab %}

{% tab title="Verano" %}
Los conceptos de tipo **Verano** se utilizan para los pagos relacionados con la inscripción de materias durante un periodo de verano. Para este tipo deberá configurarse adicionalmente:

* **Número de materias:** indique la cantidad de materias que el estudiante podrá solicitar de acuerdo con el concepto seleccionado.

Durante este proceso, el estudiante podrá seleccionar **un solo concepto de pago de tipo Verano**, por lo que los conceptos deberán configurarse considerando las diferentes cantidades de materias que podrán solicitarse.

<figure><img src="https://906436498-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FiL8kCjpmQje5CzQeu8a4%2Fuploads%2Ftf7z6bEMGyMMEEVKKZRo%2FCaptura%20de%20pantalla%202026-09-11%20a%20la(s)%2013.22.26.png?alt=media&amp;token=53a98b4e-6706-4bcc-8279-8e843b195506" alt=""><figcaption><p>Configuración de un concepto de pago de tipo Verano.</p></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
Es **fundamental** destacar que los estudiantes **solo podrán seleccionar un concepto de pago** a través de la plataforma. Además, el personal autorizado **no podrá crear un concepto** de pago **adicional** para los estudiantes que lo requieran. Por lo tanto, es crucial configurar correctamente las materias que pueden ser solicitadas bajo cada concepto de pago.
{% endhint %}
{% endtab %}

{% tab title="Otros pagos de estudiantes" %}
Los conceptos de tipo **Otros pagos de estudiantes** permiten configurar cobros adicionales dirigidos a los estudiantes que no corresponden a los procesos de inscripción o verano, como constancias, certificados, trámites u otros servicios ofrecidos por la institución.

Para este tipo de concepto es posible establecer configuraciones adicionales que determinen su disponibilidad:

* **¿Los estudiantes pueden solicitar el pago?:** habilite esta opción cuando el concepto pueda ser solicitado directamente por el estudiante desde su sesión.
* **Porcentaje de avance reticular:** establezca, cuando corresponda, el porcentaje mínimo de avance reticular que deberá tener el estudiante para poder solicitar el concepto de pago.

<figure><img src="https://906436498-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FiL8kCjpmQje5CzQeu8a4%2Fuploads%2FIWoa7L2G8YVPFitRWxsn%2FCaptura%20de%20pantalla%202026-09-11%20a%20la(s)%2013.30.24.png?alt=media&amp;token=a2ed43bc-84d2-4c70-b3aa-f6f3ab6b3d4b" alt=""><figcaption><p>Configuración de un concepto de tipo Otros pagos de estudiantes.</p></figcaption></figure>
{% endtab %}

{% tab title="Otros pagos de aspirantes" %}
Los conceptos de tipo **Otros pagos de aspirantes** permiten configurar cobros adicionales dirigidos a los aspirantes que sean distintos al concepto utilizado para la solicitud de ficha. Estos conceptos pueden utilizarse para otros pagos requeridos durante el proceso de nuevo ingreso, de acuerdo con las necesidades de la institución.

<figure><img src="https://906436498-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FiL8kCjpmQje5CzQeu8a4%2Fuploads%2Fz3bcw7vSSJBX2FH0GZtl%2FCaptura%20de%20pantalla%202026-09-11%20a%20la(s)%2013.33.53.png?alt=media&amp;token=296ffab0-ef56-48ac-bcc5-f358dbb9205b" alt=""><figcaption><p>Configuración de un concepto de tipo Otros pagos de aspirantes.</p></figcaption></figure>
{% endtab %}
{% endtabs %}

Una vez configurada la información correspondiente al tipo de concepto seleccionado, seleccione el botón <mark style="color:$primary;">**Guardar**</mark>. <mark style="color:$primary;">**MindBox**</mark> registrará el concepto de pago y este quedará disponible para el proceso al que corresponda.

{% hint style="warning" %}
**Importante:** Durante la configuración de los conceptos de pago, es recomendable contar con al menos un concepto de tipo **Fichas**, uno de **Inscripción** por cada semestre y uno de **Otros pagos de aspirantes**, cuando estos se encuentren configurados para **Todas** las carreras. Esto permite que <mark style="color:$primary;">**MindBox**</mark> disponga de los conceptos necesarios para la correcta generación de las órdenes de pago en los procesos correspondientes.

Si para un nuevo periodo se requiere establecer un monto diferente al utilizado anteriormente, será posible editar el concepto de pago previamente registrado y actualizar el importe correspondiente.
{% endhint %}

### Edición de concepto de pago <a href="#h-11-conceptos" id="h-11-conceptos"></a>

Cuando sea necesario actualizar la información de un concepto de pago previamente registrado, localice el concepto correspondiente en el listado, seleccione el botón <mark style="color:$primary;">**Acciones**</mark> y posteriormente la opción <mark style="color:$primary;">**Editar**</mark>.

<figure><img src="https://906436498-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FiL8kCjpmQje5CzQeu8a4%2Fuploads%2FbYPvkH7WsMWBfnU8bzyR%2FCaptura%20de%20pantalla%202026-09-11%20a%20la(s)%2013.38.04.png?alt=media&amp;token=d331b5e0-f7e4-4c2e-ba25-4718003eeade" alt=""><figcaption><p>Selección de un concepto de pago para su edición.</p></figcaption></figure>

<mark style="color:$primary;">**MindBox**</mark> mostrará el formulario con la información registrada en el concepto. Realice las modificaciones necesarias en los campos que se encuentren disponibles para edición y, una vez verificados los datos, seleccione el botón <mark style="color:$primary;">**Guardar**</mark>.

<figure><img src="https://906436498-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FiL8kCjpmQje5CzQeu8a4%2Fuploads%2FNjjtbJTKNz6KgJLzqLrD%2FCaptura%20de%20pantalla%202026-09-11%20a%20la(s)%2013.39.28.png?alt=media&amp;token=eed33a41-3143-460d-8d6d-2524e9a70c5b" alt=""><figcaption><p>Edición de la información de un concepto de pago.</p></figcaption></figure>

La edición puede utilizarse, por ejemplo, cuando sea necesario actualizar el monto de un concepto para un nuevo periodo, evitando registrar un concepto adicional cuando se continuará utilizando la misma configuración.

{% hint style="info" %}
**Nota:** Será posible editar todos los datos del concepto de pago, a excepción del **Tipo de pago**. Este campo permanecerá deshabilitado para conservar el tipo originalmente asignado al concepto y evitar inconsistencias en los procesos para los cuales se encuentra configurado.
{% endhint %}

### Eliminación de concepto de pago

Cuando un concepto de pago ya no sea necesario, podrá eliminarse desde el listado de conceptos registrados. Para ello, localice el concepto correspondiente, seleccione el botón <mark style="color:$primary;">**Acciones**</mark> y posteriormente la opción <mark style="color:$primary;">**Eliminar**</mark>.

<figure><img src="https://906436498-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FiL8kCjpmQje5CzQeu8a4%2Fuploads%2FwJfu2dg1ielHOQnNQ3ly%2FCaptura%20de%20pantalla%202026-09-11%20a%20la(s)%2013.42.29.png?alt=media&amp;token=e7fb269e-8273-4ffc-845d-2e2c3557e2b0" alt=""><figcaption><p>Selección de un concepto de pago para su eliminación.</p></figcaption></figure>

Antes de realizar la eliminación, verifique que el concepto seleccionado sea el correcto, ya que dejará de estar disponible para la generación de nuevas órdenes de pago.

<figure><img src="https://906436498-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FiL8kCjpmQje5CzQeu8a4%2Fuploads%2FY60qKGGJG2GXZKNQVm0W%2FCaptura%20de%20pantalla%202026-09-11%20a%20la(s)%2013.42.33.png?alt=media&amp;token=c9b5cb85-bc59-4bf1-8750-68de76d7e2a5" alt=""><figcaption><p>Eliminación de un concepto de pago registrado.</p></figcaption></figure>

Si el concepto de pago ya cuenta con recibos u órdenes de pago relacionados, <mark style="color:$primary;">**MindBox**</mark> no permitirá realizar su eliminación. En estos casos, el concepto deberá conservarse para mantener la relación con los movimientos previamente generados.

<figure><img src="https://906436498-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FiL8kCjpmQje5CzQeu8a4%2Fuploads%2FBY1WBpeOj2JgDUlQszxX%2FCaptura%20de%20pantalla%202026-09-11%20a%20la(s)%2013.44.12.png?alt=media&amp;token=e55c68d0-df8b-40ff-8d4d-cca9cf6ec49e" alt=""><figcaption><p>Restricción para la eliminación de un concepto de pago con recibos u órdenes de pago relacionados.</p></figcaption></figure>