Gestión de Campus
El apartado de gestión del campus en MindBox facilita la administración eficiente de todos los espacios físicos de la institución, ya sea que el campus esté ubicado en una sola sede o compuesto por varios recintos distribuidos en diferentes áreas geográficas. De forma que te permite segmentar tus estudiantes y grupos de forma lógica para llevar un mejor control de tus operaciones y estudiantes.
Para llevar a cabo una correcta gestión de los campus de tu institución en MindBox, nos dirigimos al menú Escuela > Configuración > Campus.
Registro de campus
Para dar de alta un nuevo campus de la institución, se seleccionará el botón Nuevo del formulario que se muestra al acceder a este apartado.
Esta selección habilitará un nuevo formulario en donde se deberán llenar los siguientes campos:
Nombre del campus: en este campo se debe introducir el nombre oficial del campus, que lo identificará dentro de la plataforma. Puede ser el nombre completo o un título abreviado que sea reconocido por la institución.
Descripción del campus: este campo permite añadir una descripción detallada del campus, donde se puede incluir información importante o relevante sobre sus características, instalaciones o propósito. Este texto puede ayudar a proporcionar un contexto adicional para quienes gestionan o utilizan el campus.
Dirección / Ubicación: aquí se debe introducir la dirección física completa del campus, incluyendo la calle, número, ciudad, estado y código postal. Esta información es esencial para localizar correctamente el campus y facilitar la logística.
Campus principal: este campo permite definir si el campus que se está registrando será el campus principal de la institución. Si es el caso, se debe activar la casilla correspondiente para marcarlo como el principal, lo que lo distinguirá de otros campus registrados en la plataforma.
Cabe destacar que solo puede existir un campus principal en la institución. En caso de que ya exista un campus marcado como principal, al definir un nuevo campus con esta configuración, el anterior será automáticamente reemplazado y cambiará a la categoría de campus secundario. Esto asegura que siempre haya un único campus principal designado en la plataforma.
Una vez que se llenaron los campos con los datos generales del campus, se seleccionará el botón Guardar. De esta forma, la plataforma indicará si el campus se ha guardado correctamente y pasará a formar parte del listado de campus registrados en la plataforma.
Listado de campus
En este apartado, se muestra por defecto un listado de los campus de la institución que se han registrado en la plataforma. Este listado incluye la siguiente información:
ID: el valor en esta columna se refiere al identificador único generado automáticamente por la plataforma a cada campus registrado.
Tipo: esta columna indica el tipo de campus, que puede ser uno de dos: campus principal o campus secundario. Es útil para identificar rápidamente si el campus en cuestión es el principal de la institución o una extensión.
Nombre del campus: en esta columna se muestra el nombre oficial del campus, el cual fue introducido al momento de su registro. Sirve como identificación directa del campus dentro del sistema.
Descripción: esta columna muestra la descripción del campus que fue ingresada en el momento de su registro. Aquí se puede encontrar información adicional sobre las características del campus, sus instalaciones, o cualquier dato relevante.
Estudiantes: en esta columna se indica el número de estudiantes registrados en el campus correspondiente. Esto permite hacer un seguimiento de la cantidad de estudiantes que asisten o están asignados a ese campus en particular.
Además, la plataforma brinda la posibilidad de editar o eliminar cada campus registrado de forma individual.
Edición de campus
Para editar un campus existente, se realizará su búsqueda ya sea mediante el filtrado de los campus a través del formulario, o bien, navegando en el listado de los mismos. Una vez que se tiene el campus a modificar, se seleccionará el botón Editar de la fila correspondiente.
Esta acción mostrará nuevamente el formulario con los datos del campus previamente cargados. Una vez realizadas las modificaciones necesarias, se seleccionará el botón Guardar.
De esta forma la plataforma indicará si el campus se ha guardado correctamente y pasará a formar parte del listado de campus con las modificaciones realizadas. Se recomienda que una vez guardada la información, se vuelva al listado principal y se verifique que se haya actualizado de manera correcta.
Eliminación de un campus
Para eliminar un campus existente, se realizará su búsqueda ya sea mediante el filtrado de los campus a través del formulario, o bien, navegando en el listado de los mismos. Una vez que se tiene el campus a retirar, se seleccionará el botón Eliminar de la fila correspondiente.
Es importante destacar que la eliminación de los campus no solicita confirmación adicional. Además, es una acción no reversible, por lo que es necesario tener precaución al llevar a cabo esta eliminación.
Una vez que se realizó la eliminación del campus, la plataforma indicará que se ha eliminado de forma correcta, con lo que se habrá dado de baja y los estudiantes que formaban parte del campus secundario eliminado pasará a formar parte del campus principal.
Video Tutorial
En seguida te compartimos un video tutorial donde te mostraremos como crear, edita y eliminar campus en MindBox.
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