Actividades Complementarias
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Las actividades complementarias representan una parte integral del proceso educativo, enriqueciendo la formación académica de los estudiantes más allá del aula. Estas actividades abarcan una amplia gama de experiencias que van desde conferencias y talleres hasta prácticas en el campo profesional, pasando por eventos culturales, deportivos y de servicio comunitario. Su objetivo es proporcionar a los estudiantes oportunidades para desarrollar habilidades, competencias y valores que no solo fortalezcan su perfil académico, sino también fomenten su crecimiento personal y profesional. A través de estas actividades, los estudiantes pueden explorar sus intereses, ampliar sus horizontes y contribuir de manera significativa a su entorno, consolidando así una formación integral que les prepare para enfrentar los desafíos del mundo actual.
Para realizar una correcta gestión de las actividades complementarias en MindBox, es necesario tener en cuenta que ésta se compone de varios elementos y pasos previos para llevarla a cabo.
Registro de la materia actividades complementarias
El primer paso a seguir es realizar la configuración de las actividades complementarias como materia, para ello nos dirigimos al menú Cursos > Planes > Materias.
Dentro de este apartado, para poder llevar a cabo el registro de la materia actividades complementarias se seleccionará el botón Nueva materia del formulario Listar materias.
Al seleccionar esta opción, se abrirá una nueva pantalla que mostrará el formulario para crear la materia actividades complementarias. En este formulario, se deben llenar los campos con la información correspondiente. Los campos con los que cuenta el formulario son los siguientes:
Área académica: se seleccionará el área temática o el departamento académico al que pertenecerá la materia actividades complementarias.
Nivel escolar: se elegirá el nivel educativo al que pertenecerá la materia actividades complementarias, como por ejemplo licenciatura.
Tipo de materia: se seleccionará el tipo de materia actividades complementarias como Materia Curricular Base, esto debido a que en MindBox cada materia que se registra en el historial de materias (Kárdex) deberá configurarse como Materia Curricular Base.
Clave: se ingresará un identificador único asignado de no más de siete caracteres a la materia actividades complementarias dentro de la institución. Esta clave se utilizará para identificarla de manera precisa en la base de datos.
Nombre completo: este campo deberá ser llenado con el nombre Actividades complementarias, lo cual garantiza que sea reconocida como tal en la plataforma y de esta forma se puedan aplicar las validaciones correspondientes.
Nombre abreviado: se ingresará una versión corta del nombre completo de la materia actividades complementarias, que se utilizará en lugares donde el espacio es limitado.
Una vez que se llenaron los campos con los datos de la materia actividades complementarias, se seleccionará el botón Guardar. De esta forma, la plataforma indicará si la materia se ha guardado correctamente y podrá ser incorporada a la retícula.
Edición en la configuración de la materia actividades complementarias
En caso de que ya se tenga registrada la materia actividades complementarias, se realizará su búsqueda a través del formulario Listar materias y de la selección del botón Filtrar. De forma que se pueda verificar que se haya configurado de manera correcta, o en caso de que no sea así, ésta se pueda modificar.
Una vez que se tiene la materia actividades complementarias ubicada, se seleccionará el botón Editar de la fila correspondiente.
Esta acción mostrará nuevamente el formulario con los datos de la materia actividades complementarias previamente cargados, los cuales podrán ser modificados en caso de ser necesario a excepción de la clave. Dentro de este formulario es necesario tomar en cuenta los siguientes aspectos:
El primer aspecto a revisar es que el campo tipo de materia tenga como valor Materia Curricular Base, esto debido a que en MindBox cada materia que se registra en el historial de materias (Kárdex) deberá configurarse como Materia Curricular Base.
El segundo aspecto a considerar es el nombre completo de la materia, en este campo se deberá ingresar el nombre Actividades complementarias, de forma que se garantice que será reconocida como tal en la plataforma y se puedan aplicar las validaciones correspondientes.
Una vez realizadas las modificaciones necesarias, se seleccionará el botón Guardar. De esta forma la materia actividades complementarias podrá ser incorporada a la retícula.
Si requiere conocer más a detalle sobre cómo realizar el registro o la edición de una materia, puede acceder al siguiente enlace: Materias.
Una vez que se tienen configuradas las actividades complementarias como materia, el siguiente paso es su registro en la retícula deseada. Para ello, nos dirigimos al menú Cursos > Planes > Retículas.
En este apartado se mostrará un formulario en el cual se seleccionará la carrera con su respectivo año de retícula y modalidad, a la cual se le hará el registro de la materia actividades complementarias.
Una vez que se eligió la carrera, la plataforma abrirá otra pantalla en la que se mostrará un formulario con la carrera seleccionada y un campo con las especialidades si es que cuenta con ellas. Asimismo, se mostrará una cuadrícula en la que se podrán ver las materias con las que cuenta la retícula de dicha carrera.
Para llevar a cabo el registro de la materia actividades complementarias, se hará clic en el botón Seleccionar del recuadro de la cuadrícula donde se requiere registrar.
Esto abrirá un formulario en el cual se elegirá el área académica al cual pertenece la materia actividades complementarias, y posteriormente se seleccionará el botón Siguiente.
En seguida, se ampliará el formulario y se deberá elegir la materia actividades complementarias del listado que se despliega en el campo de materia. Una vez elegida, se seleccionará el botón Siguiente.
Esta acción volverá a ampliar el formulario de materia de retícula, en el cual se ingresarán algunos detalles específicos de la materia actividades complementarias como los que se mencionan a continuación:
Clave oficial: se ingresará el código estandarizado y oficial otorgada por la autoridad competente de la materia actividades complementarias.
Orden en el certificado: se indicará el orden en el que aparecerá la materia actividades complementarias en el certificado o expediente académico del estudiante, si es que se requiere.
Estatus: se elegirá el estado actual de la materia actividades complementarias, la cual puede estar como activa o inactiva.
Horas teóricas: se ingresará la cantidad de horas dedicadas a la materia de forma teórica.
Horas prácticas: se indicará la cantidad de horas dedicadas a las actividades prácticas asociadas a la materia.
Créditos totales: se ingresará el número total de créditos asignados a la materia actividades complementarias, que será utilizado para calcular el avance académico del estudiante.
Créditos de prerrequisito: se especificarán los créditos que el estudiante debe haber cursado previamente para poder inscribirse en la materia en caso de que se requiera.
Nota: en caso de que la materia actividades complementarias no se requiere que aparezca en el certificado o expediente académico del estudiante, se debe registrar un cero en el campo orden en el certificado. Si la materia se necesita que solo tenga horas prácticas sin horas teóricas, o viceversa, se debe ingresar un cero en el campo correspondiente para completar el registro. De igual manera, si la materia no contará con ninguno de los dos tipos de horas o créditos de prerrequisito, se debe ingresar un cero en el campo de créditos prerrequisito.
Una vez que se llenaron los campos del formulario materia de retícula con la información correspondiente, se seleccionará el botón Siguiente. Con ello, la plataforma indicará si la materia actividades complementarias se ha guardado correctamente y quedará configurada dentro de la retícula.
En caso de que ya se tenga registrada la materia actividades complementarias dentro de la retícula, se realizará su búsqueda. Una vez que se tenga la materia se realizará su selección, de forma que se pueda verificar que se haya configurado de forma correcta, o en caso de que no sea así, se pueda modificar.
Esta acción mostrará nuevamente el formulario con los datos generales de la materia actividades complementarias previamente cargados, los cuales podrán ser modificados en caso de ser necesario a excepción del área académica y la materia. Dentro de este formulario es necesario tomar en cuenta los siguientes aspectos:
El primer aspecto a considerar es que si la materia actividades complementarias no se requiere que aparezca en el certificado o expediente académico del estudiante, se debe registrar un cero en el campo orden en el certificado.
El segundo aspecto a considerar es que si la materia se necesita que solo tenga horas prácticas sin horas teóricas, o viceversa, se debe ingresar un cero en el campo correspondiente para completar el registro. En el caso se que no se requiera asignar ninguno de los dos tipos de horas, se debe ingresar un cero en ambos campos.
Y el tercer aspecto a considerar es que si la materia tampoco contará con créditos de prerrequisito, se debe de igual manera ingresar un cero en el campo correspondiente.
Con ello, si se ingresa un cero en el orden en el certificado y la materia configurada desde un principio como materia curricular base, la materia actividades complementarias no aparecerá en el certificado o expediente académico del estudiante pero estará contribuyendo en la suma de créditos totales del estudiante.
Una vez realizadas las modificaciones necesarias, se seleccionará el botón Siguiente. En dado caso de que se requiera cambiar de materia de actividades complementarias se deberá seleccionar el botón Eliminar, de forma que se podrá volver a registrar otra materia de actividades complementarias, llevando a cabo el mismo procedimiento antes descrito. De esta forma la materia actividades complementarias quedará configurada dentro de la retícula.
Si requiere conocer más a detalle sobre cómo realizar el registro de la materia en la retícula o la edición de los datos generales de una materia dentro de la retícula, puede acceder al siguiente enlace: Retículas.
El proceso por el cual se lleva a cabo el registro de las actividades dentro de MindBox se compone de de una serie de pasos previos para finalmente llevar a cabo la captura de la calificación de la materia. Es decir, que la materia de actividades complementarias se compone de una o varias actividades o experiencias que van desde conferencias y talleres hasta eventos culturales, deportivos y de servicio comunitario. Por lo tanto, cada una de ellas se irán registrando, de forma que una vez que se complete un número de actividades o experiencias acordadas por la institución se pueda llevar a cabo la captura de la calificación de la materia actividades complementarias.
Los pasos que debe seguir el personal autorizado para el correcto registro de las actividades, son los siguientes:
Para acceder al apartado de actividades complementarias, nos dirigimos al menú Estudiantes > Vinculación > Actividades complementarias.
Al acceder a este apartado, se mostrará listado de los estudiantes inscritos que se encuentran disponibles para su captura de las actividades. Este listado cuenta con el número de control y nombre completo del estudiante, la carrera a la que pertenece, el código asignado a la retícula asociada a la carrera y la calificación asignada a la materia actividades complementarias si ya le fue capturada (en caso contrario, aparecerá el mensaje de Sin capturar). Además, la plataforma brinda la posibilidad de capturar tanto las actividades o experiencias como la calificación del conjunto de ellas (materia actividades complementarias) de cada estudiante registrado de forma individual.
Para llevar a cabo la captura de las actividades, se realizará una búsqueda del estudiante a capturar dichas actividades o experiencias a través del formulario, o bien, navegando entre el listado de los mismos. Esto debido a que esta acción se realiza de forma individual. Una vez que se tiene al estudiante en cuestión, se seleccionará el botón Capturar de la fila correspondiente al estudiante.
Esto mostrará otra pantalla en la que se podrán visualizar tres secciones. En la primera se describe la forma en que la plataforma tomará los datos que se ingresen al momento de la captura de la calificación de la materia actividades complementarias. La segunda sección contiene los datos generales del estudiante como su número de cuenta, nombre completo, la carrera a la que pertenece, el número asignado de la retícula de la carrera, la clave de la materia actividades complementarias y un campo y botón para llevar a cabo la captura de la calificación de la materia. Mientras que la tercera sección contiene un formulario que será de utilidad para llevar a cabo el registro de las actividades o experiencias que el estudiante vaya realizando.
Nota: es importante destacar que no es necesario registrar las actividades o experiencias para la captura de la calificación, aunque se recomienda como un medio de seguimiento del progreso del estudiante. En el caso de que se desee llevar a cabo el registro de dichas actividades, se puede ir registrando cada una de ellas sin importar la fecha o tiempo de captura. Esto debido a que la plataforma posee la capacidad de guardar dicha información, brindando la flexibilidad de registrar cada actividad a medida que el estudiante avanza a lo largo de su carrera. Esta práctica permite una gestión más dinámica y adaptativa del registro, ajustándose a los tiempos y necesidades individuales de cada estudiante.
Para llevar a cabo el registro de una actividad o experiencia del estudiante, se llenarán los siguientes campos con la información correspondiente:
Nombre de la actividad: en este campo se ingresará el nombre o título de la actividad que el estudiante realizó. Este nombre debe ser descriptivo y representar claramente la naturaleza de la experiencia.
Créditos: se especificará la cantidad de créditos que se otorgan al estudiante por completar dicha actividad. Por ejemplo, si la materia actividades complementarias está configurada con un número total de 5 créditos, es posible que el estudiante pueda completar 5 actividades de 1 crédito cada una, o bien, dos de 2 créditos y una de 1 crédito.
Descripción: en este campo se puede proporcionar una descripción detallada de la actividad. Esta descripción puede incluir información sobre los objetivos de la actividad, los requisitos de participación, las actividades realizadas, los recursos necesarios, entre otros aspectos relevantes.
Una vez que se ingresó la información correspondiente, se seleccionará el botón Agregar.
Una vez que se agregó la o las actividades, éstas se irán enlistando debajo del formulario. Este listado de actividades mostrará el nombre de cada una de ellas, los créditos asignados, la descripción de las mismas y en una última fila, el número total de créditos acumulados. Además, la plataforma permite la eliminación de las actividades de forma individual al seleccionar el botón Eliminar de la fila correspondiente a la experiencia a retirar.
Con ello, el estudiante habrá concluido la materia actividades complementarias y el personal autorizado podrá llevar a cabo la captura de la calificación de la materia.
Una vez que el estudiante concluyó con la materia actividades complementarias, el personal autorizado puede llevar a cabo la captura de la calificación. En MindBox, existen dos métodos para capturar la calificación de dicha materia, la primera involucra el uso del módulo de vinculación para el periodo en curso y la segunda se realiza a través del historial en el apartado de gestión de datos de estudiantes para periodos escolares anteriores. A continuación se detallarán ambas formas de capturar dicha calificación.
Para realizar la captura de calificaciones de la materia actividades complementarias, dentro del periodo actual se debe realizar a través del módulo de vinculación. Para ello, nos dirigimos al menú Estudiantes > Vinculación > Actividades complementarias.
Al acceder a este apartado, se mostrará listado de los estudiantes inscritos que se encuentran disponibles o no, para su captura de calificación de la materia actividades complementarias. Los estudiantes disponibles, se mostrarán con el mensaje Sin capturar en el campo calificación, mientras que los que tengan una calificación asignada aparecerá el rubro correspondiente a dicha calificación.
Para iniciar con la captura de la calificación, se seleccionará el botón Capturar del estudiante correspondiente.
Esto mostrará otra pantalla en la que se podrá visualizar la forma en que la plataforma tomará los datos que se ingresen al momento de la captura de la calificación de la materia actividades complementarias. Esta evaluación se debe realizar acorde al plan de estudios, y dado que el tipo de evaluación establecido es AD - Actividad extraescolar, la calificación se mostrará como un valor indicativo.
Nota: cabe mencionar que para evaluar en este apartado, para los estudiantes ingresados antes del año 2015 se debe ingresar una calificación aprobatoria mayor a 70, en el caso contrario se puede poner una evaluación por competencias de 0 a 4.
Dónde una evaluación de: 0 o menor a 70 indicará Insuficiente
1 o entre 70 y 74 indicará Suficiente
2 o entre 75 y 84 indicará Bueno
3 o entre 85 y 93 indicará Notable
4 o entre 94 y 100 indicará Excelente
También será posible visualizar una tabla con los datos generales del estudiante como su número de cuenta, nombre completo, la carrera a la que pertenece, el número asignado de la retícula de la carrera, la clave de la materia actividades complementarias y un campo y botón para llevar a cabo la captura de la calificación de la materia. Además, se muestra un formulario con sus respectivas actividades o experiencias capturadas a través del mismo.
Para realizar la captura de la calificación de la materia actividades complementarias, se ubicará el campo Capturar que se encuentra dentro de la tabla con los datos generales del estudiante. Una vez capturada la calificación acorde al desempeño del estudiante y a su plan de estudios, se seleccionará el botón Calificar.
Con ello, la plataforma indicará si la calificación de la materia actividades complementarias se actualizó correctamente. Es recomendable que una vez que se capturó la calificación como se mencionó anteriormente, se regrese al listado principal de estudiantes, se busque dicho estudiante a través de su número de control y se verifique que efectivamente se haya actualizado el campo de Calificación con el rubro correspondiente.
Para realizar la captura de la calificación de la materia actividades complementarias a través del historial de un periodo escolar anterior, nos dirigimos al menú Estudiantes > Gestión > Datos de estudiantes.
Al acceder al apartado de datos de estudiantes, se mostrará un formulario en el cual se ingresará la información correspondiente de alguno de los campos siguientes para realizar la búsqueda del estudiante a capturar la calificación de la materia actividades complementarias:
Periodo inscritos: al seleccionar este campo, se permitirá especificar el periodo escolar en el cual el estudiante se encuentra inscrito actualmente o en el cual se desea realizar la búsqueda.
Carrera / Retícula: en este campo se seleccionará la carrera o retícula a la cual pertenece el estudiante que se desea buscar.
Número de control: este campo corresponde al número único de identificación del estudiante dentro de la plataforma y del sistema educativo. Es un campo importante a seleccionar para identificar de manera precisa al estudiante en cuestión.
Nombre(s): este campo permite ingresar el nombre o nombres del estudiante que se desea buscar. Es otro campo importante a seleccionar para identificar de manera precisa al estudiante en cuestión.
Apellido paterno y materno: estos campos se utilizan para ingresar los apellidos del estudiante. Es importante proporcionar al menos el apellido paterno junto con el nombre en su respectivo campo para realizar una búsqueda más precisa.
Una vez que se ingresó la información necesaria para la búsqueda específica del estudiante, se seleccionará el botón Filtrar. Esta acción mostrará al estudiante en cuestión para la captura de la calificación. Posteriormente, se seleccionará el botón Acciones y la opción Historial.
Una vez que se ha seleccionado la opción de historial, se mostrará otra pantalla en la cual se podrán visualizar tres secciones. En la primera sección, se mostrarán los datos generales del estudiante como el número de control, nombre completo, la carrera a la que pertenece, el estatus, el ciclo o semestre que está cursando, los promedios aritmético y de certificado, y el periodo escolar actual. En la segunda sección se mostrará el formulario nuevo registro de calificación, en el cual se llevará a cabo la captura de la calificación de la materia actividades complementarias. Mientras que en la tercera sección se podrá visualizar toda calificación asignada al estudiante de cada una de las materias cursadas.
Para realizar la captura de la calificación de la materia actividades complementarias del estudiante, se ubicará en la segunda sección del apartado y se ingresará la información correspondiente al desempeño de las actividades completadas de acuerdo a lo que se solicita en los siguientes campos:
Periodo: se seleccionará un periodo académico anterior. Si se está en el periodo escolar Enero-Junio 2024, se debe elegir un periodo escolar anterior a este, de lo contrario la plataforma no dejará capturar la calificación.
Materia: se elegirá la materia relacionada con las actividades complementarias en la cual se va a ingresar la calificación. Es importante seleccionar la materia correcta para asociar la calificación a la materia de actividades complementarias correspondiente.
Grupo: debido a que no fue necesaria la creación de un grupo para esta materia este campo se puede quedar en blanco.
Calificación: se ingresará la calificación obtenida de acuerdo al desempeño del estudiante en las actividades completadas.
Tipo evaluación: se debe elegir el tipo de evaluación AD- Actividad complementaria para asignar la calificación a la materia actividades complementarias con un valor indicativo de Insuficiente, Suficiente, Bueno, Notable o Excelente.
Fecha: se seleccionará la fecha en la cual se asignará la calificación a la materia actividades complementarias. Es importante ingresar la fecha correspondiente para mantener un registro preciso de las calificaciones.
Nota: cabe mencionar que para evaluar en este apartado, para los estudiantes ingresados antes del año 2015 se debe ingresar una calificación aprobatoria mayor a 70, en el caso contrario se puede poner una evaluación por competencias de 0 a 4.
Dónde una evaluación de: 0 o menor a 70 indicará Insuficiente
1 o entre 70 y 74 indicará Suficiente
2 o entre 75 y 84 indicará Bueno
3 o entre 85 y 93 indicará Notable
4 o entre 94 y 100 indicará Excelente
Una vez que se llenó el formulario con la información correspondiente, se seleccionará el botón Capturar. Esta acción realizará la captura de la calificación de la materia actividades complementarias en el periodo Agosto-Diciembre 2023 (de acuerdo con el ejemplo proporcionado). Con ello, la plataforma indicará si la calificación se registró correctamente y la incluirá en el historial de calificaciones.
Para corroborar que la calificación ingresada asignó el valor indicativo correspondiente, nos dirigimos al menú Consultas > Estudiantes > Datos de estudiantes.
Al acceder al apartado de consulta de los datos de estudiantes, se mostrará un formulario en el cual se ingresará la información correspondiente de alguno de los campos siguientes para realizar la búsqueda del estudiante a visualizar la captura de la calificación de la materia actividades complementarias:
Periodo inscritos: al seleccionar este campo, se permitirá especificar el periodo escolar en el cual el estudiante se encuentra inscrito actualmente o en el cual se desea realizar la búsqueda.
Carrera / Retícula: en este campo se seleccionará la carrera o retícula a la cual pertenece el estudiante que se desea buscar.
Número de control: este campo corresponde al número único de identificación del estudiante dentro de la plataforma y del sistema educativo. Es un campo importante a seleccionar para identificar de manera precisa al estudiante en cuestión.
Nombre(s): este campo permite ingresar el nombre o nombres del estudiante que se desea buscar. Es otro campo importante a seleccionar para identificar de manera precisa al estudiante en cuestión.
Apellido paterno y materno: estos campos se utilizan para ingresar los apellidos del estudiante. Es importante proporcionar al menos el apellido paterno junto con el nombre en su respectivo campo para realizar una búsqueda más precisa.
Una vez que se ingresó la información necesaria para la búsqueda específica del estudiante, se seleccionará el botón Filtrar. Esta acción mostrará al estudiante en cuestión para la visualización de la calificación. Posteriormente, se seleccionará el botón Datos y la opción Historial.
Una vez que se ha seleccionado la opción de historial, se mostrará otra pantalla en la cual se podrán visualizar dos secciones. En la primera sección se podrá visualizar la información general del estudiante como el nombre, número de control, la carrera y especialidad a la que pertenece, el plan de estudios y el ciclo o semestre que está cursando. Mientras que en la segunda, se podrá visualizar el historial del estudiante, dentro del cual será posible verificar el valor indicativo asociado a la calificación de la materia actividades complementarias.
