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# Reinscripción

El **proceso de reinscripción** permite gestionar la continuidad académica de los estudiantes en periodos posteriores al primero.

A diferencia de la inscripción al primer semestre, en <mark style="color:$primary;">**MindBox**</mark> los estudiantes pueden realizar su reinscripción de manera autónoma, seleccionando las materias y horarios disponibles y efectuando el pago correspondiente, de acuerdo con la configuración establecida por la institución.

Para habilitar este proceso, es necesaria la participación de diferentes áreas de la institución, las cuales deberán realizar una serie de configuraciones y validaciones dentro de la plataforma.

A continuación, se describen los pasos necesarios para preparar y llevar a cabo la reinscripción en <mark style="color:$primary;">**MindBox**</mark>.

### Proceso de reinscripción&#x20;

### 1. Configuración del momento de pago de reinscripción

El primer paso consiste en definir en qué momento los estudiantes deberán realizar el pago de reinscripción: antes o después de seleccionar sus materias para el nuevo periodo escolar.

Para realizar esta configuración, ingresa a <mark style="color:$primary;">**MindBox**</mark> y dirígete al menú <mark style="color:$primary;">**`Escuela > Fechas > Periodos escolares`**</mark>.

Localiza el periodo escolar en curso, selecciona el botón <mark style="color:$primary;">**Acciones**</mark> y después <mark style="color:$primary;">**Editar**</mark>. Dentro del formulario Datos de inscripciones, ubica el campo ¿Cómo deseas que paguen la inscripción los estudiantes? y selecciona una de las siguientes opciones:

* **Pagar antes de inscripción:** el estudiante deberá realizar el pago correspondiente antes de seleccionar sus materias.
* **Pagar después de inscripción:** el estudiante podrá seleccionar sus materias antes de realizar el pago.

<figure><img src="https://906436498-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FiL8kCjpmQje5CzQeu8a4%2Fuploads%2FWlroqXottbSJAd8n8I4F%2FCaptura%20de%20pantalla%202026-08-08%20a%20la(s)%2019.23.57.png?alt=media&amp;token=d128c07a-c2c0-4754-92cb-a5c0c0bc1129" alt=""><figcaption><p>Editar periodo: configuración del momento en que los estudiantes deberán pagar su inscripción al siguiente periodo.</p></figcaption></figure>

El proceso descrito a continuación corresponde a las instituciones que requieren que el estudiante realice el pago antes de su reinscripción. Por lo tanto, para continuar con el proceso de reinscripción, selecciona la opción <mark style="color:$primary;">**Pagar antes de inscripción**</mark>.

{% hint style="info" %}
Para consultar el procedimiento detallado para configurar o crear un periodo escolar, consulta el siguiente enlace: [Nuevo periodo escolar](https://support.mindbox.app/procesos/periodos-escolares/nuevo-periodo).
{% endhint %}

### 2. Configuración de conceptos, montos y fecha de pago <a href="#id-3.-conceptos-de-pago" id="id-3.-conceptos-de-pago"></a>

En el siguiente paso se deberá registrar o verificar los conceptos de pago y montos de la reinscripción, así como la fecha límite para realizar el pago.

Para verificar los conceptos de pago y montos de la reinscripción, ingresa al menú <mark style="color:$primary;">**`Pagos > Configuración > Conceptos`**</mark>.

{% hint style="warning" %}
**Nota:** Para configurar/verificar los conceptos de pago de reinscripción, considera lo siguiente:

* **Tipo de pago:** el concepto utilizado para la reinscripción deberá configurarse con el tipo de concepto Inscripción.
* **Conceptos por periodo:** se recomienda mantener un solo concepto de pago por semestre.
* **Monto por carrera:** si el monto de reinscripción es el mismo para todas las carreras en un mismo semestre, selecciona la opción **Todas** en el campo Carrera y utiliza un solo concepto de pago para ese semestre. Si el monto varía entre carreras, configura un concepto de pago por semestre para cada carrera, con el monto correspondiente.
  {% endhint %}

<figure><img src="https://906436498-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FiL8kCjpmQje5CzQeu8a4%2Fuploads%2FRU0LHwI7hVsICclfp0L5%2FCaptura%20de%20pantalla%202026-08-08%20a%20la(s)%2019.48.26.png?alt=media&amp;token=6c18d3c0-7a6a-4f8f-a1a2-7d8ed6183b09" alt=""><figcaption><p>Verificación de los conceptos de pago para reinscripción.</p></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Para consultar el procedimiento detallado, consulta el siguiente enlace: [Conceptos de pago](https://support.mindbox.app/recursos-financieros/conceptos-de-pago).
{% endhint %}

Una vez configurado los conceptos de pago, ingresa al menú <mark style="color:$primary;">**`Pagos > Configuración > Fechas de inscripciones`**</mark> para establecer la fecha límite en la que los estudiantes podrán realizar el pago.

<figure><img src="https://906436498-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FiL8kCjpmQje5CzQeu8a4%2Fuploads%2Fu9yMwOflVddHsqGtFDYg%2FCaptura%20de%20pantalla%202026-08-08%20a%20la(s)%2020.01.08.png?alt=media&amp;token=3096aecb-6105-4fd7-90ad-f5c6d38067c4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
**Nota:** La fecha establecida en este apartado también corresponde a la fecha límite de pago para la inscripción de Nuevo ingreso.&#x20;

Dependiendo de la configuración del recibo de pago, el estudiante podrá visualizar como fecha límite sugerida una fecha dos días anterior a la fecha de inscripción configurada.

Mientras que la vigencia de la referencia de pago estará determinada por la fecha de inscripción configurada en este apartado, por lo que caducará de acuerdo con dicha fecha.
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
Para consultar el procedimiento detallado, consulta el siguiente enlace: [Fecha de pago de inscripción](https://support.mindbox.app/recursos-financieros/fecha-de-pago-de-inscripcion).
{% endhint %}

### 3. Creación de grupos y horarios <a href="#id-4.-registro-de-grupos" id="id-4.-registro-de-grupos"></a>

Una vez definido el momento de pago y configurados los conceptos, montos y fecha correspondientes, será necesario crear los grupos y, en caso de requerirse, los subgrupos con sus respectivos horarios.

Cada materia ofertada, ya sea para un semestre par o impar, deberá contar con su propio grupo para cada carrera en la que se encuentre disponible.

Para registrar los grupos, ingresa a <mark style="color:$primary;">**MindBox**</mark> con un usuario del Departamento de Servicios Escolares y dirígete al menú <mark style="color:$primary;">**`Cursos > Grupos > Administración`**</mark>.

<figure><img src="https://906436498-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FiL8kCjpmQje5CzQeu8a4%2Fuploads%2F8TFrhgFcupao0NEoNvNZ%2FCaptura%20de%20pantalla%202026-08-08%20a%20la(s)%2020.17.08.png?alt=media&amp;token=d3ab4aaa-05d7-4074-83a4-09a1fa8a94ec" alt=""><figcaption><p>Gestión de grupos y horarios. </p></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Nota:** es recomendable que las materias correspondientes al mismo periodo de una carrera no tengan horarios superpuestos, para evitar cruces durante la selección de materias. En caso de abrir dos o más grupos para una misma materia, verifica que sus horarios no generen traslapes con las demás materias del mismo set de materias.
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
Para consultar el procedimiento detallado para registrar grupos, configurar sus horarios o crear subgrupos, consulta los siguientes enlaces: [Administración de grupos](https://support.mindbox.app/cursos/grupos/administracion-de-grupos) - [Subgrupos](https://support.mindbox.app/cursos/grupos/grupo-paralelo).
{% endhint %}

#### Mostrar grupos disponibles a los estudiantes

<mark style="color:$primary;">**MindBox**</mark> permite mostrar los grupos y horarios disponibles antes de que inicie la selección de materias. De esta manera, los estudiantes pueden consultar las opciones con anticipación y planificar su horario antes de realizar la reinscripción.

Para definir si se mostrarán los grupos y horarios o no, ingresa al menú <mark style="color:$primary;">**`Escuela > Configuración > Datos de la escuela`**</mark> y selecciona la pestaña <mark style="color:$primary;">**Configuración**</mark>.

<figure><img src="https://906436498-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FiL8kCjpmQje5CzQeu8a4%2Fuploads%2Fbxecr0qtGuVLpOoCxvQw%2FCaptura%20de%20pantalla%202026-08-08%20a%20la(s)%2020.24.28.png?alt=media&amp;token=bd8b75df-e994-4d5c-b353-262ec10831e7" alt=""><figcaption><p>Configuración para mostrar los grupos y horarios disponibles a los estudiantes.</p></figcaption></figure>

En el campo ¿Los estudiantes pueden ver los grupos disponibles?, selecciona una de las siguientes opciones:

* **Sí:** permite que los estudiantes consulten los grupos disponibles antes de la fecha y hora asignadas para su selección de materias.
* **No:** los grupos estarán disponibles para su consulta hasta que corresponda al estudiante realizar la selección de materias.

### 4. Asignación de docentes a grupos <a href="#id-5.-asignacion-de-docente-al-grupo" id="id-5.-asignacion-de-docente-al-grupo"></a>

Durante o después del registro de los grupos y horarios, se deberán asignar los docentes que impartirán las materias ofertadas. Para realizar esta asignación, los docentes deberán estar previamente registrados en la plataforma.

La asignación puede realizarse directamente desde la gestión del grupo, siempre que el usuario cuente con el permiso Asignar docente en su rol. También puede realizarse desde el apartado especializado <mark style="color:$primary;">**`Personal > Docente > Asignación a grupo`**</mark>, ingresando con un usuario del Departamento Académico al que pertenece el docente.

Si la institución lo requiere, <mark style="color:$primary;">**MindBox**</mark> permite realizar el préstamo temporal de docentes entre áreas o departamentos académicos. Para consultar este procedimiento, consulta el siguiente enlace: [Préstamo de área](broken://pages/xKKnm92ldI6WFw15KtKL).

{% hint style="info" %}
Para consultar el procedimiento detallado de ambas opciones, consulta los siguientes enlaces: [Asignación de docente](https://support.mindbox.app/cursos/grupos/asignacion-de-docente) y [Asignación de docente desde la gestión del grupo](/cursos/grupos/administracion-de-grupos.md#asignacion-de-docente).
{% endhint %}

### 5. Generación del orden de reinscripción y programación de pagos

Una vez configurados los grupos y asignados los docentes, se deberá definir el orden en que los estudiantes realizarán su reinscripción.

<mark style="color:$primary;">**MindBox**</mark> permite organizar a los estudiantes automáticamente en bloques y asignar a cada uno una fecha y hora para la selección de materias. El orden puede establecerse con base en el promedio del periodo anterior o en el promedio aritmético de la carrera, dando prioridad a los estudiantes con mayor promedio de cada carrera.

Durante esta configuración se deberá definir qué estudiantes se incluirán en el orden de reinscripción: todos los estudiantes activos o únicamente aquellos que, además de estar activos, cursaron materias en el periodo anterior.

Posteriormente, se establecerán las fechas de inicio y fin de la reinscripción, los horarios correspondientes a cada bloque y el criterio para ordenar a los estudiantes, ya sea por el promedio del periodo anterior o por el promedio aritmético de la carrera. También se podrá definir si los estudiantes que no realizaron la evaluación docente serán penalizados en el orden de reinscripción.

En este mismo proceso es posible programar la generación de las órdenes de pago de reinscripción. Para hacerlo, selecciona **Sí** en el campo ¿Desea programar los pagos? Si seleccionas **No**, las órdenes de pago deberán programarse posteriormente de forma manual.

Para configurar el orden de reinscripción, ingresa a <mark style="color:$primary;">**MindBox**</mark> y dirígete al menú <mark style="color:$primary;">`Estudiantes > Inscripciones > Orden de inscripción`</mark>.

{% hint style="info" %}
Para consultar el procedimiento detallado para configurar y generar el orden de reinscripción de los estudiantes, consulta el siguiente enlace: [Orden de inscripción](/estudiantes/configuracion-de-la-inscripcion/orden-de-inscripcion-1.md#ordenes-de-inscripcion-y-de-pago).
{% endhint %}

Una vez programado el orden de reinscripción, las órdenes de pago de los estudiantes incluidos se generarán automáticamente, siempre y cuando se haya seleccionado la opción **Sí** en el campo ¿Desea programar los pagos?

Cada estudiante podrá consultar desde su perfil de <mark style="color:$primary;">**MindBox**</mark> la información necesaria para realizar el pago. Por su parte, el personal autorizado podrá consultar las órdenes generadas desde el menú <mark style="color:$primary;">**`Pagos > Registro > Todos los pagos`**</mark>.

{% hint style="info" %}
Para consultar cómo visualizar las órdenes de pago generadas durante la programación del orden de reinscripción, consulta el siguiente enlace: [Registro de pagos](/estudiantes/configuracion-de-la-inscripcion/orden-de-inscripcion-1.md#listado-de-pagos).
{% endhint %}

### 6. Estudiantes verifican sus datos de pago&#x20;

Una vez generado el orden de reinscripción y, cuando corresponda, las órdenes de pago, el estudiante podrá consultar la información correspondiente desde el apartado <mark style="color:$primary;">**`Pagos`**</mark> de su perfil en <mark style="color:$primary;">**MindBox**</mark>.

En este apartado se mostrarán las opciones habilitadas por la institución, como referencia bancaria o pago en línea. Los métodos disponibles dependerán de la configuración establecida y podrán incluir pagos con tarjeta de débito o crédito, así como en establecimientos autorizados.

{% hint style="warning" %}
**Nota:** Si las órdenes de pago no se generaron durante la programación del orden de reinscripción, el personal correspondiente deberá generarlas manualmente desde el menú <mark style="color:$primary;">**`Pagos > Registro > Todos los pagos`**</mark>.
{% endhint %}

Si la institución configuró el pago antes de la reinscripción, el estudiante deberá realizarlo al menos dos dí sa antes de su inscripción y esperar su liberación para poder continuar con la selección de materias.

{% hint style="info" %}
Para consultar cómo el estudiante visualiza la información correspondiente a sus pagos, consulta el siguiente enlace: [Pagos a efectuar](/perfil-estudiante/pagos.md).&#x20;
{% endhint %}

### 7. Liberación de pagos <a href="#id-7.-liberacion-del-pago" id="id-7.-liberacion-del-pago"></a>

Si el estudiante realiza el pago mediante alguno de los métodos de pago en línea habilitados en <mark style="color:$primary;">**MindBox**</mark>, este se liberará automáticamente. En caso contrario, será necesario realizar la liberación de forma manual.

La liberación del pago permitirá que el estudiante continúe con la selección de materias, siempre que la institución haya configurado el pago antes de la reinscripción.

Para realizar la liberación manual, ingresa a <mark style="color:$primary;">**MindBox**</mark> y dirígete al menú <mark style="color:$primary;">**`Pagos > Registro > Todos los pagos`**</mark>.

{% hint style="info" %}
Para consultar el procedimiento detallado, consulta el siguiente enlace: [Liberación de pagos](https://support.mindbox.app/recursos-financieros/registro-de-pagos#liberacion-de-pagos).
{% endhint %}

### 8. Estudiantes verifican su fecha y hora de reinscripción

Antes de realizar la selección de materias, el estudiante deberá verificar la fecha y hora asignadas para su reinscripción.

Si se habilitó la visualización anticipada de grupos, también podrá consultar los grupos y horarios disponibles antes de la fecha asignada. Esto le permitirá planificar su horario con anticipación y agilizar la selección de materias.

Para consultar esta información, el estudiante deberá ingresar a su perfil de <mark style="color:$primary;">**MindBox**</mark> y dirigirse a los menús <mark style="color:$primary;">**`Inscripciones > Información`**</mark> e <mark style="color:$primary;">**`Inscripciones > Grupos disponibles`**</mark>, respectivamente.

{% hint style="info" %}
Para consultar cómo el estudiante visualiza la información correspondiente a su reinscripción, consulta los siguientes enlaces: [Información de Inscripción](/perfil-estudiante/inscripcion/informacion-de-inscripcion.md) y [Grupos disponibles](/perfil-estudiante/inscripcion/grupos-disponibles.md).
{% endhint %}

### 9. Estudiantes se reinscriben (seleccionan materias)

Al llegar la fecha y hora asignadas para la reinscripción, el estudiante podrá ingresar a <mark style="color:$primary;">**MindBox**</mark> y realizar la selección de materias desde el menú <mark style="color:$primary;">**`Inscripciones > Selección de materias`**</mark>.

{% hint style="warning" %}
**Nota:** Al finalizar la selección de materias, el estudiante deberá seleccionar el botón <mark style="color:$primary;">**Registrar horario**</mark> para completar su reinscripción. Si omite este paso, permanecerá con estatus de preinscrito y no aparecerá en las listas de asistencia ni de calificaciones de los docentes, por lo que no será posible registrar sus calificaciones al finalizar el curso.
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
Para consultar cómo el estudiante realiza su reinscripción y selecciona las materias que cursará, consulta el siguiente enlace: [Selección de Materias](/perfil-estudiante/inscripcion/seleccion-de-materias.md).
{% endhint %}

### 10. Estudiantes verifican su carga de materias

Una vez finalizada la reinscripción, el estudiante podrá consultar y verificar las materias y horarios registrados desde el apartado <mark style="color:$primary;">**`En curso`**</mark> de su perfil en <mark style="color:$primary;">**MindBox**</mark>.

### \*Posibles inconvenientes

Si durante la selección de materias se presenta alguna situación que impida continuar con la reinscripción, el estudiante deberá acudir a la institución o ponerse en contacto con su coordinador de carrera para recibir apoyo.

#### Autorizaciones académicas

Durante la reinscripción pueden presentarse restricciones que impidan al estudiante seleccionar determinadas materias o registrar su horario. Algunas de estas situaciones pueden estar relacionadas con la selección de créditos por encima o por debajo de los límites establecidos, cursar una materia sin cumplir con los requisitos académicos correspondientes, entre otras restricciones.

Cuando sea necesario, el personal autorizado podrá generar una autorización académica que permita al estudiante continuar con el proceso, de acuerdo con la situación presentada.

Para gestionar estas autorizaciones, ingresa a <mark style="color:$primary;">**MindBox**</mark> y dirígete al menú <mark style="color:$primary;">**`Estudiantes > Inscripciones > Autorizaciones de inscripción`**</mark>.

{% hint style="info" %}
Para consultar el procedimiento detallado, consulta el siguiente enlace: [Autorizaciones académicas](/estudiantes/configuracion-de-la-inscripcion/autorizaciones-academicas.md).
{% endhint %}

#### Selección de materias al estudiante

Si durante la reinscripción el estudiante presenta dificultades para seleccionar sus materias y estas no pueden resolverse mediante una autorización académica, el coordinador de carrera o el personal autorizado podrá realizar la selección en su nombre.

Para realizar este proceso, ingresa a <mark style="color:$primary;">**MindBox**</mark> y dirígete al menú <mark style="color:$primary;">**`Estudiantes > Inscripciones > Asignación individual`**</mark>.

{% hint style="info" %}
Para consultar el procedimiento detallado, consulta el siguiente enlace: [Selección de materias al estudiante](/estudiantes/inscripcion-de-estudiantes-y-seguimiento/seleccion-de-materias-al-estudiante.md).
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
**Nota:** Si la reinscripción no puede realizarse dentro de la fecha y hora asignadas en el orden de inscripción, será necesario asignar un nuevo horario al estudiante desde el menú <mark style="color:$primary;">**`Estudiantes > Inscripciones > Fecha individual de inscripción`**</mark>. Esta modificación aplica tanto si el estudiante realizará directamente la selección de materias como si el proceso es realizado por personal autorizado.
{% endhint %}