Constancia de Estudios
Última actualización
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Las constancias de estudios son documentos oficiales emitidos por las instituciones educativas que certifican que un estudiante se encuentra inscrito y cursando un programa académico específico. Estas constancias son de gran importancia para los estudiantes, ya que les permiten demostrar su estatus académico en diversos trámites, como solicitudes de becas, descuentos en servicios, procesos laborales, y otros requerimientos administrativos. Además, este documento incluye información clave como el nombre del estudiante, el programa académico, el semestre cursado y el periodo vigente, garantizando la autenticidad y validez de los datos presentados.
Para generar la impresión de una constancia de estudios de un estudiante, nos dirigimos al menú Documentos > Constancias > Periodo.
Al acceder al apartado de generación de constancias de estudios por periodo, se observa un formulario con los siguientes campos esenciales que permiten personalizar y emitir el documento:
Número de matrícula: este campo es obligatorio y se utiliza para ingresar el número de matrícula del estudiante al que se le generará la constancia. Este identificador único asegura que el documento corresponda al estudiante correcto dentro de la plataforma.
Periodo: este campo permite seleccionar el periodo académico para el cual se desea generar la constancia. Esto es útil para precisar la vigencia de los estudios del estudiante en ese intervalo de tiempo.
Fecha de emisión: este campo define la fecha exacta en la que se emitirá el documento. Es relevante para reflejar el momento en que la constancia fue creada, dando mayor validez temporal al documento.
Una vez completados los campos requeridos para la generación de la constancia de estudios, se seleccionará el botón Imprimir.
Con esta selección, se generará la vista previa de un documento en formato PDF de la constancia de estudios del estudiante lista para su descarga o impresión.
En una primera sección del documento se especifican los datos generales del documento tal como la dependencia de expedición del documento, el número de oficio y de expediente, y el tipo de documento, especificando que se trata de una constancia. La segunda sección está dedicada a proporcionar los datos generales del estudiante, en la cual se menciona el nombre completo del estudiante, el número de matrícula, el programa académico que está cursando, el ciclo o periodo vigente, así como el grado en el cual se encuentra matriculado.
Mientras que en una tercera sección, se incluye un listado detallado de las materias cursadas por el estudiante. Cada columna de la tabla muestra información importante, como la clave y nombre de la materia, el valor de créditos (CR) de cada materia, el grado en el que se cursó cada asignatura, el periodo académico en el que se cursó la materia, la calificación obtenida por el estudiante en cada asignatura y el tipo de evaluación aplicado.
También proporciona un resumen del progreso académico del estudiante, especificando el porcentaje de avance en el plan de estudios y la cantidad de créditos acumulados en comparación con el total requerido para completar el programa académico. Se indica además, el promedio aritmético acumulado, lo cual da una idea del rendimiento académico general del estudiante a lo largo de su trayectoria.
Finalmente, se incluye la fecha y lugar de emisión, así como un código QR y una cadena digital única para validar la autenticidad del documento, y el espacio para la firma del Jefe del Departamento de Servicios Escolares, lo cual otorga validez oficial a la constancia.
