Estatus del Personal

El estatus del personal en una institución educativa es importante para gestionar eficientemente los recursos humanos. Este estatus refleja la situación laboral actual de cada miembro del personal, ya sea docente o administrativo, y proporciona información clave sobre su disponibilidad, roles asignados y otras consideraciones relevantes. Gestionar adecuadamente el estatus del personal garantiza una asignación eficiente de tareas, una coordinación efectiva de actividades y una operación fluida de la institución en general.

En este contexto, MindBox te permite llevar a cabo la gestión de los diferentes estatus del personal de tu institución, ya que a través de la plataforma se puede realizar el registro de un nuevo estatus y editar o eliminar alguno existente.

Para ello, nos dirigimos al menú Personal > Recursos humanos > Estatus Personal.

Acceso al apartado de estatus del personal.

Al ingresar a este apartado, se mostrará de manera predeterminada una lista con los diferentes estatus del personal registrados en la plataforma.

En este listado es posible observar información relevante sobre la situación laboral actual de cada miembro del personal tal como la clave y descripción del estatus del personal. Además, MindBox permite modificar y eliminar dichos estatus previamente registradas.

Nota: en caso de no poder visualizar este apartado, será necesario solicitar al administrador que le sea asignados los roles necesarios. Es importante recordar que para que se apliquen los nuevos permisos, se deberá cerrar la sesión actual y volver a iniciar con sus respectivas credenciales.

Filtrar y descargar estatus del personal

MindBox permite descargar la información de la situación laboral actual de cada miembro del personal registrada en la plataforma de manera completa, o bien, filtrar y descargar solo los registros necesarios.

La información se puede filtrar por clave y descripción del estatus. Una vez seleccionados los campos requeridos, se debe seleccionar el botón Filtrar y posteriormente el botón Descargar. En cambio, si no se tiene ningún filtro activo y se selecciona el botón Descargar, se descargará la lista completa de todo estatus del personal registrado.

Descarga del listado de estatus del personal.

La plataforma descargará un archivo .XLSX en el cual se encontrará el listado de los estatus del personal registrados en la plataforma e información general tal como la clave y descripción o detalle sobre la posible situación laboral del personal de la institución.

Archivo .xlsx del listado de estatus del personal registrados en la plataforma.

Registro de un estatus de personal

Para registrar o dar de alta un nuevo estatus del personal, se seleccionará el botón Nuevo estatus personal.

Registro de un nuevo estatus del personal en la plataforma.

Esta selección abrirá una nueva pantalla en la que se mostrará el formulario para registrar un nuevo estatus para el personal. En este formulario, se deben llenar los campos con la información correspondiente. Los campos con los que cuenta el formulario son los siguientes:

• Estatus personal: este campo permite ingresar una clave numérica única que representará el nuevo estatus del personal. Esta clave es utilizada para identificar rápidamente el estatus en los registros y sistemas de la institución. La clave debe ser distintiva para evitar confusión con otros estatus ya registrados.

• Descripción: en este campo se debe ingresar el nombre o descripción del nuevo estatus del personal. Esta descripción debe ser clara y concisa, ya que aparecerá en los registros administrativos y puede ser visible en reportes y documentos oficiales de la institución.

Formulario de registro de un nuevo estatus del personal.

Una vez que se llenaron los campos con los datos del nuevo estatus para el personal, se seleccionará el botón Guardar. De esta forma, la plataforma indicará si la información se guardó correctamente y pasará a formar parte del listado de estatus del personal, así como también podrá estar disponible para su selección.

Registro de estatus del personal guardado correctamente.

Edición del estatus del personal

Para editar un estatus de personal existente, se realizará su búsqueda ya sea mediante el filtrado de los estatus del personal a través del formulario, o bien, navegando en el listado de los mismos. Una vez que se tiene el estatus a modificar, se seleccionará el botón Acciones de la fila correspondiente y posteriormente la opción Editar.

Edición de un estatus de personal existente.

Esta selección mostrará nuevamente el formulario con los datos previamente cargados, los cuales podrán ser modificados.

Edición de los datos generales del estatus del personal.

Una vez realizadas las modificaciones pertinentes, se seleccionará el botón Guardar. Con ello, la plataforma indicará si las modificaciones fueron guardadas correctamente y el estatus del personal pasará a formar parte del listado con sus respectivas modificaciones.

Datos del estatus del personal actualizados correctamente.

Eliminación del estatus del personal

Para eliminar un estatus del personal existente, se realizará su búsqueda ya sea mediante el filtrado de los estatus del personal a través del formulario, o bien, navegando en el listado de los mismos. Una vez que se tiene el estatus a retirar, se seleccionará el botón Acciones de la fila correspondiente y posteriormente la opción Borrar.

Eliminación de un estatus del personal.

Con esta selección, la plataforma indicará si se realizó la baja del estatus de manera correcta y dejará de estar visible en la lista de estatus del personal.

Eliminación correcta del estatus del personal.

Es importante tener en cuenta que la plataforma no solicitará confirmación antes de eliminar un estatus del personal, por lo que una vez que esta acción sea realizada, no habrá posibilidad de recuperar la información eliminada.

Es importante mencionar que la eliminación de un estatus del personal solo es posible si no hay empleados registrados con dicho estatus; de lo contrario, no se podrá eliminar, y la plataforma notificará que la eliminación no es posible.

Error al eliminar el estatus del personal debido a que hay empleados registrados con este estatus