Servicio Social
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El servicio social es una actividad obligatoria en muchas instituciones educativas, donde los estudiantes deben realizar actividades altruistas que benefician a la comunidad, a menudo sin fines de lucro, como parte del compromiso social del estudiante. El servicio social puede llevarse a cabo en diferentes organizaciones, como hospitales, escuelas o instituciones gubernamentales contribuyendo así a su desarrollo y bienestar.
Para realizar una correcta gestión del servicio social en MindBox, es necesario tener en cuenta que ésta se compone de varios elementos y pasos previos para llevarla a cabo.
Registro de la materia de servicio social
El primer paso a seguir es realizar la configuración del servicio social como materia, para ello nos dirigimos al menú Cursos > Planes > Materias.
Dentro de este apartado, para poder llevar a cabo el registro de la materia servicio social se seleccionará el botón Nueva materia del formulario Listar materias.
Al seleccionar esta opción, se abrirá una nueva pantalla que mostrará el formulario para crear la materia de servicio social. En este formulario, se deben llenar los campos con la información correspondiente. Los campos con los que cuenta el formulario son los siguientes:
Área académica: se seleccionará el área temática o el departamento académico al que pertenecerá la materia de servicio social.
Nivel escolar: se elegirá el nivel educativo al que pertenecerá la materia de servicio social, como por ejemplo licenciatura.
Tipo de materia: se seleccionará el tipo de materia del servicio social como Materia Curricular Base, esto debido a que en MindBox cada materia que se registra en el historial de materias (Kárdex) deberá configurarse como Materia Curricular Base.
Clave: se ingresará un identificador único asignado de no más de siete caracteres a la materia de servicio social dentro de la institución. Esta clave se utilizará para identificarla de manera precisa en la base de datos.
Nombre completo: este campo deberá ser llenado con el nombre de Servicio social, lo cual garantiza que sea reconocida como tal en la plataforma y de esta forma se puedan aplicar las validaciones correspondientes.
Nombre abreviado: se ingresará una versión corta del nombre completo de la materia de servicio social, que se utilizará en lugares donde el espacio es limitado.
Una vez que se llenaron los campos con los datos de la materia de servicio social, se seleccionará el botón Guardar. De esta forma, la plataforma indicará si el servicio social se ha guardado correctamente y podrá ser incorporada a la retícula.
Edición en la configuración de la materia de servicio social
En caso de que ya se tenga registrada la materia de servicio social, se realizará su búsqueda a través del formulario Listar materias y de la selección del botón Filtrar. De forma que se pueda verificar que se haya configurado de manera correcta, o en caso de que no sea así, ésta se pueda modificar.
Una vez que se tiene la materia de servicio social, se seleccionará el botón Editar de la fila correspondiente.
Esta acción mostrará nuevamente el formulario con los datos de la materia de servicio social previamente cargados, los cuales podrán ser modificados en caso de ser necesario a excepción de la clave. Dentro de este formulario es necesario tomar en cuenta los siguientes aspectos:
El primer aspecto a revisar es que el campo tipo de materia tenga como valor Materia Curricular Base, esto debido a que en MindBox cada materia que se registra en el historial de materias (Kárdex) deberá configurarse como Materia Curricular Base.
El segundo aspecto a considerar es el nombre completo de la materia, en este campo se deberá ingresar el nombre Servicio social, de forma que se garantice que será reconocida como tal en la plataforma y de esta forma se puedan aplicar las validaciones correspondientes.
Una vez realizadas las modificaciones necesarias, se seleccionará el botón Guardar. De esta forma la materia de servicio social podrá ser incorporada a la retícula.
Si requiere conocer más a detalle sobre cómo realizar el registro o la edición de una materia, puede acceder al siguiente enlace: Materias.
Una vez que se tiene configurado el servicio social como materia, el siguiente paso es su registro en la retícula deseada. Para ello, nos dirigimos al menú Cursos > Planes > Retículas.
En este apartado se mostrará un formulario en el cual se seleccionará la carrera con su respectivo año de retícula y modalidad, a la cual se le hará el registro de la materia servicio social.
Una vez que se eligió la carrera, la plataforma abrirá otra pantalla en la que se mostrará un formulario con la carrera seleccionada y un campo con las especialidades si es que cuenta con ellas. Asimismo, se mostrará una cuadrícula en la que se podrán ver las materias con las que cuenta la retícula de dicha carrera.
Registro de la materia de servicio social en la retícula
Para llevar a cabo el registro de la materia de servicio social, se hará clic en el botón Seleccionar del recuadro de la cuadrícula donde se requiere registrar.
Esto abrirá un formulario en el cual se elegirá el área académica al cual pertenece la materia de servicio social, y posteriormente se seleccionará el botón Siguiente.
En seguida, se ampliará el formulario y se deberá elegir la materia de servicio social del listado que se despliega en el campo de materia. Una vez elegida, se seleccionará el botón Siguiente.
Esta acción volverá a ampliar el formulario de materia de retícula, en el cual se ingresarán algunos detalles específicos de la materia de servicio social como los que se mencionan a continuación:
Clave oficial: se ingresará el código estandarizado y oficial otorgada por la autoridad competente de la materia de servicio social.
Orden en el certificado: se indicará el orden en el que aparecerá la materia de servicio social en el certificado o expediente académico del estudiante.
Estatus: se elegirá el estado actual de la materia de servicio social, la cual puede estar como activa o inactiva.
Horas teóricas: se ingresará la cantidad de horas dedicadas a la materia de forma teórica.
Horas prácticas: se indicará la cantidad de horas dedicadas a las actividades prácticas asociadas a la materia.
Créditos totales: se ingresará el número total de créditos asignados a la materia de servicio social, que será utilizado para calcular el avance académico del estudiante. Se recomienda que el número de créditos totales sea mayor al número de créditos configurado como carga mínima en la carrera, de forma que si solo se necesita cursar el servicio social en un solo semestre, no se tenga que recurrir a una autorización para poder seleccionarse.
Créditos de prerrequisito: se especificarán los créditos que el estudiante debe haber cursado previamente para poder inscribirse en la materia. Se recomienda asignar un número de créditos de prerrequisito, de forma que el estudiante no solo la pueda seleccionar hasta 7mo semestre como en el ejemplo mostrado, si no que además tenga cierto avance curricular antes de ser cursada.
Nota: en caso de que la materia de servicio social solo tenga horas prácticas sin horas teóricas, o viceversa, se debe ingresar un cero en el campo correspondiente para completar el registro. De igual manera, si la materia no contará con créditos de prerrequisito, se debe ingresar un cero en el campo de créditos prerrequisito.
Una vez que se llenaron los campos del formulario materia de retícula con la información correspondiente, se seleccionará el botón Siguiente. Con ello, la plataforma indicará si la materia de servicio social se ha guardado correctamente y quedará configurada dentro de la retícula.
Edición de la materia de servicio social en la retícula
En caso de que ya se tenga registrada la materia de servicio social dentro de la retícula, se realizará su búsqueda. Una vez que se tiene la materia de servicio social se seleccionará, de forma que se pueda verificar que se haya configurado de forma correcta, o en caso de que no sea así, se pueda modificar.
Esta acción mostrará nuevamente el formulario con los datos generales de la materia de servicio social previamente cargados, los cuales podrán ser modificados en caso de ser necesario a excepción del área académica y la materia. Dentro de este formulario es necesario tomar en cuenta las siguientes recomendaciones:
La primera recomendación es que en el campo créditos totales tenga como valor un número de créditos mayor al número configurado como carga mínima en la carrera, de forma que si el estudiante necesita solo cursar el servicio social en un solo semestre, no se tenga que recurrir a realizar una autorización para que pueda seleccionarla.
La segunda recomendación es asignar un número de créditos de prerrequisito, de forma que el estudiante no solo pueda seleccionar la materia de servicio social hasta 7mo semestre como en el ejemplo mostrado, si no que además tenga cierto avance curricular antes de ser cursada.
Una vez realizadas las modificaciones necesarias, se seleccionará el botón Siguiente. En dado caso de que se requiera cambiar de materia de servicio social, se deberá seleccionar el botón Eliminar, de forma que se podrá volver a registrar otra materia de servicio social, llevando a cabo el mismo procedimiento antes descrito. De esta forma la materia de servicio social quedará configurada dentro de la retícula.
Si requiere conocer más a detalle sobre cómo realizar el registro de la materia en la retícula o la edición de los datos generales de una materia dentro de la retícula, puede acceder al siguiente enlace: Retículas.
Una vez que se tiene la configuración básica y permanente del servicio social, es necesario llevar a cabo una configuración semestral del mismo. El primer paso para la configuración semestral es el registro del grupo, para ello nos dirigimos al menú Cursos > Grupos > Administración.
Registro de grupo de servicio social
Para registrar un nuevo grupo para el servicio social, se ingresará el periodo escolar al cual se abrirá el grupo, la carrera y semestre al que pertenecerá. Cabe mencionar que el semestre a elegir deberá ser el mismo de acuerdo a la columna de la retícula donde se registró la materia. En el caso del ejemplo proporcionado, en el formulario se deberá seleccionar el semestre 7, ya que se registró en el 7mo semestre. Una vez que se eligieron los datos correspondientes, se seleccionará el botón Nuevo grupo del formulario Administración de grupos.
Al seleccionar esta opción, se abrirá una nueva pantalla en la que se mostrará el formulario para crear el grupo del servicio social. En este formulario, se muestran los datos seleccionados en el formulario anterior. Además, contiene otros campos que se deben llenar con la información correspondiente. Los campos con los que cuenta el formulario son los siguientes:
Materia: se elegirá la materia de servicio social del listado de materias disponibles para la carrera y el semestre seleccionados previamente.
Grupo: se ingresará el identificador único del grupo, el cual debe ser un número o una combinación de hasta 3 letras y números que distinguirá al grupo de otros dentro del mismo periodo.
Capacidad: se indicará la capacidad máxima de estudiantes que pueden ser admitidos en el grupo antes de que se considere lleno.
Idioma: se indicará el idioma en el que se impartirá la materia o se lleve a cabo la instrucción en el grupo.
Límite del aula: se indicará el límite máximo de capacidad del aula asignada al grupo. Indicará el número máximo de estudiantes que pueden ocupar el aula durante las clases del grupo.
Campus: se indicará el campus o sede donde se registrará el grupo. Si la institución no maneja campus, se seleccionará la opción Todos.
Nota: se recomienda siempre configurar la capacidad del grupo de acuerdo al número de estudiantes que se esperan recibir de esa carrera en específico y con un número menor al del límite del aula, de forma que se tenga el espacio suficiente para los ajustes posteriores que se lleguen a requerir.
Una vez que se llenaron los campos con los datos generales del grupo para el servicio social, se seleccionará el botón Siguiente. De esta forma, la plataforma indicará si el grupo se ha guardado correctamente y mostrará otra pantalla en la que se puede llevar a cabo el registro del horario. Cabe mencionar que para el servicio social no es necesario el registro del horario, por lo que simplemente se seleccionará el botón Finalizar.
Con ello, quedará registrado el grupo para la materia de servicio social para la carrera seleccionada.
Una vez registrado el grupo para la materia de servicio social, tampoco será necesario realizar la asignación de un docente. De esta forma, la configuración semestral estará completa y el estudiante podrá llevar a cabo la elección del servicio social durante su proceso de selección de materias, siempre y cuando cumpla con los requisitos para hacerlo.
Es importante recordar que será necesario registrar un grupo de servicio social por carrera y periodo escolar.
Si requiere conocer más a detalle sobre cómo realizar el registro de un grupo o la edición de sus datos generales, puede acceder al siguiente enlace: Grupos.
El proceso por el cual se lleva a cabo el registro del servicio social se compone de varios elementos y pasos previos para llevar a cabo su registro. Los pasos que deben seguir el estudiante y el personal autorizado para el correcto registro, son los siguientes:
El estudiante debe llevar a cabo la elección de la materia de servicio social durante su selección de materias. En caso de que el estudiante no pueda llevar a cabo la selección de la materia de servicio social, el personal autorizado puede llevar a cabo este proceso. Haga clic en el siguiente enlace para conocer más acerca de la selección de la materia al estudiante.
El estudiante continuará con el llenado de la solicitud del servicio social.
El personal autorizado debe llevar a cabo el seguimiento y revisión del estatus de la solicitud. La cual una vez llenada, tendrá que ser aprobada o rechazada.
Finalmente, una vez que el estudiante concluyó el servicio social, el personal autorizado deberá realizar la captura de la calificación de acuerdo al desempeño del estudiante.
A continuación se detallará cada uno de los pasos a seguir para el correcto registro del servicio social.
Para que el estudiante pueda llevar a cabo la selección del servicio social, se debe acceder al perfil como estudiante dentro de MindBox. Una vez dentro, se debe dirigir al menú Reinscripción > Selección de materias.
En este apartado aparecerá un recuadro con las recomendaciones y algunos avisos importantes que el estudiante debe seguir antes, durante y al finalizar la selección de sus materias. Una vez que se leyó detenidamente la información proporcionada, se seleccionará el botón Comenzar selección.
Esta acción mostrará otra pantalla en la que se mostrarán las materias a elegir, dentro de las cuales se buscará y hará clic en el botón Seleccionar de la materia de servicio social.
Esto mostrará un listado de grupos disponibles para el registro del servicio social. Para que se lleve a cabo el alta la materia, el estudiante debe hacer clic sobre el botón Seleccionar, el cual se encuentra dentro del listado con la información del grupo.
Una vez seleccionado el grupo, la plataforma indicará si se ha realizado correctamente dicha acción. Con ello, el estudiante puede seleccionar el botón Atrás y continuar con la selección de otras materias en caso de ser necesario, o bien, solo seleccionar el botón Registrar horario.
Al registrar el horario, la plataforma indicará si el horario ha sido registrado con éxito y podrá continuar con el llenado de la solicitud del servicio social.
Si requiere conocer más a detalle sobre cómo el estudiante puede realizar su selección de materias, puede acceder al siguiente enlace: Selección de materias.
Si requiere conocer más a detalle sobre cómo el personal autorizado puede llevar a cabo la selección de materias para el estudiante, puede acceder al siguiente enlace: Selección de materias al estudiante.
Una vez que el estudiante registró de forma correcta la materia de servicio social durante su selección de materias, debe continuar con el llenado de la solicitud del servicio social. Para ello, el estudiante debe dirigirse al apartado En curso y seleccionar la pestaña Vinculación.
Posteriormente, en este módulo de vinculación se seleccionará el botón Ver solicitud del recuadro de la materia de servicio social.
Esto mostrará la solicitud que el estudiante debe llenar. Es importante que una vez que el estudiante termine de llenar la solicitud, se seleccione el botón Guardar datos de forma que el proceso de registro del servicio social por parte del estudiante se realice correctamente. Con ello, la plataforma indicará si los datos de la solicitud se guardaron correctamente.
Por lo tanto, una vez que se completó la solicitud de servicio social, el personal autorizado puede continuar con el proceso y llevar a cabo la revisión de la solicitud del servicio social del estudiante para su posterior aprobación o rechazo.
Para que el personal autorizado pueda aprobar o rechazar la solicitud de servicio social del estudiante, debe llevar a cabo el seguimiento y revisión del estatus de la misma. Para ello, desde el perfil del personal nos dirigimos al menú Estudiantes > Vinculación > Servicio social.
Al acceder al apartado de servicio social se mostrará un formulario, en el cual se realizará el filtrado de estudiantes para visualizar aquellos que llevarán a cabo el servicio social. Para eso, se llenarán los siguientes campos del formulario Servicio social:
Periodo: se seleccionará el periodo escolar para el cual los estudiantes cursarán el servicio social.
Carrera / Retícula: si se requiere observar a los estudiantes que cursarán el servicio social por carrera, se seleccionará la carrera en específico a visualizar. En caso contrario, este campo debe quedarse sin ser seleccionado, de forma que se muestre todo estudiante que cursará el servicio social en el periodo seleccionado.
Número de control: si se requiere visualizar el estatus de la solicitud de un estudiante en particular, se ingresará su número de control.
Nombre y Apellido del alumno: si se requiere visualizar el estatus de la solicitud de un estudiante en particular y no se cuenta con el número de control, se puede ingresar su nombre y/o apellido.
Una vez llenados los campos requeridos, se seleccionará el botón Buscar. Esta acción mostrará la lista de los estudiantes que registraron el servicio social en su carga de materias y que cumplen con las características de los campos seleccionados. Este listado cuenta con el número de control y nombre completo del estudiante, el número de seguro social y el estatus del proceso.
Además, la plataforma brinda la posibilidad de revisar la solicitud y calificar el desempeño de los estudiantes registrados de forma individual a través de los botones Solicitud y Calificación, respectivamente.
Como es posible observar, en el listado se muestran los estudiantes con un código de color diferente. Esto es debido al paso en el que se encuentra el estudiante en el registro de la solicitud del servicio social. Los códigos de color son los siguientes:
Un código de color rojo, indica que el estudiante registró el servicio social durante la selección de materias pero aún no ha llenado la solicitud del servicio social. Además, muestra un estatus de calificación sin solicitud, lo cual indica que no hay solicitud de servicio social y por tanto no se puede asignar calificación.
Un código de color amarillo, indica que el estudiante registró el servicio social durante la selección de materias y que completó y guardó los datos de la solicitud del servicio social. Con lo cual la solicitud está en espera a ser revisada y aprobada. Además, muestra un estatus de calificación en revisión, lo cual indica que la solicitud de servicio social se encuentra en revisión y por tanto aún no se puede asignar calificación.
Para realizar la revisión de la solicitud del estudiante con un estatus en revisión, se seleccionará el botón Solicitud de la fila correspondiente al estudiante a revisar.
Esta acción mostrará la solicitud que el estudiante llenó previamente. En caso de que se requiera hacer alguna modificación en la solicitud, el personal autorizado podrá editar dicha información. Una vez que se realizaron los cambios necesarios, deberá seleccionar el botón Guardar datos de forma que se actualice la información.
Para aprobar la solicitud de servicio social del estudiante, se ubicará en el campo Aceptado en la última sección de la solicitud, con este campo se definirá si la solicitud es aceptada o no. Por lo que para aceptar la solicitud, el personal autorizado seleccionará la opción Aceptado y posteriormente el botón Guardar datos.
Una vez que realizó la aceptación y se guardaron los cambios, la plataforma indicará si los datos de la solicitud fueron guardados correctamente. Con ello, al seleccionar el botón Atrás y al realizar la búsqueda del estudiante al que se le aceptó la solicitud, se mostrará que se le ha asignado un nuevo código de color.
Un código de color verde, indica que el estudiante registró el servicio social durante la selección de materias, se realizó el llenado de la solicitud del servicio social y que el personal autorizado aprobó dicha solicitud. Además, muestra un cambió en el estatus de calificación a sin capturar, lo cual indica que no hay calificación capturada y por tanto una vez que el estudiante concluya con su servicio social, se puede llevar a cabo la captura de la calificación.
Para rechazar la solicitud de servicio social del estudiante, se ubicará en el campo Aceptado en la última sección de la solicitud, con este campo se definirá si la solicitud es aceptada o no. Si la solicitud debe ser rechazada o no puede ser aceptada por alguna cuestión interna de la institución, el personal autorizado seleccionará la opción No aceptado y posteriormente el botón Guardar datos.
Una vez que se realizó el rechazo de la solicitud y se guardaron los cambios, la plataforma indicará si los datos de la solicitud fueron guardados correctamente. Con ello, al seleccionar el botón Atrás y al realizar la búsqueda del estudiante al que se le rechazó la solicitud, se mostrará que continúa con el mismo código de color amarillo. Por lo que se le debe notificar al estudiante el motivo por el cual aún no le fue aprobada su solicitud, de forma que pueda realizar los cambios pertinentes sobre su servicio social o en la información ingresada en la solicitud. Esto debido a que la plataforma no le indicará al estudiante si su solicitud fue aceptada o no.
Una vez que el estudiante concluyó con su servicio social, el personal autorizado puede llevar a cabo la captura de la calificación. En MindBox, existen dos métodos para capturar la calificación del servicio social, la primera involucra el uso del módulo de vinculación para el periodo en curso y la segunda se realiza a través del historial en el apartado de gestión de datos de estudiantes para periodos escolares anteriores. A continuación se detallarán ambas formas de capturar dicha calificación.
Para realizar la captura de calificaciones de servicio social dentro del periodo actual se debe realizar a través del módulo de vinculación. Para ello, nos dirigimos al menú Estudiantes > Vinculación > Servicio social.
Al acceder al módulo de servicio social se mostrará un formulario, en el cual se realizará el filtrado de estudiantes para visualizar aquellos que llevaron a cabo el servicio social en el periodo en curso. Para eso, se llenarán los siguientes campos del formulario:
Periodo: se seleccionará el periodo escolar en el cual los estudiantes registraron el servicio social.
Carrera / Retícula: si se requiere observar a los estudiantes que cursaron el servicio social por carrera, se seleccionará la carrera en específico a visualizar. En caso contrario, este campo debe quedarse sin ser seleccionado, de forma que se muestre todo estudiante que registró el servicio social en el periodo seleccionado.
Número de control: si se requiere capturar la calificación de un estudiante en particular, se ingresará su número de control.
Nombre y Apellido del alumno: si se requiere capturar la calificación de un estudiante en particular y no se cuenta con el número de control, se puede ingresar su nombre y/o apellido.
Una vez seleccionados los campos requeridos, se seleccionará el botón Buscar. Esta acción mostrará la lista de los estudiantes que cursaron el servicio social y que cumplen con las características de los campos seleccionados.
Cuando se tenga el listado de estudiantes que cumplieron con el requisito para ser evaluados, se seleccionará el botón Calificación de la fila correspondiente al estudiante a calificar.
Esta acción, abrirá otra pantalla en la que se mostrará un recuadro con información sobre como se debe realizar la evaluación acorde al plan de estudios, y que dado al tipo de evaluación establecido como AD - Actividad extraescolar, la calificación se mostrará como un valor indicativo.
Nota: cabe mencionar que para evaluar en este apartado, para los estudiantes ingresados antes del año 2015 se debe ingresar una calificación aprobatoria mayor a 70, en el caso contrario se puede poner una evaluación por competencias de 0 a 4.
Dónde una evaluación de: 0 o menor a 70 indicará Insuficiente
1 o entre 70 y 74 indicará Suficiente
2 o entre 75 y 84 indicará Bueno
3 o entre 85 y 93 indicará Notable
4 o entre 94 y 100 indicará Excelente
Además, se mostrará un recuadro con los datos generales del estudiante como su número de control, nombre completo y carrera a la que pertenece; si su solicitud de servicio social fue aceptada y la dependencia donde realizó el servicio social; la calificación que le fue asignada en caso de que ya se haya realizado su captura, o en caso contrario, aparecerá Sin capturar; y un apartado donde se podrá realizar la captura de la calificación.
Para capturar la calificación, se ingresará el valor numérico de acuerdo al plan de estudios y posteriormente se seleccionará el botón Calificar.
Una vez seleccionado el botón Calificar, la plataforma actualizará el campo de calificación con el valor indicativo que le corresponde e indicará si la calificación de servicio social se actualizó correctamente.
Es recomendable volver al formulario de servicio social mediante la selección del botón Atrás y la búsqueda del estudiante, con la finalidad de verificar que se haya actualizado el campo de Calificación correctamente con la captura de la misma.
Es importante que se lleve a cabo el registro de la calificación de servicio social días antes de que se realice el cierre de periodo, de forma que una vez que se realice el cierre el estatus del estudiante y los documentos asociados se actualicen correctamente.
En caso de que el estudiante no termine su servicio social en el periodo en curso, es recomendable eliminar el servicio social antes del cierre guardando el registro de que sí se tomó en el periodo original. Esto con la finalidad de que después del cierre no aparezca la materia reprobada en el historial por no haber tenido calificación. En caso de que ésta última situación suceda, se recomienda eliminar la calificación reprobatoria desde el historial, de forma que se pueda volver a capturar la calificación del servicio social.
Para realizar la captura de calificaciones de servicio social a través del historial de un periodo escolar anterior, nos dirigimos al menú Estudiantes > Gestión > Datos de estudiantes.
Al acceder al apartado de datos de estudiantes, se mostrará un formulario en el cual se ingresará la información correspondiente de alguno de los campos siguientes para realizar la búsqueda del estudiante a capturar la calificación de servicio social:
Periodo inscritos: al seleccionar este campo, se permitirá especificar el periodo escolar en el cual el estudiante se encuentra inscrito actualmente o en el cual se desea realizar la búsqueda.
Carrera / Retícula: en este campo se seleccionará la carrera o retícula a la cual pertenece el estudiante que se desea buscar.
Número de control: este campo corresponde al número único de identificación del estudiante dentro de la plataforma y del sistema educativo. Es un campo importante a seleccionar para identificar de manera precisa al estudiante en cuestión.
Nombre(s): este campo permite ingresar el nombre o nombres del estudiante que se desea buscar. Es otro campo importante a seleccionar para identificar de manera precisa al estudiante en cuestión.
Apellido paterno y materno: estos campos se utilizan para ingresar los apellidos del estudiante. Es importante proporcionar al menos el apellido paterno junto con el nombre en su respectivo campo para realizar una búsqueda más precisa.
Una vez que se ingresó la información necesaria para la búsqueda específica del estudiante, se seleccionará el botón Filtrar. Esta acción mostrará al estudiante en cuestión para la captura de la calificación. Posteriormente, se seleccionará el botón Acciones y la opción Historial.
Una vez que se ha seleccionado la opción de historial, se mostrará otra pantalla en la cual se podrán visualizar tres secciones. En la primera sección, se mostrarán los datos generales del estudiante como el número de control, nombre completo, la carrera a la que pertenece, el estatus, el ciclo o semestre que está cursando, los promedios aritmético y de certificado, y el periodo escolar actual. En la segunda sección se mostrará el formulario nuevo registro de calificación, en el cual se llevará a cabo la captura de la calificación del servicio social. Y en la tercera sección se podrá visualizar toda calificación asignada al estudiante de cada una de las materias cursadas.
Para realizar la captura de la calificación de servicio social del estudiante, se ubicará en la segunda sección del apartado y se ingresará la información correspondiente al desempeño del servicio social de acuerdo a lo que se solicita en los siguientes campos:
Periodo: se seleccionará el periodo académico en el cual se llevó a cabo el servicio social. Si se está en el periodo escolar Agosto-Diciembre 2024, se debe elegir un periodo escolar anterior a este, de lo contrario la plataforma no dejará capturar la calificación.
Materia: se elegirá la materia relacionada con el servicio social en la cual se va a ingresar la calificación. Es importante seleccionar la materia correcta para asociar la calificación al servicio social correspondiente.
Grupo: se ingresará el grupo al que pertenece el estudiante que realizó el servicio social.
Calificación: se ingresará la calificación obtenida de acuerdo al desempeño del estudiante en el servicio social.
Tipo evaluación: se debe elegir el tipo de evaluación AD- Actividad complementaria para asignar la calificación al servicio social con un valor indicativo de Insuficiente, Suficiente, Bueno, Notable o Excelente.
Fecha: se seleccionará la fecha en la cual se asignó la calificación al servicio social. Es importante ingresar la fecha correspondiente para mantener un registro preciso de las calificaciones.
Nota: cabe mencionar que en el campo de calificación, para los estudiantes ingresados antes del año 2015 se debe ingresar una calificación aprobatoria mayor a 70, en el caso contrario se puede poner una evaluación por competencias de 0 a 4.
Dónde una evaluación de: 0 o menor a 70 indicará Insuficiente
1 o entre 70 y 74 indicará Suficiente
2 o entre 75 y 84 indicará Bueno
3 o entre 85 y 93 indicará Notable
4 o entre 94 y 100 indicará Excelente
Una vez que se llenó el formulario con la información correspondiente, se seleccionará el botón Capturar. Esta acción realizará la captura de la calificación del servicio social registrada en el periodo Enero-Junio 2024 (de acuerdo con el ejemplo proporcionado). Con ello, la plataforma indicará si la calificación se registró correctamente y la incluirá en el historial de calificaciones.
Para corroborar que la calificación ingresada asignó el valor indicativo correspondiente a la calificación, nos dirigimos al menú Consultas > Estudiantes > Datos de estudiantes.
Al acceder al apartado de consulta de los datos de estudiantes, se mostrará un formulario en el cual se ingresará la información correspondiente de alguno de los campos siguientes para realizar la búsqueda del estudiante a visualizar la captura de la calificación de servicio social:
Periodo inscritos: al seleccionar este campo, se permitirá especificar el periodo escolar en el cual el estudiante se encuentra inscrito actualmente o en el cual se desea realizar la búsqueda.
Carrera / Retícula: en este campo se seleccionará la carrera o retícula a la cual pertenece el estudiante que se desea buscar.
Número de control: este campo corresponde al número único de identificación del estudiante dentro de la plataforma y del sistema educativo. Es un campo importante a seleccionar para identificar de manera precisa al estudiante en cuestión.
Nombre(s): este campo permite ingresar el nombre o nombres del estudiante que se desea buscar. Es otro campo importante a seleccionar para identificar de manera precisa al estudiante en cuestión.
Apellido paterno y materno: estos campos se utilizan para ingresar los apellidos del estudiante. Es importante proporcionar al menos el apellido paterno junto con el nombre en su respectivo campo para realizar una búsqueda más precisa.
Una vez que se ingresó la información necesaria para la búsqueda específica del estudiante, se seleccionará el botón Filtrar. Esta acción mostrará al estudiante en cuestión para la captura de la calificación. Posteriormente, se seleccionará el botón Datos y la opción Historial.
Una vez que se ha seleccionado la opción de historial, se mostrará otra pantalla en la cual se podrán visualizar dos secciones. En la primera sección se podrá visualizar la información general del estudiante como el nombre, número de control, la carrera y especialidad a la que pertenece, el plan de estudios y el ciclo o semestre que está cursando. Mientras que en la segunda, se podrá visualizar el historial del estudiante, dentro del cual será posible verificar el valor indicativo asociado a la calificación de servicio social.
En seguida te compartimos un video tutorial donde te mostraremos todo lo referente al Servicio Social dentro de la plataforma, desde la configuración básica y semestral hasta la captura de la calificación.
